Olkaamme kasvot, laskutusasiakkaat ovat kipu. Jäljellä olevien laskujen ja maksupyyntöjen noudattaminen on vähäistä aikaa vievää. Tämä arvostelu, joka on yksi johtavista laskutus- ja rahoitusseurantaratkaisuista, on kaikille pienyritysten omistajille, jotka tarvitsevat käsiinsä "varmistaa, että saat maksullisen" osan liiketoiminnasta.
Laskutus Freshbooksilla
FreshBooks-rekisteröinti on helppoa, nopeaa ja ilmaista. Luottokorttia ei tarvita, mikä auttaa aina vähentämään rekisteröinnin kitkaa. Voit kokeilla ohjelmistoa 30 päivän ajan ilmaiseksi, sitten päättää maksullisesta suunnitelmasta tai loputtomasta suunnitelmasta. Vapaa suunnitelma on tietenkin rajallinen, mutta se voi toimia yrityksellesi. Maksetut suunnitelmat alkavat 19,95 dollaria kuukaudessa. Yhtiöllä on yli viisi miljoonaa käyttäjää.
$config[code] not found
FreshBookit alkoivat toimia laskutuksen, kokoelmien ja tulojen seurannan hallinnassa. Yhtiö on laajentunut siihen, mitä he kutsuvat pilvipalvelualustaksi.
Selvästikin, Freshbookit eivät ole täysin perinteinen kirjanpitopaketti. Kustannusominaisuudet ovat esimerkiksi pankki-, PayPal- tai luottokorttitilien kautta tehtyjen maksumaksujen tuominen, jotta voit seurata ja suorittaa raportteja Freshbooksissa. Ohjelmistoa ei ole suunniteltu siten, että voit syöttää kuluja suoraan siihen, seurata velkoja, käsitellä palkkasumman tai muita kehittyneitä kuluja.
Kuitenkin hyvin pienille yrityksille - kuten yksinyrittäjille tai mutkattomalle liiketoiminnalle, kuten pienelle Web-suunnitteluyritykselle, jolla on kourallinen asiakkaita - mitä Freshbookit tarjoavat, voi olla varsin riittävä niiden ”kirjanpitotarpeisiin”.
Noin puolet Yhdysvalloissa sijaitsevista pienyrityksistä on yhden henkilön yrityksiä tai kumppanuuksia, kuten aviomiehen ja vaimon tiimi. Useimmat heistä eivät tarvitse perinteistä merkintää kokonaisuudessaan. He tarvitsevat asiakkaidensa maksua ajoissa. He voivat joutua seuraamaan tuntikausiaan saadakseen aikaan tarkat laskut. Heidän on suoritettava raportteja, jotta he näkevät, ovatko he ansaitsevat voittoa ja veroja. Heillä voi jo olla hyvät tiedot maksumaksuistaan (joista monet voivat olla jo järjestetty toistuviin sähköisiin maksuihin tai automaattisiin maksuihin). Joten heillä ei ehkä tarvitse erikseen syöttää kustannuksia ja laskuja kirjanpitojärjestelmään, mikä vain lisäisi monimutkaisuutta.
Ja kun käytät ominaisuuksia, kuten ajan seurantaa ja integrointia muiden ohjelmistoalustojen ja ratkaisujen kanssa, Freshbooks tarjoaa runsaasti arvoa. Esimerkiksi Sage 50: llä on add-on-työkalu, kuten MailChimp, Gmail, Zendesk ja muut, joilla on Freshbooks.
Laskun luominen
Haluaisin hypätä oikealle ytimeen siitä, mitä useimmat yritysten omistajat väittävät, että heidän suurin vaivaa on luoda ja seurata laskua. Kuten näet alla olevassa näytössä, täytät tiedot ja FreshBooks luo laskun. Todennäköisesti lähetät sen sähköpostitse, mutta vain jokainen muu tapa lähettää lasku on mahdollista.
Olen varma, että kun "Deliver by Drone" tulee saataville, FreshBooksilla on se. Huomautus: Muuten tämä ei ole sotilaallinen drone, mutta yhä useampi käynnistyskokeilu testaa, miten kauko-ohjainten quadcopters toimittaa paketteja. Ihan totta.
Mitä todella pidän:
- Laskut voidaan luoda matkapuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Niissä on sovelluksia iPadille, iPhonelle ja Androidille.
- FreshBooks tulostaa laskun ja lähettää sen postimaksulla pienestä maksusta. Tämä on hyvä, kun kyseessä on yksittäinen lasku asiakkaalle, joka ei ole digitaalinen.
- Keskittyminen laskutukseen ja ajan seurantaan. He tietävät, mitä heidän asiakkaansa haluaa, ja ne helpottavat niiden tekemistä.
Mitä haluaisin nähdä:
On olemassa ikuisesti vapaa tasotili, mutta et voi selvittää, mitä siihen liittyy, kun aloitat 30 päivän ilmaisen kokeilun. Se on pieni piste - olen varma, että ne tekevät selväksi oikeudenkäynnin jälkeen. Tietueeseen voi olla kolme asiakasta ikuisesti vapaassa suunnitelmassa. Kaikesta voin kertoa, että voit muuttaa näitä asiakkaita ja laskuttaa uusia, mutta enimmäismäärä on kolme.
FreshBooks on yksiosainen järjestelmä, eikä sillä ole perinteistä pääkirjaa. Se toimii monille yritysten omistajille, joiden kustannukset ovat melko suoraan eteenpäin. Jos painopiste on tarkka ajan tarkkailu ja laskutusprosessin pitäminen terveenä järjestelmänä, FreshBooks on paketti, josta voit tarkistaa.
10 Kommentit ▼
