Asiakirjojen hallinta-asiantuntijat luokitellaan materiaalitilastoiksi, tallennus-, ajoitus- ja jakelupisteiksi työtilastokeskuksen toimesta, vaikka niitä kutsutaan myös tietohallintovirkamiehiksi. Hallinnollisessa ympäristössä asiakirjaohjausasiantuntijat ylläpitävät asiakirjojen hallintajärjestelmiä, mukaan lukien menettelyt, piirustukset, työohjeet ja merkinnät. Asiakirjojen hallintajärjestelmät mahdollistavat organisaation laatujärjestelmässä luotujen asiakirjojen hallinnan, mukaan lukien valitusten, tarkastusten ja korjaavien toimien käsittelyyn käytetyt asiakirjat.
$config[code] not foundRoolit ja vastuut
Asiakirjaohjauksen asiantuntijoiden vastuualueet vaihtelevat ja ovat riippuvaisia työnantajan liiketoiminnan tarpeista. CareerBuilder.com -sivuston pohjalta asiakirjaohjausasiantuntijat ylläpitävät sekä elektronisia että kopioituja valvottuja asiakirjoja, osastotiedostoja ja resurssimateriaaleja. Muita vastuualueita ovat asiakirjojen hallintajärjestelmien kirjoittaminen ja käyttöönotto, erätietojen kirjaaminen, seuranta ja ylläpito, ulkoisten alihankkijoiden, palveluntarjoajien ja täyttömaiden välisten asiakirjojen hallintakysymysten koordinointi sekä laatukysymyksiä koskevien raporttien valmistelu. Asiakirjaohjauksen asiantuntijoiden on kyettävä tunnistamaan ongelmat, suosittelemaan ratkaisuja ja ottamaan ratkaisuja käyttöön. Niiden on myös voitava säilyttää luottamuksellisuus, kun ne ovat vuorovaikutuksessa organisaation kaikkien tasojen kanssa.
Pätevyys ja taidot
Dokumentaationohjausasiantuntijalla on oltava tehokas suunnittelu- ja organisointitaito, jolla on kyky työskennellä suurella tarkkuudella ja muistaa. Jotkut yritykset saattavat vaatia, että he käyttävät Microsoft Accessia, Wordia, Exceliä ja Powerpointia kirjoittamalla vähintään 40 sanaa minuutissa. Vähintään kahden vuoden tietokannan hallinta on suositeltavaa, vaikka oikeudellisessa teollisuudessa työnantaja voi määrittää oikeudellisen avustajan kokemuksen. Alaven Pharmaceutical -yhtiö tarvitsee kolmen tai useamman vuoden kokemusta säännellystä teollisuudesta - kuten elintarvike- ja lääkevirastosta (FDA), lääkkeestä tai lääkinnällisestä laitteesta - kahden vuoden suoran asiakirjavalvonnan kokemuksella.
CareerBuilder.comin mukaan dokumentointialan asiantuntijoiden lisätaitoja ovat vahvat kirjalliset, suulliset, ihmissuhde-, ryhmä- ja puhelinviestintätaidot.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingpalkkaus
Payscale.comin mukaan dokumentaationhallinnan asiantuntijoiden palkka-alue on $ 32,291 - 49,207 dollaria. Palkka, josta neuvotellaan palkkauksen aikana, riippuu henkilön kokemuksesta ja aseman maantieteellisestä sijainnista.
Työmahdollisuuksia
Työmahdollisuuksia on saatavilla valtakunnallisesti asiakirjavalvonta-asiantuntijoille. Henkilöt, jotka etsivät tällaisia mahdollisuuksia, voivat tutkia DocumentControlSpecialists.com-sivustoa, joka on Beyond.comiin liittyvä ura-sivusto. Asiakirjavalvonta-asiantuntijoiden työmahdollisuudet ovat saatavilla myös sellaisissa yrityksissä kuin Axelon Services Corporation Raritanissa, New Jersey, Novellus-yhtiö Tualfatinissa, Oregon ja Philips-yhtiö Foster Cityssä Kaliforniassa.
lisäinformaatio
BLS.govin mukaan toimisto- ja hallintotukien kokonaistyöllisyyden odotetaan kasvavan kahdeksan prosenttia vuodesta 2008 vuoteen 2018. Uusien työpaikkojen lukumäärä vuoteen 2018 mennessä on 1,8 miljoonaa.
