Tässä kiireisessä, nopeatempoisessa maailmassa ei ole kyse siitä, että saat kaiken tehtyä päivässä - se on suunnitella päiväsi, jotta saavutat sen, mikä on tärkeintä. Ei jokainen tehtävä ole painotettu samalla arvolla. Priorisointi on oppiminen, mitkä tehtävät ovat tärkeämpiä, ja niiden käsittely järjestyksessä. Priorisointitaitojesi parantaminen ei ainoastaan lisää aikasi hallintakykyä, vaan myös vähentää stressiä.
$config[code] not foundItsetietoisuus
Kun olet itsetietoinen, otat vastuun siitä, mitä tiedät ja et tiedä. Omien vahvuuksien ja heikkouksien ymmärtäminen on ensimmäinen askel oppia priorisoimaan. Johtajana saatat huomata, että otat liian paljon työtä ja että et delegoi tarpeeksi toisille. Jos näin on, määritä, mihin tehtäviin sinun tulisi keskittyä asettamalla ne tärkeysjärjestyksessä. Pyydä seuraavaksi työntekijöiltäsi palautetta selvittääksesi, kenelle voit siirtää työtä. Työntekijänä voit yrittää piilottaa ymmärryksen puutteen siitä, miten uusi prosessi toimii. Pyydä tällöin yksi-yksi-harjoitusta. Tämä auttaa sinua käsittelemään sitä, mikä on tärkeää sen sijaan, että se korvaisi heikkouden.
Tunne ABC: t
Vaikka priorisointi alkaa yleensä tehtäväluettelosta, ei kaikki tässä luettelossa ole kiireellistä. Aseta päivittäin yksi tai kolme maalia. Aseta kirjain ”A” tehtävien saavuttamisen kannalta tärkeimpiin tehtäviin. Aseta kirjain “B” keskeisten tehtävien viereen, mutta ne, jotka voivat viivästyä. Sitten aseta ”C” tehtäviin, jotka eivät ole välttämättömiä päivän tavoitteille. Jos uudet tehtävät tulevat, harkitse, ovatko ne A, B tai C. Todennäköisesti uusi tehtävä siirtyy päivän C-luetteloon. Keskity joka päivä työskentelemällä "A: n" käytöstä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTasapainoiset resurssit
Kun saat tietää, mitä voit ja ei voi tehdä päivässä, hyväksy, mitä voit tehdä tekemiesi resurssien kanssa. Esimerkiksi, jos sinulla on kolme päivää projektin loppuun saattamiseksi, käytä aikaa, joka sinun on tehtävä parhaalla mahdollisella tavalla kolmen päivän kuluessa odottamatta, että hanke on niin kiillotettu kuin haluat. Perfektionismi johtaa vain työpaikan stressiin. Jos tarvitset enemmän aikaa tai rahaa projektin suorittamiseen korkeammalla tasolla, neuvottele sitten tiimisi johtajan tai pomon kanssa.
Aikatauluja
Kuulostaa ilmeiseltä, että se toimii ensin ja ota tauko toisen kerran, mutta mieti kuinka monta kertaa päivässä tarkistat henkilökohtaisen sähköpostisi, puhelintekstisi ja Facebook-sivusi. Jos nämä toiminnot eivät ole välttämättömiä tuottavuudellesi, pidä niitä henkilökohtaisena taukoaikana. Laita ne pois myöhemmin ja keskity käsillä olevaan työhön. Kun otat taukoja, anna itsesi rentoutua ja keskittyä ottamalla 10 minuutin kävelymatka, vaikka se on vain korttelin ympärillä tai portaita ylös ja alas useita kertoja.
