Sillä ei ole väliä, kuinka monta työntekijää sinulla on. On välttämätöntä perustaa palkkajärjestelmä, joka tehostaa kykyäsi pysyä työnantajan vastuulla. Lisäksi se säästää aikaa ja auttaa sinua suojelemaan kalliita IRS-seuraamuksia. Kun joukkueesi on suorittanut tarvittavat palkkakurssit verkossa, on aika tarkastella näitä kahdeksan vaihetta, jotka auttavat sinua luomaan pienyritysten palkkahallintaratkaisun.
$config[code] not foundPalkkahallintaratkaisun määrittäminen
Hanki EIN
Ennen uusien työntekijöiden palkkaamista tarvitset sisäisen tulopalvelun työsuhdetunnuksen. Tätä EIN: tä kutsutaan tyypillisesti työnantajan verotunnukseksi. Tämä numero on välttämätön, jotta voit raportoida veroja ja muita tärkeitä asiakirjoja IRS: lle ja raportoidessasi työntekijöille tiedoista valtion virastoille. Ota yhteyttä IRS: ään suoraan tai hae EIN: tä verkossa.
Selvitä, onko sinulla oltava valtion tai paikallisia tunnuksia
On paljon asioita, joita työnantajien on tiedettävä uusista ylityömääräyksistä, jotta tarvitsetko valtion tai paikallisia tunnuksia. Jokainen valtio on erilainen, joten tarkista valtion ja paikallishallinnon edustajilta, onko ID-numerot vaadittu verojen käsittelemiseksi, jos asut.
Tiedä eroa riippumattoman urakoitsijan ja työntekijän välillä
Varmista, että ymmärrät eron työntekijän ja riippumattoman urakoitsijan välillä. Oikeudellisesti eriyttäminen ei ole aina helppo tulkita. On kuitenkin tärkeää tietää, koska se vaikuttaa siihen, miten työnantaja pidättää tuloverot ja pidättää sosiaaliturvamaksut ja Medicare-verot.
Täydellinen työntekijöiden paperityö
Kaikkien uusien työntekijöiden on täytettävä liittovaltion tuloverolainauslomake, jota kutsutaan yleisesti nimellä W-4. Työntekijän on täytettävä ja palautettava lomake niin, että työnantajat tietävät oikean liittovaltion tuloveron pidättääkseen palkkansa.
Valitse maksuaika
Vaikka sinulla olisi käsikirjaprosessi, sinun on määritettävä kuukausittainen tai kahden kuukauden pituinen palkkajakso useimmissa maissa. Monet valtiot kannattavat kahden kuukauden välein suoritettavia maksuja. Lisäksi IRS valtuuttaa työnantajat pidättämään tuloveron kyseisenä ajanjaksona, vaikka työntekijä ei toiminut koko ajan.
Valitse Pienyritysten palkkajärjestelmä
Palkkalaskenta edellyttää, että tarkennuksen painopiste on korkeampi, joten ota aikaa tutkimukseen ja varmista, että tutustut moniin käytettävissä oleviin vaihtoehdoihin. Harkitse muiden yritysten omistajien pyytämiä menetelmiä ja rohkaise heitä jakamaan vinkkejä palkanlaskennan perustamiseen ja hallinnointiin. Sinulla on vaihtoehtoja palkanlaskennan hallinnointiin talon sisällä tai voit ulkoistaa sen. Joillekin yrityksille ulkoistaminen voisi olla paras vastaus, mutta muut yritykset voivat mieluummin pitää sen kotona. Riippumatta siitä, mitä vaihtoehtoa käytät, muista, että työnantaja on vastuussa kaikkien palkanlaskennan verojen ilmoittamisesta ja maksamisesta.
Aloita palkanlaskenta
Kun lomakkeet ja tarvittavat tiedot on kerätty, on hyvä aloittaa palkanlaskennan suorittaminen. Valitsemasi palkanlaskentajärjestelmän perusteella voit syöttää sen itse tai antaa tietoja kirjanpitäjälle.
Ilmoita palkkamaksuista
Työnantajien on toimitettava eri palkkasummaraportteja asianomaisille viranomaisille koko vuoden ajan. Jos et ole varma siitä, mitä sinun on tehtävä, IRS: n työnantajien vero-opas voi antaa selkeitä ohjeita liittovaltion verotusta koskevista vaatimuksista. Lisäksi valtion virasto voi täyttää sinut tietyistä veroilmoitusvaatimuksista.
Palkkahallintaprosessin ei tarvitse olla päänsärky, mutta se vaatii jonkin verran työtä ja paljon akuuttia huomiota yksityiskohtiin. Varmista, että otat yhteyttä IRS: iin kysymyksilläsi ja tulette tajuiksi pitämään kirjaa, jotta pienyritysten palkanlaskentajärjestelmä toimii tehokkaasti ja vähemmän hikkailla.
Mitkä ovat askeleet, joiden avulla voit luoda pienyritysten palkanlaskentajärjestelmän?
Palkkakansio Kuva Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
