Jonkin aikaa työurasi aikana sinua pyydetään kirjoittamaan suositusviesti jollekin. Pyyntö voisi tulla lähimmästä ystävästä, työtoverista tai jopa nuoresta, joka lähti kouluun tai lukion opiskelijalle, joka hakee työtä. Älä missään tapauksessa hyväksy haastetta, ellet tunne, että tiedät riittävän hyvin henkilön nykyisistä tai aikaisemmista työtavoista ja kyvystä toimia tavalla ja kapasiteetilla, jota hän haluaa.
$config[code] not foundKirjoita käyttäen liikekirjemuotoa yhdellä 8,5-tuumaisella sivulla, jossa vasen marginaali on 1,5 tuumaa ja oikea marginaali asetettu 1 tuumaa. Aseta yläraja 1,5 tuumaa ja pohja 1 tuumaa.
Käytä lohkotyyliä - jossa jokainen rivi alkaa vasemmalta puolelta - alkaen ylhäältä nykyisestä päivämäärästä, sen henkilön nimi ja osoite, jolle kirje on osoitettu, ja sen alapuolella kohteena oleva aihe sanat "Re: suositus kirjeelle John Smithille."
Aloita kirjain sen henkilön nimen kanssa, jolle kirjoitat, kuten "Rakas rouva Wiley"; jos kirjoitat yleisen suosituskirjan, kirjoita sanat: "Kenelle se voi koskea." Seuraa joko tervehdystä kaksoispisteellä.
Ohita kaksi riviä ja aloita ensimmäinen kappale, jonka pitäisi olla yksiosainen. Selitä suhde henkilöön, jonka kanssa kirjoitat, mukaan lukien kuinka kauan olet tuntenut hänet. Ilmoittakaa selkeästi, että suosittelet häntä sille kannalle, johon hän on hakenut.
Kirjoita, miksi sinusta tuntuu, että henkilö on oikea valinta toiselle kappaleelle. Käytä sanoja ja lauseita, kuten itsestään motivoituneita, rehellisiä, ahkeria, korkeaa moraalista luonnetta, käy hyvin muiden kanssa, toimii hyvin itsenäisesti, luotettava, kohtelias, kunnioittavasti ja luotettavasti.
Kuvaile henkilön ominaisuuksia ilman koristelua tai tunteita. Älä ole liian henkilökohtainen suosituksessasi. Pikemminkin olla suoraviivaista eikä epämuodollista.
Luo kolmas ja viimeinen kappale, jossa korostetaan vilpittömää suositusta. Käytä sellaisia lauseita kuten "ilman varausta" tai "Suosittelen Johnin asemaa." Lisää lausunto, jossa kehotetaan lukijaa ottamaan yhteyttä sinuun selvittämistä tai muita tietoja varten.
Jätä kirjapainon pääsisällön jälkeen painettu ja käsin kirjoitettu allekirjoitus ja yhteystiedot.
Kirjoita sana "Vilpittömästi", ohita neljä välilyöntiä ja kirjoita nimesi puhelinnumerosi ja muiden asiaankuuluvien yhteystietojen alla.
Kirjoita kirjain mustalla kynällä. Sininen muste ei näy myöskään, jos se kopioidaan tai lähetetään faksilla.
Kärki
Jos suositusviesti on tarkoitettu opiskelijalle, mainitse hänen palkkaluokkansa keskiarvo, kunnioittaa klubin jäsenyyttä, urheilutoimintaa tai koulun ulkopuolista toimintaa yhteisössä.
