Kun työntekijät eivät pysty hallitsemaan aikaa oikein, se voi heijastaa huonosti. Sinä voit asettaa sidoksen, jos työntekijän oletetaan luovuttavan sinulle tärkeän raportin tietyn ajan ja hän ei noudata sitä. Huonot ajankäyttötaidot saattavat johtua kurinalaisuuden puutteesta tai siitä, että työntekijöillä on liikaa työtä tai ei tiedä miten käsitellä aikaa. Johtajana voit kehittää tavoitteita, jotka auttavat työntekijöitä parantamaan ajankäytön osaamista.
$config[code] not foundKokouksen järjestäminen
Aikataulu tapaamiselle, jossa keskustellaan ajanhallintakysymyksistä. Osoita kokouskohteen osoittamiseksi jokaisen keskustelunaiheen ajanjakso. Sano sitten kokouksen alussa, kuinka kauan istunto kestää ja kuinka paljon aikaa aiot käyttää jokaiselle aiheelle. Kun kokous etenee, näytä kuinka pysytte osoitetuissa aikaväleissä. Aiheet voivat liittyä siihen liittyviin yrityspolitiikkoihin, kuten työntekijöiden saapumisaika työhön, suositellut aikaohjaustyökalut ja työntekijöiden palautteen saaminen.Saatat myös pyytää työntekijöitäsi ajattelemaan aluetta työpaikalla, että he tuhlaavat aikaa, kuten vierailevat sosiaalisen median sivustoissa tai ottavat liikaa taukoja ja ehdottavat, että he poistavat käytännön.
Työkalut ja työntekijöiden itsetesti
Kannustakaa työntekijöitäsi käyttämään tehokkaita ajanhallintaratkaisuja, kuten laskentataulukon luominen niiden säännöllisten tehtävien, erityishankkeiden, eräpäivien, keskeytysten ja valmistumispäivien perusteella. Anna heille kalentereita tallentaakseen jokaisen päivän tehtävät ja tärkeät muistutukset. Anna heille 20–30 minuuttia joka aamu järjestää päivänsä. Anna heille itsetesti, jotta he voivat mitata aikarajoitustaitojaan. Testikysymyksiin voi sisältyä, työskentelevätkö he tehtäviään etusijajärjestyksessä ja jos heidän on pyydettävä enemmän aikaa työnsä loppuun saattamiseksi. Vastausvaihtoehdot voivat olla "Ei ollenkaan", "Harvoin", "Joskus", "Usein" ja "Usein usein".
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingPrioriteettien välittäminen
Työntekijöiden on tiedettävä, mitkä heidän työnsä näkökohdat ovat kriittisimpiä yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi, jotta ne voidaan asettaa etusijalle. Kysy heiltä, ymmärtävätkö he yrityksen tavoitteet ja osastosi tavoitteet, ja toista nämä tavoitteet tarvittaessa. Selitä sitten tehtäviensä prioriteetti. Esimerkiksi työntekijän tehtävänä on laskuttaa asiakkaita, ylläpitää laskutustietueita, suorittaa saamisia ja tarjota puhelintukea. Anna hänen tietää kaikkien neljän tehtävän ja mahdollisten lisätehtävien tärkeysjärjestys. Kommunikoi työn prioriteetit kirjallisesti, jotta työntekijät voivat viitata siihen.
Työmäärän hallinta
Merkitse sähköpostisi niin, että työntekijät tietävät, mitkä ovat sinulle tärkeimmät, ja pidä fyysisiä kokouksia vain tarvittaessa. Älä esimerkiksi kutsu kokousta sellaiseen kysymykseen, jota voidaan tehokkaasti käsitellä sähköpostilla. Määritä työmäärät sen mukaan, mitä työntekijät voivat realistisesti hallita. Varmista, että jokaisella on riittävästi aikaa tehdä sille osoitettuja tehtäviä ja kannustaa työntekijöitä kertomaan, onko heillä ongelmia. Jos mahdollista, määritä tiettyjen tehtävien aikaraja, jotta työntekijä ei viettää liikaa tai liian vähän aikaa yhteen tehtävään.
näkökohdat
Työntekijät odottavat, että käytät sitä, mitä saarnaatte, joten voit johtaa esimerkkiin. Suorita esimerkiksi vuosittaiset katsaukset ajoissa ja täsmällisesti henkilökunnan kokouksiin. Toteuta johdonmukaiset aikasiirtotavoitteet ja pidä huonot esitykset vastuullisina, jos he eivät pysty parantamaan, kun olet antanut heille resursseja.
