Tulostusprojektin ehdotuspyynnön tarkoituksena on kannustaa painoyhtiöitä esittämään ehdotuksia tai tarjouksia tulostustyölle. Näin voit tarkistaa ja verrata yrityksen tietoja, pätevyyttä ja hintoja ennen yrityksen valintaa. se on aikaa säästävä tapa löytää tietoa useista tulostusyrityksistä.
Ole tarkka. Varmista ennen ehdotuspyynnön laatimista, että olet määrittänyt tulostusprojektin tiedot. Puhu graafisten suunnittelijoiden kanssa ohjelmistojen ja tulostustiedostojen, sivujen lukumäärän, paperin tyypin ja painon, päällysteiden, kiiltojen, kuorien, sidosten tai muiden erityisohjeiden ymmärtämiseksi. Varmista, että määrittelet sekä syöttö- että lähtötiedot niin, että tulostin ymmärtää työn laajuuden.
$config[code] not foundMäärittele vaatimukset välittömästi. Jos yritykselläsi on erityisiä vaatimuksia tulostusyritykselle, kuten suurikapasiteettia tai ympäristön kannalta kestäviä painoprosesseja, ilmoittakaa ne ehdotuspyynnön avausosassa. Näiden yksityiskohtien hautaaminen lisää riskiä siitä, että saat ehdotuksia määrittelemättömiltä tulostimilta, mikä tarkoittaa sitä, että sinun tulee viettää enemmän aikaa niiden poistamiseen. Tässä osassa on myös tulostimen kokemusta ja pätevyyttä koskevat vaatimukset.
Luettele tärkeimmät päivämäärät. Ilmoita ehdotuspyynnössäsi ehdotusten päivämäärä, päivämäärä, jona yritys lähettää tiedostot tulostimeen, päivämäärä, jona tarvitset todisteet ja päivämäärän, jona sinun on saatava lopputuote. Todistuspäivämäärä voi muuttua, mutta tiedostojen toimittaminen ja lopulliset lähetyspäivät mahdollistavat, että tulostusyritykset voivat nähdä, sopiiko projektisi tulostusaikatauluihinsa.
Aseta olosuhteet. Esittäkää ehdotuspyynnössä ehdot, joiden mukaisesti sopimus on mitätön; Esimerkiksi jos tulostin on yli viikon myöhässä tai jos yli 10 prosenttia kopioista on viallinen tai jokin muu laatu. Varmista, että olet valmis elämään ehdoin; tulostimet käyttävät näitä tietoja selvittääkseen, voivatko he suorittaa työn.
Laita ehdotusmuoto. Työn määritysten, vaatimusten, keskeisten päivämäärien ja ehtojen lisäksi voit sisällyttää osion siitä, miten tulostimien tulisi muotoilla ehdotuksensa. Vakiomuodon avulla voit vertailla osioita helposti, jolloin samankaltaisten tietojen etsimistä ei käytetä.
