Voittoa tavoittelemattoman johtajan avustajalla on oltava vahva intohimo organisaation sisällä suoritettavaan työhön sekä johdon ja johtamisen päivittäisen toiminnan tuntemus. Tämä on keskeinen asema, joka tukee korkean tason virkamiehiä ja heidän keskeisiä tehtäviään. Ne, joilla on intohimo puolustus- ja yhteisötyöhön sekä lahja organisaatiolle ja sopeutumiskyvylle, voivat olla hyvin sopivia tähän kantaan.
$config[code] not foundSitoutuminen järjestöön
Kaikkien voittoa tavoittelemattomien henkilöiden henkilöstön odotetaan osoittavan sitoutumista organisaation tehtävään, filosofiaan ja visioon. Johtajan avustajan tulee kehittää keskinäistä luottamusta ja rakentaa kohtelias, kunnioittava ja myötätuntoinen tiimiympäristö muiden henkilöstön jäsenten, organisaation johtajien ja asiakkaiden kanssa. Johtajan avustajan tulisi myös olla vahva tukija organisaation syystä ja sen on oltava mukava tehdä yhteistyötä muiden virastojen kanssa yhteisön hyväksi.
Luottamuksellisuus ja kehitys
Työn aikana johtaja avustaa luottamuksellisia ja arkaluonteisia tietoja. On välttämätöntä, että tämä henkilö noudattaa organisaation eettisiä sääntöjä ja ylläpitää luottamuksellisuutta aina. Luotettavuus ja herkkyys ovat tämän työntekijän olennaisia ominaisuuksia. Organisaatiosta riippuen johtajan avustajaa voidaan vaatia suorittamaan henkilöstön jatkuvaa kehittämistä, jotta voidaan parantaa henkilökohtaisia ja ammatillisia taitoja. Tämä voidaan toteuttaa lukemalla säännöllisesti ammattikirjallisuutta, osallistumalla henkilöstökokouksiin ja täydennyskoulutuksiin sekä jakamalla materiaaleja ja tietoja kollegojen kanssa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingHallinnolliset tehtävät
Johtaja avustaja on usein ensimmäinen yhteyspiste kumppaneille, yhteistyökumppaneille ja / tai asiakkaille ja toimii heidän jatkuvana puolestapuhujina. Positiiviset vuorovaikutukset ovat välttämättömiä kommunikoida näiden monipuolisten yhteyksien kanssa. Tämä henkilö on vastuussa myös korkean tason tuen antamisesta hallituksen jäsenille, toimitusjohtajalle ja muulle ohjelmointihenkilöstölle. Organisaation koosta ja muiden työntekijöiden työtehtävistä riippuen toimeenpanevien avustajien tehtävänä on suorittaa erilaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten kirjeenvaihdon valmistelu; tervehdys kävijöitä; vastataan puhelinlinjoihin ja viestien ottamiseen; raporttien ja sisäisten julkaisujen valmistelu; seuranta-sähköposti; tapaamisten ja tapaamisten aikatauluttaminen ja toteuttaminen; seurantatiedot tietokannoissa; ohjelmointihenkilöstön tukeminen paperityön ja dokumentaation avulla; sekä järjestelmien luominen ja ylläpito järjestäytyneen toimistoympäristön varmistamiseksi.
Positiivisten suhteiden takominen
Yksi pääjohtajan ja hallituksen tärkeimmistä painopisteistä on saada yhteisön jäsenet, vapaaehtoiset, yritysten omistajat ja hyväntekeväisyysjärjestöt organisaation tehtäviin. Johtaja avustaa avustamaan tässä pyrkimyksessä. Hänen on oltava sitoutunut tarjoamaan positiivisia kokemuksia mahdollisille kumppaneille olemalla kohteliaita ja henkilökohtaisia, puhelimitse ja kirjallisella kirjeenvaihdolla.
Johtajan avustaja voi myös olla vastuussa organisaation olennaisen luonteen välittämisestä näille henkilöille valmistelemalla esityksiä, raportteja, valituksia, uutiskirjeitä ja muita erityisiä postituksia. Kaikkien henkilöstön jäsenten tulisi olla päivittäin osoittamassa intohimoaan ja sitoutumistaan organisaation työhön, mutta vielä enemmän johtajan avustajalle, koska hänellä on todennäköisesti enemmän yhteyttä näihin henkilöihin, jotka voisivat vaikuttaa myönteisesti organisaatioon.
edellytykset
Jotkut organisaatiot vaativat ehdokkaiden hallussaan jonkin verran korkeakoulu- ja liike-elämän toimistokokemusta, kun taas toiset haluavat hallintoneuvoston apulaisehdokkaita, joilla on kandidaatin tutkinto, jolla on kokemusta työstä tai vapaaehtoistyöstä voittoa tavoittelemattomassa virastossa. Tarvittavat tutkinnot ja erikoistumiset vaihtelevat organisaation mukaan. Esimerkiksi lapsiyhdistysorganisaatio voi hyväksyä toimeenpanevan avustajan ehdokkaita, joilla on astetta peruskoulutuksessa tai nuorten psykologiassa. Oppimiskokemuksesta riippumatta kaikilla ehdokkailla on oltava innostunut käyttäytyminen, joustava ja sopeutuva asenne, vahvat organisatoriset taidot, halu olla koulutettu muihin organisaation osa-alueisiin ja persoonallisuus, joka nauttii työskentelystä muiden kanssa. Ammattimaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot ovat välttämättömiä, samoin kuin perustietokoneohjelmistojen taito.
