Palkkahallinnon virkailijoilla on tärkeä velvollisuus hoitaa ajankäytön ja maksujen käsittely suurissa ja pienissä yrityksissä. "He varmistavat, että työntekijät maksetaan ajoissa ja että heidän palkkansa ovat tarkkoja", lisää työstatuksen toimisto. Huomiota yksityiskohtiin ja tarkkuuteen tarvitaan koko asennossa. Palkkahallinnon virkamiehet käsittelevät yrityksen työntekijöitä ja sisäisen tulopalvelun kanssa, että tietueet ja verotiedot ovat tarkkoja. Virkailija voi työskennellä tiimiympäristössä tai olla ainoa palkanlaskentaprosessori.
$config[code] not foundkellonaikatoimintoa
Palkkasumman virkailijat vastaavat kaikkien työntekijöiden aikarekisterien pitämisestä. He ovat vastuussa aikalehtien keräämisestä tai niiden lähettämisestä tietokoneeseen sähköisesti. Sitten he varmistavat, että kaikki työntekijöiden työajat ovat täydellisiä ja tarkkoja. Virkailijat tarkistavat kirjaa eroista ja käsittelevät lomapyyntöjä. Jos havaitaan epätarkkuuksia, palkkahallinnon toimihenkilö ottaa yhteyttä työntekijöihin, jotta ne voidaan korjata.
Maksunkäsittely
Aikataulujen jälkeen kerätään palkkasumman upseerit työntekijöiden palkkakirjoja. Ne laskevat kaikki tulot ja varmistavat, että vähennykset, sairauspalkkiot ja suorat talletukset otetaan huomioon ja tarkat. Virkailijat käsittelevät palkkamääriä, työntekijän korvausta ja korotuksia. He käsittelevät myös irtisanomispaketteja. Palkkapäivänä palkkahallinnon toimihenkilöt suorittavat työntekijöille tarkastuksia ja maksavat töitä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTietueet ja raportit
Palkkasumman virkailijoiden on pidettävä erinomaisia tietoja, koska tiedot voidaan pyytää myöhemmin. Virkailijat tallentavat fyysisiä tai sähköisiä tiedostoja kaikista työntekijöiden työaikataulukoista, sairauspäivistä ja lomapäivistä. He lähettävät palkkaselvityksiä ja vetävät tiedostoja tarkastuksia varten. Palkkahallinnon virkamiehet suorittavat myös lukuisia raportteja osastolleen ja yritykselleen. Ne vetävät kirjaa vuosikertomuksista, neljännesvuosittain ja kuukausittain. Virkailijat tulevat myös tulostamaan raportteja valvojille. Lisäksi virkailijat seuraavat kuluja ja tarkistaa osastojen budjetit tarkkuutta varten.
verot
Palkkasummapalkkiot käsittelevät veroja työntekijöiden tuloista koko vuoden. Ne laskevat verovähennykset ja talletukset. Jos työntekijän yhteystietoja on muutettu, virkailijat syöttävät tiedot ja tarkistavat tarkkuuden ennen vuoden loppua. He käsittelevät pidätyksiä kuten sosiaaliturvaa, Medicare ja 401ks. He noudattavat kaikkia veromenettelyjä ja lakeja, jotta yritys lähettää oikeat tiedot IRS: lle. ”Lopuksi he valmistelevat ja lähettävät tuloja ja veronpidätyksiä työntekijöiden käyttöön tuloverotuksia laadittaessa”, sanoo työtilastokeskus.
