Tyytymättömän työntekijän kirjoittaminen edellyttää riittävää dokumentaatiota ja hyvin tuettuja todisteita, jotka selittävät, milloin ja miten työntekijä ei toiminut. Korosta erityisiä esimerkkejä, pidä huolelliset tiedot ja pidä tunteesi paikallaan. Vaikka liiketoimintaa käytettäisiin työtilanteessa, huolellinen tarkkailu ja perusteellinen dokumentointi voivat suojella sinua oikeudellisessa tapauksessa, jos työntekijä yrittää haastaa sinut lainvastaisesta irtisanomisesta. Lisäksi sinulla on todisteita siitä, miksi työntekijä menetti palkankorotuksen tai myynninedistämisen.
$config[code] not foundMainitse erityisiä esimerkkejä
Dokumentoi erityisiä esimerkkejä siitä, miten ja milloin työntekijä käyttäytyi epäasianmukaisesti. Vältä yleisiä lauseita, kuten "Työntekijä oli huonolla asenteella" tai "Työntekijä vastasi huonosti", ja sen sijaan luetteloi tiettyjä sanoja tai toimia, jotka osoittavat, miten hän rikkoi työpolitiikkaa tai yhtiön käytännesääntöjä, ehdottaa Paul Falconea, kirjailijaa ja ihmistä resurssien johtaja Los Angelesissa. Saatat esimerkiksi kirjoittaa: "2. helmikuuta 2017 Tom Jones rullasi silmänsä, pompasi jalkansa ja sanoi:" En saa tarpeeksi maksua tästä ", kun pyysin häntä korjaamaan matemaattiset virheet kuukausittain raportti."
Vältä ennakkoluuloja tai harhaa
Vältä kaikenlaista kieltä, jota voidaan tulkita ennakkoluulottomaksi tai syrjiväksi. Älä mainitse työntekijän iästä, sukupuolesta, rodusta, uskonnosta, raskaudesta tai mahdollisista vammaisista. Sen sijaan keskity vain hänen sävynsä, sananvalinnan, kehon kielen ja viranomaisen huomiotta jättämiseen. Henkilöstön velvollisuutena on ylläpitää ja seurata heidän johtajansa direktiivejä - niin kauan kuin ne eivät ole laittomia - vaikka he eivät ole samaa mieltä työpyyntöjen kanssa, Human Resource Executive Online: n mukaan. Dokumentoi jokainen epäkunnioitusta tai epäasianmukaisuutta koskeva tapaus, jotta voit todistaa, että työntekijän käyttäytymisessä on kuvio ja että se ei ollut vain kertaluontoinen tapahtuma.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPidä kirjaa ja tiedostoja
Säilytä kopio kaikista asiaankuuluvista muistioista, sähköpostiviesteistä ja tahmeista muistiinpanoista, jotka työntekijä on kirjoittanut, joten sinulla on todisteita kirjeen palauttamisesta. Dokumentoi mahdolliset valitukset, joita muut työntekijät tai asiakkaat ovat antaneet kunnioittamattomasta työntekijästä. Kirjanpitoon on sisällyttävä päivämäärä, jona kirjoitus on kirjoitettu, milloin ja missä epäasianmukainen käyttäytyminen tapahtui, kuka oli mukana, yksityiskohtainen kuvaus tapahtuneesta, käytännöt, jotka on rikottu, ja allekirjoitus. Luettele kaikki vaiheet, joita työntekijä odottaa korjaavan asian, kuten anteeksipyynnön työtoverille tai työntekijän käsikirjan uudelleenlukeminen. Anna työntekijälle kopio kirjoituksesta allekirjoittamista ja palauttamista varten ja säilytä se henkilöstötiedostossaan. Sisällytä ilmoituksen alareunassa oleva lausunto, jossa todetaan, että asiakirja säilytetään hänen henkilöstötiedostossaan.
Osoitteen kirjoitushaasteet
Ole valmis työntekijälle haastamaan väitteesi. Pysy rauhallisena, työttömänä ja objektiivisena ja muistuta kohteliaasti työntekijää siitä, että epäkunnioittavaa käyttäytymistä ei hyväksytä. Vältä keskustelemasta henkilökohtaisista kysymyksistä, joita työntekijä sanoo olevan syynä hänen hyväksymättömän käyttäytymisensä takia, ehdottaa The Littler Learning Groupia. Tavoitteena on ylläpitää korkeatasoista ammattimaisuutta. Selitä seuraukset, jos työntekijä ei pysty korjaamaan tai parantamaan käyttäytymistään, kuten keskustelemalla asiasta ylimmän johdon kanssa tai lopettamalla.
