Riippumatta siitä, kuinka hyvä olet valtuutuksen yhteydessä, on aina menialisia tehtäviä, jotka vaativat huomiota. Taulukkolaskentaohjelmien päivittämisen ei kuitenkaan pitäisi purkaa koko päiväsi, kun sinulla on liiketoiminta. Jos haluat selvittää, miten tämä ongelma korjataan, pyysimme 11 yrittäjää:
”Mikä on paras tapa luovuttaa aikaavieviä tehtäviä (kuten tietojen syöttö), jotta ne tehdään oikein, mutta älä purkaa ydinryhmän jäseniä?”
$config[code] not foundSeuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Palkkaa virtuaaliassistentti ja korvaa ne hyvin
”Kukaan ei halua tehdä tietoja, ja yritykset palkkaavat näihin tehtäviin usein virtuaalisen avustajan vain valittamaan, että he eivät tee hyvää työtä. Sen sijaan, että olisit vain palkannut halvimman vaihtoehdon, sijoita niihin kuten tavallinen työntekijä. Harjoittele niitä asianmukaisesti ja maksa heille hyvin. Kun harjoittelet VA: tä oikein ja kompensoit heidät odotettua enemmän, ne muuttuvat vaikeimmiksi työntekijösi. ”~ Jonathan Long, Markkinointimedia
2. Palkkaa paikallisia opiskelijoita
”Joskus sinun täytyy palkata väliaikaisia tai osa-aikaisia työntekijöitä näiden ikävien tehtävien suorittamiseksi niiden luonteen mukaan. Odotan paikallisia opiskelijoita, jotka ovat kovia työntekijöitä ja joita ei toisteta toistuvista tehtävistä. Näiden tehtävien luovuttaminen maksetuille opiskelijoille ja maksamattomille harjoittelijoille saa heidät tekemään tehokkaasti ja antaa opiskelijalle mahdollisuuden saada kokemusta käteisellä ansaitsemalla, joten se on kaikille voitollinen. ”~ Diana Goodwin, AquaMobile Swim School
3. Luo työkierto
”Jotkin tehtävät ovat hankalia, koska ne vaativat asiantuntijalausuntoa, mutta ovat myös työläitä loppuun saattamiseksi (esimerkiksi virheilmoitusten kerääminen, kun ne tulevat tai valvovat tietoturvatietoja). Nämä tehtävät eivät aina sovi lähtötason työntekijöille. Sen sijaan luo kierto: käännä jokainen tehtävä eri henkilölle joka viikko. Kukaan ei saa liian kauan kovaa tehtävää, ja kuorma on jaettu. ”~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Antaa työntekijöille valtuudet
”Valtuuskunnassa on kysymys, kun kukaan ei tiedä, kenen työ on. On tärkeää määrittää tehtäviä tietyille ihmisille ja / tai antaa heille mahdollisuus ampua muita tehtäviä ketjussa muille. Jos yhä kamppailet, palkkaa VA-virasto monilla palveluilla ja anna heille valtuuskunta sinulle. ”~ Nicole Munoz, aloita sijoitus nyt
5. Vuokraa joku
”Et halua arvokkaita (ja korkeita palkkoja) työntekijöitä tuhlaamaan aikaa pienille, mutta olennaisille operatiivisille tehtäville. Palkkaa hallintohenkilöstö huolehtimaan tästä tavarasta. Lahjakas ylläpitäjä tekee hyvää työtä ja sijoittaa tehtävään. Se on kalliimpaa kuin delegointi tai ulkoistaminen, mutta maksaa pitkällä aikavälillä, koska yrityksen roolit tulevat selkeämmin vahvistumaan ja menialtiset tehtävät lisääntyvät. ”~ Vik Patel, Future Hosting
6. Käytä Fiverr
”Fiverr on erinomainen. Korkealaatuisten tehtävien suorituksen suorittaminen kestää useita tunteja. Se on erittäin kustannustehokas, paljon parempi kuin ulkoistaminen ja saat kullekin myyjälle valtavan määrän luokituksia. Varmista kuitenkin, että tehtävät ovat uhkaavia. Monimutkaisia vaatimuksia voi olla erittäin vaikeaa välittää ja ne tulisi tehdä talon sisällä. ~ ~ Slater Victoroff, Indico
7. Crowdsource It
”Käytä crowdsourcingia, jos haluat lisätä kaistanleveyttä ilman tiukentamista. Pyydä aikaa säästävä tiimin jäsen toimimaan projektipäällikkönä kehittämällä hankkeen syvällisiä ohjeita ja ohjeita. Käytä myös crowdsourced-hanketta vetämään useita ihmisiä kerralla tulevaisuuden työsopimuksiin. Tämä menetelmä tukee amorfista kasvua ja kehittää tiimin jäsenen kykyä hallita samanaikaisesti. ”~ Anthony Johnson, American Injury Attorney Group
8. Etsi sovelluksia
”Kaksi suosikkini” avustajaa ”ovat Amy tai x.ai ja Charlie. Amy on keinotekoinen älyassistentti, joka kirjaa kaikki kokoukseni minulle; Kopioin hänet vain sähköpostikeskusteluihin. Charlie tutkii kaikkia, joita tapaan, katsomalla automaattisesti kalenterini ja lähettää minulle päivityksiä. Kokouksen varauksen ja tutkimuksen poistaminen päivästäni säästää minua joka viikko. ”~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Määritä yksi henkilö
”Voit määrittää yhden henkilön keskittymään vain näihin tiettyihin tehtäviin, jos sinulla on resursseja, jotka olisivat paras vastaus. Toinen paras vaihtoehto olisi saada harjoittelija tai uusi grad, joka etsii tapaa rakentaa kokemuksiaan - varmista, että opetat heitä niin paljon kuin voit. ”~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Käytä Microworkers ja Sidekicks
”Microworkers.com -sovelluksen avulla voit jakaa töitä, joita saatat harkita enemmän.Sidekicks on myös erinomainen työkalu kokopäiväisten, laadukkaiden johtajien avustajien palkkaamiseen. Muista kertoa avustajalle, että tarkistat hänen työnsä, ja palkitse heitä siitä, että hän on arvokas osa tiimiä, kun tehtävä on suoritettu oikein. ”~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
11. Käytä Amazon Mechanical Turkia
”Usein, varsinkin todella yksinkertaisten toistuvien tehtävien osalta, joilla on olemassa oleva, ammattitaitoinen työntekijä, ei ole varsin tärkeää, että he tekevät työtä heidän roolinsa ulkopuolella. Sen sijaan, että he tuhlaisivat arvokasta aikaa, suosittelisin sellaista palvelua kuin Amazon Mechanical Turk. Se on palvelu, johon voit luottaa, että voit yhdistää sinut halpaan ja luotettavaan freelance-työhön toistuvien ja aikaa vievien tehtävien osalta, joita ei voida täysin automatisoida. ”~ Brian Honigman, Honigman Media
Tedious Work Photo Shutterstockin kautta
1 Kommentti ▼
