Hallintotyöpaikkojen työpaikkojen odotetaan kasvavan 12 prosenttia vuodesta 2010 vuoteen 2020 Yhdysvaltojen työtilastotoimiston (BLS) mukaan. Organisaatiotaidot, ystävällinen käyttäytyminen ja kyky suorittaa tehtäviä määräaikana tukevat toimiston tehokkuutta. Haastattelemalla hallinnollisen avustajan asemaa, kysy varmasti, mitä työ edellyttää. Admin-työpaikat vaihtelevat puhelinvastaajasta, tapaamisen aikataulusta ja virtuaalisten kokoushuoneiden asettamisesta budjetoinnin kartoittamiseen, kauppatavaroiden ostamiseen ja vianmääritysohjelmistojen ongelmiin. Toimialan ja sijainnin mukaan hallinnollisen avustajan palkka- ja työmahdollisuudet vaihtelevat suuresti.
$config[code] not foundNäytä ammattimaisuus
Hallinnollisen avustajan ensisijainen tehtävä on kommunikoida. Olipa puhelimitse, henkilökohtaisesti tai sähköpostitse, järjestelmänvalvojan avustajan on oltava hyvin tavallinen ja muotoiltu kirjallisesti ja henkilökohtaisesti. Tämän vuoksi sinun on esitettävä paras itsesi haastattelun aikana. Saapu ajoissa, istu suoraan, hymyile, hoida hyvin ja sammuta matkapuhelin. Kuuntele ja harjoita vilkasta keskustelua. Haastattelija tarkkailee, miten vastaat kysymyksiin, miten ajatteluprosessisi toimii ja katsotko häntä silmään puhuessaan. Nämä asiat paljastavat rehellisyyden, kiinnostuksen tason ja kyky ajatella nopeasti paineen alla. Lähetä 24 tunnin kuluessa haastattelusta henkilökohtainen sähköinen kiitosilmoitus kaikille haastattelijoille.
Pukeutua asianmukaisesti
Vaikka joillakin yrityksillä on vastaanottovirkailijoita, toiset luottavat siihen, että hallinnollinen avustaja vastaa puhelimiin ja tervehtii asiakkaita. Koska yhtiön hallinnollinen avustaja voi olla ensimmäinen yhteyspiste, on erittäin tärkeää, että ammattimaisesti pukeutua, jotta voit osoittaa kunnioitusta yhtiölle ja sen asiakkaille.Naisten tulisi käyttää räätälöityä (ei tiukkaa) hame- tai hameenpukua, teräviä puseroita ja lähikengät. Miehet näyttävät parhaiten laivastossa tai harmaassa puvussa, valkoisessa paidassa ja konservatiivisessa solmussa. Ringo Nishioka, joka on 20-vuotinen henkilöresurssi-veteraani ja Seattle-pohjaisen BigDoorin päätoimittaja, kertoo aina tatuoinnit peittämään ja lyömään lävistykset. "Haluat maksimoida mahdollisuutesi palkata. Älä ota riskiä loukata ketään."
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTunne arvosi
Sihteerien ja hallinnollisten avustajien keskimääräinen vuosipalkka oli toukokuussa 2010 34 660 dollaria, BLS: n mukaan. Jos haluat määritellä tarkemmin hallinnollisen avustajan palkkasi kaupungissa, tutustu sivustoon kuten Payscale. Teollisuuden, sijainnin ja hallinnollisten tehtävien ja vastuiden mukaan palkkasi voi vaihdella suuresti. LA-pohjaisen Glassdoor, Inc: n mukaan Kalifornian hallinnollinen avustaja saa vuosittain 41 575 dollaria; Washingtonissa D.C. on 39 500 dollaria; ja Kentuckyssä vuotuinen palkka on 24 200 dollaria. Muita tapoja saada tuoreita palkkatietoja ovat verkostoituminen ammatillisissa kokouksissa, yhteydenpito muihin työnhakijoihin verkossa ja paikallisten rekrytoijien kutsuminen kysymään meneillään olevasta hinnasta.
Keskustele tietokoneesta
Nykypäivän toimistoissa on erittäin tärkeää saada laaja tietämys tietokoneohjelmistosovelluksista. Keskustele leviolomakkeestasi, tietojenkäsittelystä ja sähköisestä arkistointijärjestelmästä. Jos teollisuus mainostaa, on tärkeää puhua siitä, miten sosiaalinen media auttaa asiakkaita, ja mikä rooli hallinnollisella avustajalla on yrityksen online-läsnäolon edistämisessä. Haastattelemalla koulun hallinnollista työtä, keskustele sähköpostiviestinnän roolista vanhempien kanssa, online-palkkaluokkien ja ilmoitusten lähettämisestä sekä sähköisestä laskusta.
Ole valmis ja järjestetty
Tutki yritystä ennen haastattelua. Käy yrityksen verkkosivuilla ja tutustu artikkeleihin, joissa keskustellaan organisaatiosta tai sen asiakkaista. Kysy haastattelussa huomautettuja kysymyksiä perustuen siihen, mitä olet lukenut: "Ymmärrän, että juuri toteutit uuden monimuotoisuusohjelman. Miten nykyinen hallinnollinen avustaja auttoi?" tai "Mikä terveydenhuollon asiakkaista olisi apua?" Voit myös näyttää organisaatiokykysi ottamalla ylimääräisiä kopioita ammattimaisesti etsivästä ansioluettelostasi, muistilehtiä, jossa voit kirjoittaa tärkeitä yksityiskohtia ja helposti muistettavia esimerkkejä hallinnollisen avustajan projekteista, jotka olet suorittanut onnistuneesti.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
