Joten olet tehnyt sen työpaikkojen luettelosta ja haastattelusta ja löytänyt täydellisen ehdokkaan. He ovat suostuneet liittymään tiimiisi ja nyt olette mukana lennossa.
Miten voit varmistaa, että tämä uusi vuokraus mukautuu tehokkaasti yrityksellesi? Seuraavassa on muutamia tärkeitä vaiheita seuraavan uuden vuokrauksen onnistumisen varmistamiseksi.
Uusi vuokra-tarkistuslista
Tarkista uudet tehtävät
Ennen uuden palkkasi työskentelyä on tärkeää, että he ymmärtävät kaiken, mitä heiltä odotetaan. Kun tarjoat heille työpaikan tai pian sen jälkeen, siirry heidän kanssaan viralliseen työnkuvaukseen yksityiskohtaisesti. Varmista, että olet sisällyttänyt kaikki keskeiset tehtävät, odotukset, määräajat, prosessit ja esimiehet tai työtoverit, joiden on ilmoitettava.
$config[code] not foundOsake- ja hyötytiedot
Sinun on myös käytävä läpi taloudelliset tiedot, jos et ole jo jakanut niitä. Yksityiskohtaiset tiedot heidän tarkasta palkastaan ja tarjoamistasi eduista. Sisällytä myös kaikki käytännön yksityiskohdat, kuten milloin ja kuinka usein ne maksetaan, suora talletus vs. tarkistukset, milloin tahansa raportointi he ovat vastuussa jne.
Täytä kaikki HR-lomakkeet
Sitten on aika virallisia juttuja. Pyydä heitä allekirjoittamaan työsopimus, paperityöt tarjoamiesi etujen ja laillisesti vaadittujen työasiakirjojen, kuten I-9- ja W4-lomakkeiden, osalta. Jos sinulla on henkilöstöosasto, heillä pitäisi olla prosessi, joka koskee kaikkia näitä asioita. Jos palkkaaminen on suhteellisen uutta yrityksellesi, voit ladata malleja useille vuokrauslomakkeille verkossa.
Mene heidän aikataulunsa päälle
Aikataulu on usein suuri tekijä uusille työntekijöille, joten olet saattanut mennä yli kenenkään kenraalin aikana hakemuksen ja haastattelun aikana. Mutta onboardingin aikana on aika olla erityinen. Milloin heidän odotetaan näkyvän työssä ja kuinka kauan muutokset ovat? Milloin taukoja tarjotaan? Onko mahdollisuuksia etätyöhön? Miten ylityöjärjestelmäsi toimii? Vaikka sinulla on suhteellisen vakio työ viikko, jaa odotuksesi ja prosessit yksityiskohtaisesti ja katso, onko heillä kysyttävää.
Esitä uusi vuokraus tiimellesi
Jos yrityksessäsi on muita tiimin jäseniä, ota vastaan uusi vuokraus ottamalla ne käyttöön koko organisaatiossa. Jaa nimet ja työnimikkeet. Ja viettää ylimääräistä aikaa niiden kanssa, jotka uuden palkkasi kanssa työskentelevät läheisesti.
Clue Them yrityksesi kulttuurissa
Kulttuurilla voi olla merkittävä vaikutus tiimin työpäivään. Kerro heille asioista, kuten pukeutumiskoodista, erityisistä tapahtumista, perinteistä tai työpaikan sääntöistä. Esimerkiksi, jos sinulla on sääntö, jonka mukaan jokainen pyörittää toimittamalla kahvia keittiön kahvinkeittimelle, ota ne siihen.
Valmista työympäristö
Jos uudella työntekijällä on oma toimisto tai työtila, ota se käyttöön ensimmäisenä päivänä. Varmista, että se on puhdas ja että kaikki olennaiset asiat ovat käytössä, kuten tietokone, puhelin, mukava tuoli ja toimistotarvikkeet. Jos heillä ei ole omaa tilaa, varmista, että heillä on yhtenäinen tai nimimerkki tai mitä tarvikkeita he tarvitsevat työnsä suorittamiseksi.
Kerää hätätiedot
Koska uusi työntekijäsi viettää todennäköisesti melko paljon aikaa töissä, on hyvä tietää kaikki lääketieteelliset tai yhteystiedot, joita käytetään hätätilanteessa. Pyydä hätäkontaktia ja katso, onko heillä mitään ruoka-aineallergioita tai muita huolenaiheita, joita he haluaisivat sinun olevan tietoisia lääketieteellisestä ongelmasta toimistossa.
Täydelliset koulutusmateriaalit
Jopa sen jälkeen, kun olet selittänyt heidän yleiset työtehtävänsä, se voi silti auttaa uutta palkkaa näkemään, miten asiat tehdään. Suunnittele koulutuspäivä tai kaksi (tai erityisen erityisen monimutkaisten työpaikkojen tai toimialojen osalta, joissa turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat tärkeitä kysymyksiä). Pyydä sitten tiimin jäsentä näyttämään kaikki prosessit ja vastaamaan niihin mahdollisesti liittyviin kysymyksiin. Uusi vuokraus voisi varjostaa jonkun muutaman päivän, jos tämä opetustaso on tarpeen.
Anna heille mentori tai avustaja
Kun virallinen koulutus on saatu päätökseen, heillä on vielä todennäköisesti opittavaa. Anna siis joku toimimaan mentorina tai avustajana vain siinä tapauksessa, että heillä on kysymyksiä. Tämä henkilö voi edelleen ohjata heitä tai olla vain käytettävissä vain siinä tapauksessa, että tarve syntyy.
Kuva Shutterstockin kautta
