Älä koskaan aliarvioi vakuuttavan kirjeen voimaa syyn lisäämiseksi. Olipa kyseessä lobbaus muutoksesta valtion lainsäädännössä tai kahvinkeitin työtiloissa, oikein valituilla sanoilla voi olla voimakas vaikutus ihmisiin, joilla on valta muuttaa asioita. Jotta erottuu muusta, sinun vakuuttavan kirjeenne on oltava avoin, ja lukija lukee tarpeeksi huomiota, jotta he tuntevat pakottavansa lukemaan.
$config[code] not foundKirjoita liikekirje-muodossa. Osoite tulee kirjoittaa sivun vasempaan yläreunaan ja sen henkilön osoite, jolle kirjoitat. Kirjoita sen alla tervehdyslinja. Osoita henkilö, jolle kirjoitat, muodollisesti, kuten "Dear Mr./Ms. Täydellinen nimi:" Jos henkilöllä on ammattinimike, kuten tuomari, senaattori tai Yhdysvaltojen presidentti, viittaa siihen henkilöön otsikko. Esimerkiksi, jos kirjoitat tuomarille, kirjoita: "Hyvä arvoisa tuomari John Doe."
Esittele itsesi. Tämä voi olla niin yksinkertaista kuin "Nimeni on Sarah Banks ja työskentelen ABC: n markkinointiosastolla." Vaikka kirjeen vastaanottaja tietää tarkalleen, kuka olet, sinun pitäisi silti esitellä itsesi.
Ilmoita, mitä kirjoitat ja miksi. Ilmoittakaa selkeästi, miksi kirjoitat kirjeen aukkoon. Jos kirjoitat, koska uskot, että lomahuoneessa pitäisi olla kahvinkeitin koko toimistolle, tee se hyvin selväksi. Esimerkkinä voidaan mainita, että "kirjoitan keskustelemaan kahvinkeittimen tarpeesta taukotilassa, koska monet kollegani ovat ilmaisseet vahvan halunsa." Jos sinulla on huoli naapuripuistostasi, voit kirjoittaa: "Kirjoitan siitä, että viikonloppuna Town Parkissa on tarvetta lisätä turvallisuutta vakavan ilkivallan takia.
Sisällytä tehokkaita buzz-sanoja, jotka liittyvät siihen, mitä kirjoitat. Joillakin kuvailevilla sanoilla on suurempi vaikutus kuin muilla, jos niitä käytetään oikein. Lisäämällä "voimakkaasti" "suosituksen" eteen on selvää, että kannatat esimerkiksi tätä suositusta. "Vakava" sanan vandalismin edessä korostaa, kuinka huonosti vandalismi voi olla. Sisällytä useita voimakkaita sanoja avaimeen ja koko artikkeliin osoittamaan intohimoa argumentissasi. Tämä voimakas alku kirjeenne pitäisi vakuuttaa vastaanottajalle jatkaa kirjeen lukemista.
Kärki
Jatka kirjettä, jossa on näkemyksesi asiasta, sekä esimerkit ja todennettavissa olevat tosiasiat tukemaan tätä kantaa. Tarjoa vähintään yksi tai kaksi ratkaisua ongelmaan ja miten voit olla avuksi ja päätyä muihin yhteystietoihin, kuten puhelinnumeroon ja sähköpostiosoitteeseen. Lopeta kirjain sulkeutumalla, kuten "Ystävällisin terveisin", ja kirjoita nimesi.
