Joillakin työpaikoilla on avoin ovipolitiikka, jonka avulla työntekijät voivat äänestää huolestuneisuudesta aina, kun pomo on käytettävissä. Joissakin yrityksissä ainoa tapa saada ääni kuulla on kirjeen tai sähköpostin lähettäminen. Jos työskentelet toisessa paikassa, kestää jonkin aikaa sen varmistamiseksi, että kirjeesi on hyvin kirjoitettu, kieliopillisesti oikea ja iskee ammattitaitoiseen ja koulutettuun sävyyn.
Aikooko tämä mennä missä tahansa?
Ennen kuin istut alas tämän kirjeen käsittämiseen, kysy itseltäsi, onko se vaivan arvoista, neuvoo uran valmentajaa Marie G. McIntyreä, tohtori, hänen Office-valmentajasi verkkosivustolla. Mieti, pystyykö pomosi tekemään mitään ongelman suhteen. Jos huoli työpaikasta liittyy esimerkiksi ärsyttävään työtoveriin, se ei välttämättä ole sen arvoinen, ja sinun kannattaa varata valituksesi tulevaisuudessa jotain kannattavammaksi.
$config[code] not foundPäätä mitä haluat
Nyt kun olet määrittänyt, että pomosi voi tehdä jotain huolestasi, määrittele, että "jotain" on mahdollisimman selkeä. Tämä on kirjeenne ydin. Ilman pyyntöä toimia kirjeenne näyttää näyttävän. Ratkaisu voi olla sinulle ilmeinen, mutta pomosi ei asu kengissäsi eikä tule välttämättä vastaavia ratkaisuja kuin te. Ennen kuin kirjoitat tämän kirjeen, kirjoita yksinkertainen pyyntö, jonka haluat nähdä, tai sellainen, joka on selkeästi määritelty. Saatat esimerkiksi sanoa "Pyydän muutosta työpöytien järjestelyyn". Jos sinulla on useita pyyntöjä, priorisoi ne lyhyessä luettelomerkissä, jossa tärkein pyyntö on ensin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingEsitä ongelma
Nyt on aika aloittaa kirjeen luominen. Osoittakaa se sydämellisesti ja esittele sitten tarvittaessa. Suuremmissa yrityksissä pomosi saattaa tarvita muistutuksen sijainnista tai osastosta. Tee sitten suora lausunto ongelmasta, kuten "Kirjoitan ilmoittamaan sinulle X-osastossa tapahtuvasta tilanteesta". Sen jälkeen ilmoitetaan tosiseikat, joita olet havainnut. Ilmoittakaa nämä seikat syyttämättä tai emotionaalisesti. He kantavat enemmän painoa tällä tavalla.
Miksi Boss huolehtii
Toisessa kohdassa mainitaan selkeästi, miten tämä ongelma vaikuttaa tuottavuuteen, toimistomoraaliin, yhtiön alimpaan riviin tai mihinkään muuhun tekijään, johon pomo voi koskea. Sano, että olet huolissasi esimerkiksi toimiston ilmanlaadusta. Pomosi ei ehkä ole se kaveri, joka on automaattisesti huolissaan henkilökohtaisesta mukavuudesta - vaikka hänen pitäisikin - mutta kun annat hänelle selkeät luvut, jotka osoittavat, miten ongelma vaikuttaa työpaikan tuottavuuteen, hän voi kiinnittää huomiota.
Kääri kaikki
Käytä viimeistä kohtaa ratkaisemaan ongelman ratkaisut, ennen kuin aloitit kirjeen luomisen. Jos ratkaisuun liittyy enemmän vaivaa, se ei vahingoita pyörien rasvaa hieman ja anna hänelle tietää, mitä henkilökohtainen investointi voisi olla. Jos haluat keskustella muista jatkotoimista, anna pomosi tietää, milloin voit olla käytettävissä. Kirjeen lopussa kiitos pomollesi mahdollisuudesta työskennellä yrityksen kanssa ja allekirjoittaa se. Jätä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi kirjeen alareunaan, jos et ole varma, onko pomoasi siinä.
