Johtajille kerrotaan usein, että heidän täytyy siirtää. Mutta kenelle heidän pitäisi siirtää? Liiketoiminta-avustaja on yksi henkilö, joka on valmis ja halukas ottamaan monia tehtäviä, joita johtaja, yrittäjä tai ylimitoitettu yhteistyökumppani tarvitsee. Liiketoiminnan avustajat auttavat hallitsemaan monia liiketoiminnan päivittäisiä toimintoja ja auttamaan pitämään kaiken sujuvasti.
Laaja vastuu
Liiketoiminta-avustajan vastuualueet vaihtelevat suuresti toimialasta, työnantajasta tai jopa osastosta riippuen. Tyypillisesti hän on kuitenkin vastuussa toimiston välisen viestinnän hallinnoinnista, kirjanpidon perustoimintojen käsittelystä, toimitusten hankinnan ja jakelun hallinnasta, laitteiden ylläpito ja toimistotilojen käytön koordinointi kokouksiin ja muihin tapahtumiin. Liiketoiminta-avustaja voi kuitenkin tietystä yrityksestä riippuen ottaa myös muita tehtäviä. Esimerkiksi markkinoinnissa työskentelevä avustaja voi olla vastuussa asiakirjojen oikolukemisesta, tulostimien käsittelystä tai tapahtumien koordinoinnista ja hallinnasta; myyntiassistentti saattaa auttaa vastaamaan asiakkaiden kyselyihin ja kokoamaan myyntimateriaaleja. Liiketoiminta-avustajan tehtävänä on erityisvastuista huolimatta tarjota tukea hänen pomolleen sen varmistamiseksi, että toiminta sujuu sujuvasti.
$config[code] not foundedellytykset
Useimmissa tapauksissa liiketoiminnan avustajien työpaikat ovat lähtötason kantoja. Jotkut yritykset ovat valmiita palkkaamaan hakijoita, joilla on lukion tutkinto tai vastaava, mutta siirtää tikkaat avustajan roolista, tarvitset yleensä korkeakoulututkinnon. Yrityksestä riippuen jotkut työnantajat voivat etsiä henkilöitä, joilla on kokemusta tai koulutusta tietyillä aloilla, kuten liiketoiminnassa, markkinoinnissa tai kirjanpidossa.
Useimmat liikematkustajat saavat työpaikkakoulutuksen tiettyjä tehtäviä varten, mukaan lukien yrityksen terminologian oppiminen. Työnantajat etsivät kuitenkin avustajia, joilla on hyvät viestintä- ja ongelmanratkaisutaidot, ovat hyvin järjestettyjä, yksityiskohtaisia ja pystyvät priorisoimaan tehtävät. Hyvä tietotekninen osaaminen, mukaan lukien tekstinkäsittely, on välttämätöntä. Kokoussuunnittelu, oikolukeminen, aikataulutus, asiakaspalvelu ja kyky hallita useita tehtäviä ja pysyä määräaikana ovat myös vaatimuksia, joita tavallisesti esiintyy liiketoiminnan avustajan työnkuvauksessa.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJob Outlook
Työtilastotoimiston mukaan avustajien työllisyyden kasvu on keskimääräistä hitaampaa, noin 3 prosenttia vuoteen 2024 mennessä. Tämä johtuu suurelta osin siitä, että useimmat tämän alan työpaikat ovat olemassa olevia työpaikkoja, jotka on täytettävä, kun avustajat poistuvat usein siirtyminen korkeammalle tasolle. Näiden työpaikkojen keskipalkka on noin 18 dollaria tunnissa, mikä on noin 37 000 dollaria vuodessa.
Vaikka useimmat liikematkustajat työskentelevät toimistotiloissa tyypillisten työaikojen aikana, yhä useammat avustajat ovat ns. Virtuaalisia avustajia, jotka työskentelevät kotona ja asettavat omia tuntejaan. Usein VAs työskentelee yrittäjille tuntihinnalla, käsittelyaikataululla, paperityöllä, sosiaalisen median hallinnalla ja muilla tavoin. VA: t maksetaan usein enemmän kuin muut avustajat (tavallisesti 15–60 dollaria tunnissa), mutta tyypillisesti he työskentelevät vähemmän tuntia ja urakoitsijoina he vastaavat omasta laitteestaan ja maksavat itsenäisiä veroja.
Onnistunut liiketoiminnan avustajana
Koska liiketoiminnan avustajien työpaikat ovat usein lähtötason kantoja, monet avustajat siirtyvät korkeamman tason työpaikkoihin muutaman vuoden kuluessa. Voit tehdä suuren vaikutelman ja siirtää tikkaat nopeammin pysymällä pomollesi ja oppimalla ennakoida sitä, mitä hän tarvitsee. Ota kaikki mahdollisuudet oppia ja kasvaa, olla avoin uusille tehtäville ja pyyntöille sekä hallita kaikkia prioriteettejasi
