Mikä on Kanban ja miten se hyödyttää yritystäsi?

Vaikka digitaalitekniikka on yksinkertaistanut monia toimintatapojamme, se on myös ottanut käyttöön monimutkaisuutta päivittäisten toimintojen työnkulussa. Näiden monimutkaisuuksien hallinta oli yksi monista syistä, joiden vuoksi ohjelmistokehittäjät alkoivat ensin käyttää Kanbania.

Tänään Kanbania käyttävät kaikki freelancereista pieniin yrityksiin ja maailmanlaajuisiin yrityksiin ympäri maailmaa.

Mikä on Kanban?

Historia

Kanbanin kehitti Toyota teollisuusinsinööri Taiichi Ohno 1940-luvulla valmistusprosessin pullonkaulojen poistamiseksi. Hän oli osittain innoittamana siitä, miten supermarketit käsittelivät varastojaan hyllyssään.

$config[code] not found

Ohno käänsi, mitä supermarketit tekivät varaston siirtämiseksi tekemällä Toyota-valmistusprosessin vastaamaan raaka-aineiden kulutusta ja tuotannon tai varastojen tasoa.

Kanbania, joka merkitsee japanilaisten merkki- / laskukorttia, käytettiin käyttämällä kortteja tehdaslattian valmistusprosessin näyttämiseksi. Kun katsot kortteja, varasto pystyi täydentämään raaka-aineita ennen kuin se loppui, joten valmistus voisi jatkua.

Varastossa käytettiin myös järjestelmää varmistaakseen, että ne eivät loppuneet materiaalista, joka käännettiin yleisesti tuottavammaksi yritykseksi.

Kanban käyttää yksinkertaisesti visuaalisia vihjeitä osoittamaan minkä tahansa prosessin vaiheen. Se voi olla mitä tahansa henkilökohtaisesta esityslistastanne kuukauteen asti projektiin, jossa on satoja ihmisiä, jotka ovat hajallaan ympäri maailmaa.

Kanbanin käyttäminen

Kanbanissa on yksinkertainen rakenne kolmesta sarakkeesta, jotka on merkitty To-Do, Doing ja Done. Mutta älä anna yksinkertaisuuden huijata sinua, koska se on erittäin joustava ja sitä voidaan mukauttaa mihin tahansa kokoluokkaan.

Voit luoda lisää sarakkeita ja määrittää heille erilaisia tunnisteita, jotka sopivat organisaatiosi tai tiettyyn projektiin. On kuitenkin tärkeää pitää mielessä Kanbanin kuusi periaatetta.

He ovat:

Visualisointi - Tee jokaisen projektin osa näkyväksi. Piilottaminen hidastaa prosessia ja estää järjestelmän käytön.
Keskeneräisen työn rajoittaminen - Rajoita työnkulkua käynnissä olevan työn jokaisessa vaiheessa pullonkaulojen välttämiseksi.
Virtauksen hallinta - Seuraa ja raportoi jokainen työnkulun tila, jotta asiat liikkuvat sujuvasti.
Toimintalinjojen selkeä tekeminen - Varmista, että jokaisella on selkeä käsitys politiikoista. Tämä ei merkitse subjektiivisia rationalisointeja, jotka voivat hidastaa prosesseja.
Palautesilmukoiden käyttäminen - Kanban käyttää palautesilmukoita säätämällä vertaamalla odotettuja tuloksia todellisiin tuloksiin. Se käyttää standup-kokousta; palvelun toimittamisen tarkastelu; toiminnan tarkastelu; ja riskien arviointikäytännöt palautetta varten.
Yhteistoiminnallinen tai kokeellinen kehitys - Kanban pyrkii aina tekemään pieniä parannuksia, jotka voivat vaikuttaa koko organisaatioon ja mittakaavaan. Järjestelmän avulla voit seurata ja ymmärtää tehottomuutesi, koska jokainen prosessi on selkeästi tunnistettu ja dokumentoitu.

Näiden periaatteiden ymmärtäminen ja toteuttaminen varmistaa, että Kanban-järjestelmäsi toimii tarkoitetulla tavalla.

Kanbanin edut

Kanban tuo uuden tehokkuuden projektiin, koska sen avulla voit nähdä, missä projektisi on milloin tahansa. Voit porata edelleen ja nähdä, kuka tekee mitä, mitä jokaisen tiimin jäsenen pitäisi tehdä, ja mitä he tarvitsevat liikkua eteenpäin.

Kanban-järjestelmä on helppo toteuttaa, vähentää jätettä, parantaa viestintää, ratkaisee ongelmat nopeammin ja parantaa tulostuksen laatua.

Kanbanin toteuttaminen

Kanbania voidaan toteuttaa fyysisellä kartongilla tai käyttämällä tehokkaampaa digitaalitekniikkaa.

Trello on yksi suosituimmista web-pohjaisista projektinhallintaohjelmista, jotka käyttävät Kanban-järjestelmää. Yhtiö tarjoaa vapaa-asteen yhdessä liiketoiminta- ja yritysjulkaisujen kanssa, joilla on enemmän ominaisuuksia. Kanban-järjestelmää käytetään kuitenkin ytimessä hankkeiden hallintaan.

Muita Kanban-pohjaisia järjestelmiä käyttäviä palveluntarjoajia ovat esimerkiksi Asana, Jira, Kanbanachi, Zenkit ja muut.

Tämä on esimerkki Kanban-kortista, joka on luotu tämän artikkelin kirjoittamiseen Trellolla.