Jotta voit valmistautua tapahtuman koordinaattorin haastatteluun, sinun on ensin määritettävä, miten yritys käyttää otsikkoa ”koordinaattori”. Pienemmät yritykset käyttävät koordinaattorin nimeä viittaamaan osaston tai tehtävän johtajaan, kun taas suuremmat yritykset työllistävät koordinaattoreita - toimii kunnioitettujen gopterien tavoin - auttaa johtajia ja johtajia. Kun tiedät aseman vastuullisuuden tason, voit aloittaa kentän valmistelun.
$config[code] not foundKäy yrityksen verkkosivuilla
Jos et tiedä paljon yrityksestä tai työstä, käy yrityksen verkkosivuilla ja etsi henkilökunnan sivu. Tämä auttaa sinua määrittämään, onko tapahtuman koordinaattori ylimmän henkilön tapahtumia tai alemman tason asema. Jos näet markkinointijohtajan, mutta muita promootioita tai tapahtumahenkilöitä, koordinaattorin asema voi olla johtotehtävä. Jos näet nimikkeen yhdessä useiden muiden tapahtumien tai kampanjoihin liittyvien otsikoiden kanssa, etenkin ne, joilla on ohjaajan tai johtajan nimikkeitä, työ voi olla tulotaso.
Lue työn kuvaus
Tapahtumakoordinaattorin aseman kuvauksessa on annettava tarkkaa tietoa siitä, mitä taitoja ja kokemuksia sinun on täytettävä työssä vaadittavien pätevyyksien täyttämiseksi. Katsokaa tehtäviä, jotka on yleensä lueteltu ennen tarvittavia taitoja. Yhdistä suora ja epäsuora kokemus heidän tarpeisiinsa. Epäsuora kokemus voi sisältää budjettien hallinnan ja PR: n valvonnan yritykselle, vaikka se ei liity tapahtuman suunnitteluun. Suora kokemus sisältäisi sopimusten neuvottelemisen tilojen kanssa tai tapahtumien vastuuvakuutuksen järjestämisen. Mitä vähemmän yrityksen kokemus on ollut, sitä enemmän työpaikalla tapahtuvaa koulutusta saat tapahtuman yhteydessä. Tällöin sinun on osoitettava yleiset taidot, jotka osoittavat, että olet järjestäytynyt, voi seurata tilauksia, suorittaa johtajien antamat ohjeet ja olla joukkueen pelaaja.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSovita taitosi
Kun olet ymmärtänyt työn tehtävät, sen vastuullisuuden tason ja vaaditut taidot ja kokemukset, kirjoita luettelo niistä, jotta voit sopia työkokemuksesi kullekin. Luettele paitsi kokemuksesi myös saavutuksesi. Älä esimerkiksi kerro työnantajalle, että olet luonut ja hallinnoinut tapahtuman budjettia; huomauttakaa, missä olet löytänyt kustannussäästöjä tai löytänyt luontoissuorituksia tai sponsorointikauppoja, jotka vähentivät menoja ja tuottivat suuremmat nettotulot tapahtumalle. Sen sijaan, että muistutettaisiin, että käsittelit PR-tapahtumaa, esittele käyttämiäsi innovatiivisia markkinointimenetelmiä, kuten uusi sosiaalisen median kampanja tai mediapäivän asettaminen ja käyttäminen. Saattaa olla viikkoja siitä, kun lähetät hakemuksesi siihen aikaan, kun olet tullut haastatteluun. Jos mahdollista, etsi alueellasi tapahtumia, joissa voit vapaaehtoisesti rakentaa kokemusta, jos tarvitset sitä. Työskentele rekisteröintitaulukko 5K kilpailussa tai auta asennuksessa ja ota alas hyväntekeväisyysrahastoon.
Luo haastatteluohjelma
Älä luota potentiaaliseen työnantajaan vetämällä parasta tietoasi haastattelun aikana. Tuo muistilappu tietoihin, jotka haluat esittää haastattelun aikana. Jos haastattelija ei kysy teiltä vahvuuksiasi, ohjaa keskustelua niihin viittaamalla muistiinpanoihisi ja työskentelemällä haluamaasi informaatioon. Onko sinulla kysyttävää kysymyksiä, vaikka tiedätte vastauksenne, että olet osoittanut, että olet tehnyt tutkimuksen, tiedät kentän ja olet kiinnostunut paikasta. Kysy tapahtuman muusta henkilökunnasta, jossa olisit totemipylväässä, kun tapahtuman suunnittelu alkaa ja media, osallistuja ja myyjä seurataan. Jos voit etsiä tai ladata tapahtuma-esitteitä tai rekisteröintilomakkeita, kysy heiltä haastattelun aikana kysyä yrityksen strategiasta ja osoittaa, että ymmärrät joitakin tapahtumien suunnittelun ja hallinnan perusteita.
