Hallinnoija on henkilö, joka hoitaa yhteistoiminta-, kiinteistökehitys- tai muun omaisuutta tai taloutta hoitavan viraston jokapäiväistä toimintaa. Tässä asemassa oleva henkilö toimii omistajien pyynnöstä riippumatta siitä, ovatko he yksityishenkilöitä tai yksilöryhmiä. Kiinteistön omistajat, joilla ei ole aikaa valvoa kiinteistön toimintaa - kuten vuokrata tai myydä asunto-asuntoja - käyttävät hallintoagentteja.
$config[code] not foundHallinnolliset tehtävät
Hallinnoija kerää kiinteistöjen asukkailta tai yrityksiltä kaikki vuokra- tai leasingrahastot ja tallettaa nämä varat toimimaansa yritystilille. Hän varmistaa, että kaikki aikakortit on otettu käyttöön ja työntekijät maksetaan. Maksavien työntekijöiden ohella toimitusjohtaja maksaa kaikki yhtiön laskut, kuten apuohjelmat, vakuutukset ja myyjät. Hän hoitaa kaikki vakuutusvaatimukset ja neuvottelee ulkopuolisten urakoitsijoiden, kuten huolto- tai nurmikonhoitoyhtiöiden, kanssa. Toimitusjohtaja dokumentoi nämä asiat ja raportoi hallitukselle. Hän raportoi myös kaikista henkilöistä tai yrityksistä, joiden tili on viivästynyt.
Sihteeristöt
Johtajalla on vastuu hallituksen kokouksista. Hän suunnittelee vuosittaisia ja neljännesvuosittaisia kokouksia ja arvioi hallitukselle raportteja istuntojen aikana. Raporttien esittämisen ohella hän ylläpitää myös pöytäkirjoja, joissa dokumentoidaan kokouksen aikana käydyt tiedot, keskustelut ja päätökset. Toimitusjohtaja neuvoo myös hallintoneuvostoa menettelyllisissä asioissa varmistaakseen, että kokous kulkee yhtiön sääntöjen ja sovellettavien valtion määräysten mukaisesti.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKirjanpito
Johtaja toimittaa vuosittain talousarvion hallintoneuvostolle hyväksyttäväksi. Tämä talousarvio näyttää organisaation odotetut tulot ja maksut. Hän ylläpitää myös kirjoja, jotka ilmoittavat organisaation tulot, maksut, vakuutusvaatimukset ja muut kulut. Edustaja tarkastaa kirjanpito säännöllisesti ja raportoi hallitukselle. Hän järjestää myös ulkopuolisen toimeksisaajan suorittamaan vuosittaiset tarkastukset kaikista kirjanpitomenettelyistä.
