Lukuisat syyt saattavat pyytää sinua kirjoittamaan aiesopimuksen vahingonkorvausvaatimuksista, kuten työn suorittamisesta sellaiselle henkilölle, joka ei ole noudattanut sovittua maksusummaa tai maksanut taskukustannuksia korjata jotain, joka oli jonkun muun vastuulla. Pohjimmiltaan aiesopimus vahingonkorvausvaatimuksen esittämisestä on liikekirje, jossa pyydetään virallisesti vastuussa olevaa henkilöä tai yhteisöä maksamaan sinulle tietty summa, joka kattaa tilanteen kustannukset, ja ilmoittaa heille suunnitellusta toiminnasta, jos he eivät tee sitä.
$config[code] not foundAseta nimesi ja yhteystietosi kirjaimen yläreunaan. Kirjoita vastaanottajan nimi ja yhteystiedot tämän alla. Käytä yksilön nimeä tervehdykseen, kuten "Hyvä herra Doe." Jos kirjeesi on osoitettu organisaatiolle tai yritykselle, ohjaa se nimenomaan paikallisella tasolla korkeimmalle viranomaiselle.
Aloita kirje kirjoittamalla syyn kirjoittamiseen - aikomuksesi vaatia korvausta. Sisällytä rahamäärä, jonka uskotte olevan velkaa, ja syy, miksi tämä raha on maksettava, antamalla tarvittaessa tietoja ja nimiä.
Kirjoita seuraavaan kohtaan lausunto, jossa esitetään kohtuullinen määräaika sinulle toimitetusta korvauksesta ja siitä, miten hyväksyt maksun (esimerkiksi sekki tai maksumääräys). Ilmoita vastaanottajalle, että jos maksua ei luovuteta annetulla aikataululla, voit ryhtyä lisätoimenpiteisiin vaatia sinulle velkaa.
Kuvaile, mitä aiot tehdä, jos kirjeen vastaanottaja ei vastaa tai ei tarjoa maksua, kuten hakea pätevyyttä pienten vaateiden tuomioistuimessa tai tarvittaessa hakea korkeamman johdon apua. Säilytä tämä kohta lyhyesti ja ylläpidä ammattimainen, uhkaamaton sävy. Älä tee vaatimuksia; ilmoita yksinkertaisesti toimintasuunnitelma maksun varmistamiseksi.
Sulje kirje antamalla vastaanottajalle parasta aikaa ja tapaa tavoittaa sinut sekä asianajajan tiedot, jos sinulla on sellainen. Kiitos hänen yhteistyöstään ja lopeta sydämellinen tervehdys, kuten "Vilpittömästi" tai "Ystävällisin terveisin". Muista allekirjoittaa kirje ennen lähettämistä.
