National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) ennustaa, että vuoden 2013 Atlantin hurrikaanikausi (joka kulkee kesäkuusta lokakuuhun) on keskimääräistä vilkkaampaa, jopa viisi suurta hurrikaania. Kun astumme ajanjaksoon, joka tyypillisesti näkee eniten myrskyjä (elokuun puolivälissä lokakuun puolivälissä), se on kriittinen aika pienyritysten omistajille, jotka saattavat vaikuttaa voimakkaaseen myrskytoimintaan - joka on viime vuosina ollut kattanut koko Persianlahden ja itärannikot.
$config[code] not foundMutta tässä on kicker: Yrityksesi ei tarvitse perustua Atlantin rannikolle, jotta se joutuisi kohtaamaan taloudellisia laskuja, jos ja kun hurrikaani osuu. Jos joku asiakkaistasi, tavarantoimittajistasi tai kauko-urakoitsijoistasi asuu tai työskentelee hurrikaanivalikoimassa, myrsky voi vaikuttaa yrityksesi negatiivisesti. Tässä mielessä tässä oppaassa kaikki pienyritysten omistajat voivat sijainnista riippumatta käyttää sääolosuhteita.
Small Business -opas hirmumyrskykaudelle
Vaihe 1: Suojaa omaisuuttasi
Kun useimmat meistä ajattelevat hirmumyrskyn vaurioita, näemme sateella kiinnitettyjä palmuja, upotettuja rakennuksia ja tulvia. Ehkä joku raunioista heitetään hyväksi. Mutta nämä kameravalmiit kuvat kertovat vain yhden osan tarinasta. Kun aiot pitää omaisuuttasi turvassa hirmumyrskyjen tuulilta ja sateilta, muista harkita:
Rakennuksen tai toimistotilan turvaaminen
Tämä vaatii materiaalien hankkimista kätevästi etukäteen: muoviset tarpsit, kanavanauhat, levyt, työkalut, generaattori jne. Jos vuokraat toimistotilasi, kommunikoi vuokranantajan kanssa rakennuksen odotettavissa olevista tehtävistä. Jos omistat tilan, seuraa NOAA-hälytyksiä myrskyn valmistelusta. Varmista lisäksi, että vesikourut ovat puhtaat, viemärit ovat selkeitä, ja olet korjaanut mahdolliset vuotot.
Tavaroiden ja laitteiden säilyttäminen
Ei-höyrytettävissä oleva varasto vaatii tulvan kestävää varastointia, kun taas pilaantuvat tuotteet saattavat vaatia, että ostat generaattorin estämään virtalähteiden pilaantumisen. Muista myös, että kassakoneiden, tietokoneiden ja huonekalujen kaltaiset laitteet on suojattava mahdollisilta vesivaurioilta.
Yrityksen ajoneuvojen ja muiden ulkoiluvarusteiden varastointi
Merkit, jotka voidaan koputtaa tai puhaltaa, on turvattava ja yrityksen autot on varastoitava, jos ne eivät vaaranna tulvia.
Ottaa puhdistusaineet käsillä
Paljon pienyritysten omistajia unohtaa valmistautua hurrikaanin elpymisvaiheeseen. Jos haluat saada myymälän tai toimiston takaisin järjestykseen kuin odota linjassa Home Depotissa siivoustarvikkeita varten, ota etukäteen vastaan: imuletkut tai pumput, roskapussit, suojakäsineet, maton tuuletin, ilmankuivain, lapiot ja muut olennaiset vaihteella.
Vaihe 2: Suojaa joukkueesi
Olitpa riippuvainen osa-aikatyöntekijöistä, urakoitsijoista tai kokoaikaisista työntekijöistä, jotka auttavat sinua hoitamaan yritystäsi, yksi tärkeimmistä tehtävistäsi on pitää heidät ajan tasalla, kun vakava myrsky osuu. Voit varmistaa, että tiimi on turvallinen ja valmis saamaan yrityksesi takaisin normaaliksi myrskyn jälkeen, kun:
Kannusta työntekijöitä valmistelemaan perheitään
Jos työntekijöillesi ei ole henkilökohtaisia pelastussuunnitelmia, he saavat salauksen löytää ruokaa, vettä ja suojaa suuren myrskyn jälkeen - mikä tarkoittaa, että he keskittyvät oikeutetusti perheisiinsä ja koteihinsa palaten työhönsä. Kannustakaa heitä varastoimaan tarpeet ja kehittämään henkilökohtainen pelastussuunnitelma suojelemaan itseään ja rakkaansa.
Luo hätäsuunnitelma
Mitä jos matkapuhelimia ei voi ladata tai tornit ovat ylikuormitettuja puheluilla?
Tämä tapahtui Superstorm Sandyn viime vuonna jälkeen, joten ihmisten oli vaikea saada yhteyttä toisiinsa. Laita hätäsuunnitelma toimintaan ja tarkista se tiimisi kanssa. Siinä on esitettävä odotukset, jotka koskevat raportointia työhön, puhdistusoperaatioiden aloittamista ja yhteyden muodostamista myrskyn jälkeen, jotta et yritä antaa ohjeita, kun et ole antanut signaalia.
Varastoi varaukset
Jos sää estää sinut tai tiimisi lähtemästä yrityksesi tiloista myrskytappioiden jälkeen, haluat olla valmiina hätätilanteissa toimistossasi tai myymälässäsi: pullotettu vesi, säilykkeet, taskulamput ja paristot, ensiapupakkaus, perustyökalut, jne.
Seuraa uutisia
Nykyään sinulla on paljon vaihtoehtoja ajan tasalla uusimmista hurrikaanikelloista ja varoituksista. Jos sinulla ei ole TV- tai radioyhteyttä, hanki yksi hurrikaanin seurantaohjelmista, jotka lähettävät päivityksiä sääolosuhteista, evakuointivaroituksista ja muista olennaisista myrskytietoista suoraan mobiililaitteellesi.
Vaihe 3: Suojaa omaisuutesi
Fyysisen omaisuuden turvaaminen on vain puolet myrskyn valmistuksesta, jota sinun tarvitsee tehdä arvokkaimman omaisuutesi turvaamiseksi. Toinen puoli sisältää sen, että aineettomat hyödykkeet ovat turvallisia:
Investoi tärkeiden asiakirjojen ulkoiseen varmuuskopiointiin
Palkkalaskutiedot, myyntisaamiset, suunnitteluasiakirjat, sopimukset, vakuutukset, vuokrasopimukset ja muut olennaiset asiakirjat on säilytettävä useissa muodoissa, jotta voit käyttää niitä myös vahingon jälkeen. Asiakirjojen varmuuskopiointi pilvessä, kuten Google-dokumentit, on erinomainen tapa myrskyttää tärkeimmät tiedostosi.
Tee hätäkontaktilista
Jos virta on pois päältä, et voi selata yhteystietojasi, jotta voit ottaa yhteyttä työntekijöihisi, asiakkaisiin, toimittajiin tai vakuutusyhtiöön. Tulosta olennaiset yhteystiedot ja varmista, että jokaisella tiimissänne on kopio.
Päivitä vakuutussäännöt
Useimmissa vakio-omaisuusvakuutuksissa ei oteta huomioon vesivahinkojen, tulvien ja hurrikaanien kattavuutta. Jos luulet yrityksesi myrskyn vaikutuksen tällä kaudella, soita vakuutusasiamiehellesi ja kysy politiikkojen päivittämisestä. Kysy erityisesti liiketoiminnan keskeytysvakuutuksesta, joka korvaa tulot, joita et voi ansaita, kun pakotetaan katkaisemaan katetun omaisuuden tapahtuman takia.
Niille, joiden toimittajat ovat alttiita hurrikaaneille: Voit jopa hankkia Contingent Business Interruption kattavuuden, joka tarjoaa maksuja, kun yksi tavarantoimittajistasi kärsii suuresta myrskystä.
Luo ja käytä käytettävissä olevia hätäsuunnitelmia
Kun olet keskittynyt puhdistetun rakennuksen puhdistamiseen, on helppo unohtaa suurten kuvien tehtävät, jotka on tehtävä. Voit siis tulostaa hätätilanteita koskevat toimintasuunnitelmat, joissa kuvataan ensisijaiset tehtävät: Vaiheet omaisuusvahinkojen dokumentoimiseksi ja vakuutusvaatimusten toimittamiseksi, toimitusten tilaamisprotokolla tai tilausten peruuttaminen, ohjeet generaattorin käynnistämiseksi, vaiheet, joissa yhteyshenkilöön, jos ensisijainen yhteyshenkilösi on offline-tilassa myrsky jne.
Nauhoita vaurioita
Vankan vakuutuksen saaminen on tärkeää, jotta varmistetaan nopea elpyminen suuresta myrskystä. Tee vaateiden toimittamisprosessi mahdollisimman sujuvasti, kun kamera on valmis dokumentoimaan mahdolliset vahingot, joista etsit etuja.
Hurricane Photo kautta Shutterstock
5 Kommentit ▼
