Teknologian ja pilvipohjaisten järjestelmien edistyksellinen kehitys, jonka avulla voimme työskennellä etänä ja harjoittaa liiketoimintaa lähes kaikkialla maailmassa, yhä useammat ihmiset työskentelevät kotoa. Itse asiassa etätutkimusverkoston tekemän tutkimuksen mukaan amerikkalaisten nopean kasvun osuus etätyöstä ja juoksevista yrityksistä kasvoi arviolta 63 prosenttia vuoden 2013 ja 2018 välisenä aikana.
$config[code] not foundKoska kotoa harjoittavien yritysten määrä kasvaa edelleen, kotitoimistot ovat yhä nykyaikaisempia, kehittyneempiä ja suunniteltu tuottavuuden optimoimiseksi.
Jos olet pienyrityksen omistaja tai telecommuter, joka haluaa työskennellä kotitoimistosta, tutustu kotitoimiston perustamista koskevaan lopulliseen oppaaseen.
Kotitoimiston asennusvihjeitä
Tulkoon valo
Luonnonvalolle altistuminen liittyy työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin lisäämiseen ja tuottavuuden nostamiseen. Mitä enemmän päivänvaloa kotitoimisto antaa, sitä parempi. Jos päivänvaloa ei ole mahdollista, varmista, että kotitoimisto on riittävästi valaistu keinotekoisella valaistuksella.
Kuten ”Home Office Must Haves” -oppaassa,:
”Toimistosi valo on välttämätöntä, ei vain kykysi nähdä selvästi työsi, vaan myös koko tunnelman ja tunnelman.”
Tuo ulkona ulkona
Laitosten lisäksi toimistoympäristössä on miellyttävä ominaisuus, mutta ne liittyvät myös stressin lievittämiseen ja terveempään työelämään. Kasvit ovat myös helppo ja kustannustehokas tapa tuoda väriä ja elämää kotitoimistoon.
Tiettyihin kasveihin, jotka voivat lisätä orgaanisen luonteen kotitoimistoon, parantaa ilmanlaatua ja poistaa epäpuhtauksia, tutustu 20 sisätilojen kotitehtävien luetteloon.
Ajattele toimistokalusteita
Huonekalut ovat kotitoimiston keskeinen piirre ja koska olet todennäköisesti viettää huomattavan päivän ajan toimistossa, huonekalujen on oltava mukavia. Kun valitset toimistotuolin ja työpöydän, mieti korkeutta ja ryhtiä, jotta vältytte kiusauksesta laskea pöydälle ja vaara aiheuttaa huonoa asennon ja selkäkipua.
De-sotkua!
Kotitoimistoissaan legendaarinen kirjailija, toimittaja ja näyttelijä Arianna Huffington kuvailee sotkua "onnistuneen kodinyrittäjän vitsaus".
”Kotitoimiston työpöydän poistaminen voi säästää 15–20 prosenttia vuosikustannuksista selkeämmän ja terävämmän päätöksenteon takia”, Huffington sanoo.
Kun asetat ihanteellisen kotitoimiston, olisi hyvä ajatus varmistaa, että paperikoneiden ja muiden toimistolaitteiden taloon mahtuu runsaasti laatikoita ja säilytystilaa, samalla kun vähennetään epätasapainoa asettua toimistoon.
Elektroniset arkistointijärjestelmät
Yksi tehokas tapa vähentää toimistoa on luottaa vähemmän paperityöhön toteuttamalla tehokkaita sähköisiä arkistointijärjestelmiä. Kuten Lisa Kanarek neuvoo yritystoiminnan ammattilaisille tarkoitetussa kirjassaan: ”Orgnanize Your Home Office for Success - asiantuntijastrategiat, jotka voivat toimia sinulle”, sähköinen arkistointi voi auttaa vähentämään toimistoa ja tehostamaan kotitoimistoa.
Nopea WiFi
On turvallista sanoa, että useimmat kotityöntekijät luottavat internetiin ja etätekniikkaan harjoittamaan liiketoimintaa ja kommunikoimaan ulkomaailman kanssa. Hyvä internet-yhteys ja nopea langaton internetyhteys on siksi olennainen osa onnistunutta kotitehtävää.
Jos internet-palveluntarjoaja ei ole täysin luotettava tai nopea, on aika miettiä palveluntarjoajan vaihtamista.
Tee toimistosi älykäs
Teknologia etenee uskomattomilla nopeuksilla, jotka on suunniteltu helpottamaan elämäämme, tehostamaan ja tuottamaan työtä. Kuten artikkeli keskittyy älykkäisiin toimisto-ratkaisuihin, kotityöntekijät voivat tehdä toimistostaan älykkäämpiä ottamalla käyttöön älykkäitä tekniikoita, kuten Belkinin pikakytkintä, joka on suunniteltu valvomaan toimiston energiankäyttöä ja ohjauselektroniikkaa sekä Google Cloud Print -ohjelmaa, jonka avulla käyttäjät voivat tulostaa mistä tahansa laitteesta, joka käyttää Google Cloud Print -tekniikkaa.
Harkitse väriä huolellisesti
Tutkimus osoittaa, että tietty väri aiheuttaa tiettyjä vastauksia, joilla voi olla suora vaikutus mielentilaan, hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Kotityöntekijöiden tulisi siksi harkita huolellisesti kotitoimistonsa värimaailmaa.
Tutkimusten tekeminen värin psykologian ymmärtämiseksi, joten toimistonne väri voi vaikuttaa myönteisesti työskentelykäyttäytymiseen.
On myös hyvä värittää kotitoimiston koordinaatiotyö, joka auttaa parantamaan työtilan organisaatiorakennetta.
Energiatehokkuus
Energian hinnannousun myötä yhä useammat yritykset etsivät tapoja vähentää energiankulutusta ja vähentää laskuja. Toimiston suunnittelu vaikuttaa suoraan sen energiankulutukseen, ja jos yritysten omistajat ja teleyritykset haluavat vähentää energiankulutusta, niiden olisi toteutettava energiaa kuluttavia toimia, kuten tietokoneiden sammuttaminen yöllä, teholiuskojen avulla, lepotilojen asettaminen kaikkiin elektroniikkaan ja ostot Energy Star -vaatimukset täyttävät tuotteet.
Hang Artwork on Walls
Me kaikki tarvitsemme inspiraatiota, varsinkin kun työskentelemme, ja koska kotityöntekijät eivät useinkaan voi luottaa inhimilliseen yhteyteen inspiraationa, on hyvä ajatus esitellä taideteoksia ja muita inspiroivia ominaisuuksia kotitoimiston suunnitteluun.
Kuten Kelly Azevedo Hänen Got-järjestelmistä kertoi Small Biz Trendsille:
”Värikäs painatus elää toimistossani, lahja asiakkaalta, ja se muistuttaa minua hänen liiketoiminnastaan ja lahjakkuudestaan, kun tuntuu jumissa tai vain väsynyt olemasta sisätiloissa.” Etsi taideteoksia ja anna sille kunnia toimistossasi. ”
Oletko kotitehtävä inspiroivalla kotitoimistolla, joka on suunniteltu hyvinvoinnin, luovuuden ja tuottavuuden edistämiseksi? Jos näin on, haluaisimme kuulla, mitä kotitoimistossa on.
Freelancer Home Office Kuva Shutterstockin kautta
1
