Monet yritykset myöntävät tunnustuksen keinoksi motivoida ja palkita työntekijöitään. Näiden palkintojen avulla työnantajat voivat tunnistaa työntekijöiden erityiset saavutukset, kuten palvelusajan. Palkinnot ovat joskus mukana muistomerkissä, kuten kaiverrettu kynä tai kello, tai lahjakortti tai rahapalkkio. Näiden palkintojen sanamuoto on erittäin tärkeä, sillä heidän on kunnioitettava vastaanottajia ammattimaisesti ja tarkoituksenmukaisesti.
$config[code] not foundSelvitä avaintiedot työntekijästä, kuten hänen täydellinen nimi, nimi ja päivä, jolloin hän liittyi yritykseen. HR: llä pitäisi olla kaikki nämä tiedot.
Osoita kirje henkilölle virallisesti. Tämä on tehtävä yrityksen kirjelomakkeella.
Ilmoita kirjeen tarkoitus. Esimerkiksi: ”XX yrityksen puolesta haluaisin onnitella teitä 50 vuoden erinomaisesta palvelusta.”
Luettele työntekijän erinomaiset saavutukset uuteen kohtaan. Esimerkiksi: työntekijä on saattanut nimetä kuukauden työntekijäksi, tai se on saattanut auttaa kampanjan tai hyväntekeväisyystapahtuman järjestämisessä tai yrityksen käsikirjan, palkkahallintojärjestelmän uudistamisessa jne.
Kiitos työntekijälle hänen palvelustaan. Esimerkiksi: ”XX yritys haluaa kiittää teitä palveluistasi ja toivottaa teille jatkuvaa menestystä tulevaisuudessa.”
Kopioi kirje kaikille asianomaisille henkilöille, kuten vastaanottajan linjajohtajalle ja henkilöstöhallinnolle.
Kärki
Lähetä kirje, vaan lähetä se sisäisen postin tai sähköpostin välityksellä. Tämä tekee kirjaimesta muodollisemman ja ammattimaisen.
