Miten aloittaa tapahtumien suunnitteluliiketoiminnassa

Tapahtumasuunnitteluyrityksen juokseminen voi olla kannattavaa ja palkitsevaa, varsinkin jos sinulla on lähtevä henkilö ja paljon kestävyyttä. Olitpa kiinnostunut suunnittelemaan yritysten, sosiaalisten, voittoa tavoittelemattomien tai alueellisten tapahtumien suunnittelua, haluat tunnistaa markkinarakoasi, jotta voit aloittaa tapahtumien suunnitteluliiketoiminnassa hienovaraisuutta ja luottamusta. Oikean koulutuksen, pienen kokemuksen, oman erikoisbrändin ja kuohuviinien salkun avulla voit johtaa oikeaan suuntaan tapahtuman suunnittelijana.

$config[code] not found

Arvioi omia ominaisuuksiasi selvittääksesi, onko sinulla se mitä tarvitset aloittaaksesi tapahtumien suunnittelussa. Jos olet energinen ja ekstrovertoitu ja rakastatte ihmisten kanssa työskentelyä, tapahtumien suunnittelu voi olla sinulle sopiva. Tehokkuus, organisointi, motivaatio, yksityiskohta-ajattelu, joustavuus, luovuus ja mielikuvitus vaikuttavat menestykseen. Vahvat liiketoiminta-, myynti- ja neuvottelutaidot sekä kyky vianmäärityksessä, kun asiat menevät pieleen, ovat myös tähtiominaisuuksia.

Hanki koulutusta ja opi kaikki tapahtumien suunnittelusta. Ilmoittaudu paikalliseen korkeakouluun tai yliopistoon ja työskentele tutkintoa tai todistusta varten tapahtuman tai kokouksen suunnittelussa.

Tutkimus tulla sertifioiduksi erityistapahtumayksiköksi (International Special Events Society, ISES); tai Certified Meeting Planner (CEP), Meeting Professionals Internationalin (MPI) tarjoama ohjelma. Erityisesti yritysasiakkaat etsivät sertifioituja tapahtuma-suunnittelijoita, sillä se näyttää tarkan tutkimuksen ja tutkimuksen osoittaman ammattimaisuuden merkin.

Harkitse käynnistyskustannuksia, kuten vuokraa, laitteita, varastoja, markkinointia ja mainontaa, lisensointia, veroja ja vakuutuksia. Kuinka paljon pääomaa sinun täytyy käynnistää tapahtumien suunnitteluliiketoiminnassa, riippuu asuinalueesi taloudellisesta vahvuudesta ja avaatko oman kodin myymälän tai vuokraat toimistotilaa.

Tarjoa suunnitella voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden varainhankintoja kokemusten hankkimiseksi. Tee positiivinen vaikutelma ihmisille ihmisille, jotka voivat suositella muita tapahtumien suunnittelumahdollisuuksia. Älä aliarvioi yhteisön osallistumisen voimaa aloittaa tapahtumien suunnittelussa.

Verkko toimii voimakkaasti yhteisön tapahtumissa ja muissa yhteiskunnissa. Esittele itsesi toimittajille ja hotellin johtohenkilökunnalle. Mikään ei ole tehokkaampi kuin tiukka kädenpuristus ja ikimuistoinen esittely, joka puhuu korkealla osaamisellasi. Haastattele mahdollisia myyjiä ja kysy, tarjoavatko he alennuksia. Seuraa "kiitos" -viestiä tai jonkinlaista kuittausta.

Hyödynnä Rolodex-yhteyshenkilöitä, kuten hotelleja, aterioita, kukkakauppiaita, valokuvaajia, videokuvaajia, viihdyttäjiä, ammattimaisia ​​kaiuttimia, laitteiden vuokrausyrityksiä ja kuljetuspalveluja. Joskus sinun täytyy soittaa myyjiin puristuksessa, kun tarvitset tarvikkeita tai palveluja tärkeälle tapahtumalle. Luo hyvät suhteet toimittajiin, jotta he antavat sinulle erityisiä alennuksia ja nopeita muutoksia, kun tarvitset sitä.

Luo salkun, joka tunnistaa mieleenpainuvimmat tehtävät, mukaan lukien esimerkiksi kiitoskirjeet, onnistuneet ehdotukset ja aikaisemmin suunniteltujen tapahtumien valokuvat. Näytä se potentiaalisille asiakkaille ja tehosta heitä omilla kyvyillänne.

Suunnittele tehokas markkinointikampanja, mukaan lukien oma erikoismerkki. Hanki käyntikortteja ja esitteitä, jotka ihmiset muistavat sinut. Lähetä käyntikorttisi ja esitteesi luetteloon ja luo verkkosivusto, jonka avulla voit luoda yrityksesi verkkokaupan.

Kärki

Ryhdy tapahtumien suunnittelun yhdistyksen jäseneksi pysyäkseen ajan tasalla uusimmista trendeistä.

Liity tapahtumien suunnittelukomiteoihin yhteisössäsi saadaksesi kokemusta.

Vapaaehtoisesti järjestää tapahtumia työpaikalla, jos se on tarpeen.

Harkitse ostotapahtumien suunnittelun ohjelmistoa, jotta yrityksesi voidaan järjestää paremmin.

Varoitus

Varo: tapahtuman suunnittelijat työskentelevät yleensä pitkiä tunteja, mukaan lukien yöt, aikaisin aamulla, viikonloppuisin ja vapaapäivinä.

Vältä paljon rahaa mainontaan. Sana suusta ja verkottuminen ovat yleensä tehokkaimpia.