Kysyn koko ajan, miksi syyt seurata aikaa? William Penn sanoi kerran: "Aika on se, mitä haluamme eniten, mutta mitä käytämme pahimmillaan." Ei juuri oikea englanti - mutta tiedät mitä sanotaan.
Yrityksen omistajana on helppo liittyä tähän lausuntoon. Ennen kuin aika alkaa seurata aikaa, voit tuhlata valtavia arvokkaita aikoja - ehkä vierittämällä sosiaalisen median syötteitä ja binge-katselemalla Netflixiä. Lopputulos? Et ole yhtä tuottava, mikä tarkoittaa vähemmän rahaa.
$config[code] not foundPienyritysten omistajat ja keskimäärin 9 - 5 henkilöä taistelevat myös ajanhallinnan kanssa.
Onneksi on olemassa useita aikaa seurantavälineitä, jotka voivat auttaa ratkaisemaan tämän ongelman. Valitettavasti on vielä paljon ihmisiä, jotka eivät ole hyödyntäneet näitä työkaluja, koska he edelleen ajattelevat, että ajan seuranta on ajanhukkaa.
Syyt ajan seurantaan
Seuraavassa on 7 syytä, miksi jokaisen pitäisi seurata aikansa
1. Tutustu kuinka vietät päivät
Kuinka monta kertaa olet katsellut kelloa vain kysyäksesi: "Missä tänään meni?" No, seuratessasi aikaa, voit lopulta vastata tähän ikääntyvään kysymykseen selkeällä ja suoralla tarkkuudella.
Tallentamalla päivittäisen rutiininne viikon ajan voit määrittää, milloin olet tuottavin, ja tunnista aikakatkaisija, kuten sosiaalinen media, sähköposti tai tyhjä tuijottaminen seinään. Kun poistat ulkopuoliset keskeytykset ja toiminnot, voit lajitella tehtävät ja lisätä tuottavuuttasi ja keskittyä tärkeimpiin tehtäviin.
2. Voit tunnistaa alueet, jotka tarvitsevat parannuksia
Kun olet alkanut seurata aikaa, näet eri alueet, joilla tarvitset parannuksia. Nähdessäsi alueita, joilla tarvitset parannuksia, ylitetään pelkästään mainittujen ajanhukijoiden poistaminen.
Jos olet esimerkiksi graafinen suunnittelija ja huomaat, että käytät liian paljon aikaa pikkukuvien logoihin, voit määrittää, mitä mieltä olet sopivasta ajasta. Saatat olla, että annat asiakkaalle liian monta vaihtoehtoa. Sen sijaan, että kehitettäisiin kymmenen eri vaihtoehtoa, tarjoa vain kolme tai neljä ja tee sitten muutoksia.
3. Auttaa sinua laskuttamaan oikein
Haluaisitteko mieluummin maksaa tunti oman asiantuntemuksenne tai lopullisen tuotteen kiinteän hinnan mukaan?
Jos veloitat tunnin kuluttua, asiakkaan on tiedettävä, kuinka monta tuntia projektin toteuttaminen vie. Jos veloitat projektista, asiakkaan on vielä tiedettävä, kuinka paljon aikaa se kestää hankkeen loppuun saattamiseksi. Aikaisempien projektien seuranta auttaa sinua luomaan tarkempia arvioita.
Muista, että asiakkaat eivät ole kovin innokkaita maksamaan työstä, jonka he uskovat voivansa tehdä nopeammin. Aikaseurantatyökalut tarjoavat dokumentaatioita, jotka osoittavat, kuinka juuri vietit aikaa projektiin. Tämä ei koske pelkästään asiakkaan laskuun liittyviä huolenaiheita, vaan myös lopettaa varkauden, koska asiakas voi laskuttaa asiakkaan oikeudenmukaisesti - ei ole mitään arvausta niille aikoille ja hankkeille, jotka unohdit kirjoittaa.
4. Ennuste tarkemmin
Olemme kaikki syyllistyneet epärealististen määräaikojen ja budjettien asettamiseen uudelle projektille. Tässä on asia, kun olet ja työntekijät ovat seuranneet aikaa edelliseen projektiin alusta loppuun saakka, sinulla on perusta tuleville ennusteille. Näin voit luoda tarkempia arvioita siitä, kuinka paljon aikaa ja rahaa hanke aikoo toteuttaa sekä asettaa kohtuulliset määräajat.
Kun tämä tieto on helposti saatavilla, voit myös hankkia uusia projekteja luottamuksellisesti, koska voit olla varma, että hankkeet eivät pääse päällekkäin eivätkä sinä tai työntekijät hukkua.
5. Pakottaa sinut yksittäiseen tehtävään
On todistettu, että emme vain kykene tekemään moniajoa. Itse asiassa koko usean tehtävän käsite on myytti. Sen sijaan, että teet useita asioita samanaikaisesti, olet itse pyöräilemässä näitä tehtäviä nopeasti.
”Kun olet seurannut aikaa, olet tietoinen siitä, että jokainen ajan lisäys - olipa se 15 minuuttia tai tunti - kirjataan. Tämä tarkoittaa sitä, että annat jokaiselle tehtävälle sopivan ajan sen yksinkertaisen tosiasian vuoksi, että haluat kirjata sen tarkasti ”, kirjoittaa Jeremy Anderberg. ”Jos käytät vain minuutteja moniin eri tehtäviin, loki on sotku. Mutta on olemassa jokin ylpeys, joka liittyy siihen, että pystyt merkitsemään yhden tunnin tai kaksi yhden tärkeän kohteen. ”
Lopulta pystyt kasvamaan ja arvostamaan kykyäsi keskittyä. Monen tehtävän ei tarvita. ”Opit estämään 30 tai 60 minuutin päivässä näihin yksinkertaisiin tehtäviin. Saat heidät kaikki pois tieltä yhdellä iskulla.
6. Luo päivittäisen rutiinin ja tottumukset
Ajan seuranta antaa sinulle mahdollisuuden luoda päivittäisiä rutiineja ja tapoja. Tämä auttaa lopulta taistelemaan viivytyksestä ja auttamaan sinua saamaan kaiken irti ajastasi.
Päivittäiset rutiinit ja tavat voivat myös pitää sinut terveinä, onnellisina ja tuottavina. Nämä rutiinit voivat myös parantaa mahdollisuuksiasi menestyä ”yksisarvinen”, kuten Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston ja Julia Hartz.
7. Auttaa sinua saavuttamaan terveellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon
Työ- ja perhe-elämän tasapaino on tärkeää henkilökohtaiseen terveyteen ja tuottavuuteen sekä perheen ja yhteisön terveyteen ja tuottavuuteen. ”Ihmiset tarvitsevat aikaa ja energiaa osallistumaan perhe-elämään, demokratiaan ja yhteisötoimintaan”, sanoo Shawn M. Burn, Ph.D. ”He tarvitsevat myös aikaa nuorentamisen työssä ja kehittää ja vaalia ystävyyssuhteita ja heidän” työtään ”.
Kun olet seurannut aikaa, huomaat, että sinulla on nyt vapaa-aika. Tämä vastaa aikaa ystävien tai perheen kanssa. Sen avulla voit tehdä enemmän asioita, joita todella nautit.
Kun saavutat terveellisen työ- ja yksityiselämän tasapainon, voit pysyä terveenä. Sekä henkisesti että fyysisesti. Se auttaa sinua pysymään tuottavana, motivoituna, ja sinä voit paremmin välttää palamisen.
Uudelleenlähetetty luvalla. Alkuperäinen täällä.
Kuvat: Due.com
Lisää: Julkaisijan kanavan sisältö
