Paras toimitusjohtaja avustajat tekevät paljon enemmän kuin kirjoita kirjeitä ja ajoittaa matkoja ja tapaamisia. Ihanteellinen avustaja toimii ennakoivasti ja tekee siitä välttämättömän osan yrityksen päivittäisestä toiminnasta. Suuri toimitusjohtajan avustaja on niin hyvä työpaikallaan, että hän voi jopa istua toimitusjohtajan kokouksissa, joita hän ei voi osallistua.
Liikekumppani
Ensinnäkin avustajan tulisi toimia ja pitää itseään liikekumppanina. Hänen pitäisi olla ennakoivaa ongelmanratkaisijaa eikä pelkkä viestin ottaja. Esimerkiksi, jos asiakkaan puheluita kiireellisellä kysymyksellä ja toimitusjohtajaa ei voida saavuttaa, avustajan tulisi olla tarpeeksi tuttu yrityksen ja toimitusjohtajan kanssa, jotta hän voi tarjota tyydyttävän vastauksen, kunnes toimitusjohtaja on käytettävissä.
$config[code] not foundToimitusjohtaja Korvaava
Hyvä avustaja olisi oltava valmis korvaamaan toimitusjohtajan tarvittaessa. Hänen olisi käytettävä vaatteita, jotka heijastavat toimitusjohtajan pukeutumista, kuten puku. Näin varmistetaan, että hän voi tarvittaessa siirtyä hänen pomoonsa. Toimitusjohtajalle on korvaamaton apulainen, joka on valmis käsittelemään kokousta tai tapaamaan asiakasta.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingJulkinen kasvot
Toimitusjohtajan avustaja on yhtiön julkinen kasvot. Hänen täytyy näyttää ammattitaitoinen ja miellyttävä käyttäytyminen, kun vastataan puhelimeen tai puhutaan vierailijoille. Toimitusjohtajan avustajan työpöydän tulisi olla puhdas, hyvin järjestetty ja miellyttävä katsoa, mutta ei häiritsevää. Hänellä on oltava myös sosiaaliset armonsa osallistua yhteisön tapahtumiin, toisinaan toimitusjohtajan paikalle.
tutkimus
Toimitusjohtajan erinomainen avustaja tutkii aktiivisesti liiketoimintaan liittyviä aiheita ja on valmis neuvomaan liiketoiminta-asioista. Esimerkiksi toimitusjohtajan avustajaa voidaan pyytää panostamaan tärkeiden työntekijöiden palkkaamiseen yrityksen tietämyksen perusteella. Vaihtoehtoisesti hän voi olla aivoriihi-istuntojen aikana.
Organisaatio ja ajanhallinta
Sen lisäksi, että kaikilla niillä ylimääräisillä taidoilla, jotka saavat hänet erottumaan, on hyvä avustaja tarvitsee olennaisia perustaitoja. Hänellä pitäisi olla moitteeton ajanhallintaosaaminen, vahva ajoitusosaaminen ja monitoimikyky. Hänen on pidettävä asiat sujuvasti etenkin korkean stressin tilanteissa. Kun hänen pomo on paineessa, avustajan on oltava kiveä, joka pitää asiat yhdessä ja ajattelee selvästi.
