Exit-raportin kirjoittaminen

Anonim

Jos jätät työympäristön muutoksiin työelämässä, urassa tai sijainnissa, keskityt edellisiin muutoksiin. Ne, jotka jätät jälkeesi, haluavat tietoa sijainnistasi, työympäristön muutosehdotuksista, positiivisista vaikutelmista työpaikasta ja muista asioista. Poistumisraportin kirjoittaminen auttaa pitämään asiat sujuvasti osastossasi poistumisen jälkeen. Koska useimmat työpaikat tarjoavat lomakkeen tai essee-kyselyn, sinun tarvitsee vain vastata vilpittömästi kysymyksiin.

$config[code] not found

Tarkista työn kuvaus ennen kuin aloitat. Sinun pitäisi pystyä hankkimaan kopio joku henkilöresursseista tai pomostasi. Huomaa, että työnkuvauksen alueet, joille tarvitset selvennystä tai tarkennusta, käytä tietokonetta tai kynää ja paperia tähän prosessiin. Huomaa myös alueet, jotka ovat osa työtä, mutta joita ei ole määritelty sellaisiksi työnkuvauksessa. Onko työn kuvaus tarkka?

Luettele koulutuksen, jonka sait työsi aikana, ja koulutuksen, jonka haluatte saada. Oliko asioita, joita sinun tarvitsi oppia omasta; Pitäisikö yrityksen kouluttaa tulevia työntekijöitä näillä alueilla?

Luettele syyt, miksi olet siirtymässä työstä, sekä asiat, joista pidit parhaiten työstäsi tai työpaikastasi, kuten suhteet työtovereihin, bonuskannustimiin tai johtamistyyliin. Luettelo alueista, jotka ovat turhautuneita, kuten viestintäongelmat, materiaalipula tai huono hallinta. Ole mahdollisimman yksityiskohtainen luodessasi näitä luetteloita. Ehdotuksesi ja kiitoksesi otetaan vakavammin, jos ne perustuvat kuvaukseen.

Kysy yhdeltä tai kahdelta työtoverilta, mitä he arvostavat eniten työpanoksestasi ja mitä ehdotuksia heillä olisi toiselle ehdokkaalle, joka täyttää tehtävänne. Ota muistiinpanoja siitä, mitä he sanovat.

Sisällytä luomasi luettelot ja työtovereiltasi kerätyt tiedot luonnoksen poistumisraporttiin. Korosta selkeää, ytimekästä kirjoitusta, joka saa tarpeeksi yksityiskohtia ilman liian tunteellista. Sen sijaan, että sanoisitte, että et pitänyt jotakin, selitä, miksi se oli tuhlata aikaa tai miksi se aiheutti haasteen.

Lue uudelleen ja tarkista poistumisraportti sen jälkeen, kun olet kirjoittanut sen. Jos oleskelet samassa teollisuudessa, voit ylittää polkuja kollegojesi kanssa, joten on tärkeää olla rehellinen, ammattimainen ja selkeä poistumisraportissasi.

Tarkista joku henkilöresursseista tai pomosi kanssa varmistaaksesi, että sinun ei tarvitse ryhtyä lisätoimenpiteisiin, jotka liittyvät yrityksen poistumiseen. Käynnistä poistumisraportti.