Tapahtuman koordinaattori tai suunnittelija voi työskennellä yksityisen tapahtumien suunnittelupalvelun, järjestön tai itsenäisen yrittäjän koordinoinnin yhteydessä. Ammattikorkeakoulututkintoa liike-elämän, suhdetoiminnan tai vieraanvaraisuuden alalla tarvitaan yleisesti. Työtilastokeskuksen mukaan mediaanitulot vuodelta 2010 olivat 45 260 dollaria vuodessa. Työpaikasta riippumatta tapahtuman suunnittelijat täyttävät yhteiset velvollisuudet.
$config[code] not foundTapaa asiakkaita
Tapahtuman koordinaattorit tapaavat aluksi asiakkaiden tai tapahtumien haltijoiden kanssa saadakseen tietää tapahtuman tarkoituksesta ja odotuksista. Tavallisesti he ottavat perusteellisia huomautuksia suunnitelluista toiminnoista ja palvelemisvaatimuksista. Joskus järjestetään seurantakokouksia, joissa tarkastellaan tapahtuman suunnittelijan järjestelyjä ja käsitellään mahdollisia huolenaiheita tai muutoksia. Yleensä tapahtumapäivänä suunnittelija tapaa asiakkaan ja tarkistaa asennuksen ja toiminnot.
Järjestä tarvikkeita ja palveluja
Tapahtuman ammattilaisen nimikkeen "koordinaattorin" osa liittyy kaikkien tapahtumien tarvikkeiden ja palveluiden koordinointiin. Esimerkiksi häät, kukat, koristeet, musiikki, valokuvaus, kutsut, ohjelmat ja istumapaikat ovat vain muutamia niistä asioista, joita koordinaattorin on huolehdittava. Tämä vie usein paljon aikaa, koska sinun täytyy soittaa tarjouksia varten ja tarkistaa toimittaja- ja palveluntarjoajan saatavuus tapahtumaan.
Koordinoi tapahtumatoimintoja
Tapahtuman päivänä koordinaattori valvoo kokoonpanoa, toimitusten toimittamista, pöytien järjestämistä ja sisustusta ja palvelujen tarjoamista. Esimerkiksi illallisen yhteydessä hän varmistaa, että taulukot asetetaan suunnitellusti, että ateriat valmistetaan tarkasti ja ajoissa ja että mukana olevat palvelut tarjotaan sovitun mukaisesti. Yritystapahtumassa hän voi varmistaa, että laitteita ja teknologiaa perustetaan viralliseen esitykseen.
Hallitse rahoitusta
Tapahtumasuunnittelijalla on myös taloudellista vastuuta. Olipa itsenäinen ammatinharjoittaja tai edustaa yritystä, koordinaattorin on varmistettava, että asiakkaat suorittavat tarvittavat maksut. Tämä sisältää maksupolitiikkojen etukäteen tapahtuvan tiedonannon ja laskutoimituksen. Koordinaattori suorittaa yleensä maksuja toimittajille ja palveluntarjoajille asiakkaan puolesta.
