Kun 3,7 miljoonaa työntekijää (2,8 prosenttia työvoimasta) työskentelee nyt kotona vähintään puolet ajasta, kotitoimistot on suunniteltava tuottavuuden ja menestyksen edistämiseksi. Kotitoimisto-gadgeteilla ja -teknologialla tulisi olla keskeinen rooli kotitoimistoissa. Jos he eivät tee, työympäristösi saattaa haitata menestystäsi.
Kotitoimisto-gadgetit ja teknologian päivitykset
Varmista, että kotitoimistosi tekee palkkaluokan ja auttaa yritystäsi kilpailukykyisenä, harkitse näitä 25 kotitoimiston gadgetia ja muita tekniikan päivityksiä.
$config[code] not foundParanna viestintää
Olitpa sitten töissä etänä muutaman kerran viikossa tai 100% ajasta, yksinkertainen, tehokas ja intuitiivinen pilvipohjainen viestintäratkaisu on välttämätön kommunikoida asiakkaiden, tiimien ja toimittajien kanssa. Vaihtoehdon valitseminen helppokäyttöisellä verkkoportaalilla antaa sinulle mahdollisuuden hallita viestintääsi ja määrittää tarpeitasi parhaiten vastaavat ominaisuudet. Tuotteet, kuten NextOS, mahdollistavat etätyöntekijöiden olevan mahdollisimman tehokkaita riippumatta siitä, missä he ovat.
Määritä VoIP
On todennäköistä, että sinulla on useampi kuin yksi puhelinpalvelu kotisi - kiinteän verkon ja mobiililaitteesi. VoIP-verkon (VoIP) asentaminen kotitoimistoon voi tehdä äänipuhelun yksinkertaisemmaksi, halvemmaksi ja tehokkaammaksi - tuloksena investoimalla mobiilisovelluksen mukana tulevalle ratkaisulle. VoIP-sovelluksen ja mobiilisovelluksen avulla voit työskennellä mistä tahansa, kunhan sinulla on internet.
Kuten Computer Shopper toteaa:
”Internet-pohjainen puhelinpalvelu on erinomainen vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille, koska se on tyypillisesti edullisempi kuin lankapuhelin- tai matkapuhelinsuunnitelmat.”
Osta vihreä näyttö
Jos kuvaat yrityksen videoita, asenna vihreä näyttö kotitoimistoon. Vihreät näytöt luovat tasaisen yhdenmukaisuuden videoiden kanssa ja tarjoavat puhtaan, ammattimaisen ulkoasun riippumatta siitä, mitä muita kotitoimisto-gadgeteja käytät tuotannossasi.
Asenna äänipuskurit
Kotitoimistojen on oltava hiljaisia työympäristöjä, jotka ovat poissa perhe-elämän hälinästä. Äänen puskurointipaneelien asentaminen kodin työympäristöihin auttaa vaimentamaan ääntä, mikä antaa sinulle rauhan ja hiljaisuuden työskennellä tuottavasti.
Hanki tietoa Analyticsin avulla
Roolisi mukaan analytiikan integrointi voi antaa teille mahdollisuuden tutustua monien alueiden parantamiseen. Analytiikkaa on runsaasti - web-analytiikasta, äänianalyysiin ja paljon muuta. Näihin investoiminen antaa sinulle mahdollisuuden parantaa tietoa monilla alueilla, kuten markkinointikampanjat, asiakaspalvelu ja yleinen liiketoiminnan suorituskyky.
Päivitä laadukkaaseen Mic / Videokameraan
Kun työskentelet oman kodin ylellisyydestä, kotitoimistosi on kokoushuone. Siksi on tärkeää, että sinulla on laadukas videokamera, jossa on kunnollinen mikrofoni. Varmista, että sisällytät nämä laitteet kotitoimisto-gadgetien luetteloon.
Käytä puhelimen kameran kolmijalkaa
Paranna kotitoimiston ammattimaisuutta kuvaamalla videota tai soittamalla puhelinkonferenssikokouksia puhelimen jalustan avulla. Tukeva kamerajalusta ei vain stabiloi laukausta, vaan mahdollistaa oikean korkeuden ja kulman.
Asenna laajennetun todellisuuden sovellukset mobiililaitteisiin
Digi-Capitalin laajennettu / virtuaalitodellisuusraportti Q2 2015 väittää, että AR / VR-markkinat kasvavat 150 miljardiin dollariin vuoteen 2020 mennessä.
Asiantuntijoille, jotka toimivat kotitoimistossa, AR-sovellusten asentaminen mobiililaitteisiin voi helpottaa ja nopeuttaa tiettyjä liiketoimintaprosesseja. Esimerkiksi projektipäälliköt voivat seurata edistymistä reaaliajassa AR-merkkien avulla.
Hyödynnä älykäs henkilökohtainen avustaja
Tee kotitoimistosi tuottavammaksi hankkimalla älykäs avustaja avustamaan tiettyjä tehtäviä ja palveluja. Älykkään henkilökohtaisen avustajan osan tekeminen kotitoimistostasi, jolla on kyky järjestää ja ylläpitää tietoja ja tietoja, vapauttaa aikaa, jolloin pääset käyttämään liiketoimintaa.
Lisää Auto Attendant
Riippumatta siitä, oletko yksi henkilö tai olet osa isompaa organisaatiota, Auto Attendant voi antaa yrityksellesi tarvitsemansa ammattimaisen kuvan. Auto Attendant on tallennus, jota kuulet, kun soitat yritykselle, ja sinun täytyy painaa 1 myyntiä varten, 2 tukea ja niin edelleen. Tämän teknologian käyttöönotto - joka on erittäin helppoa ja todennäköisesti mukana VoIP-palveluksessasi - on lähes vaivaton tapa hallita tuotemerkin luomia vaikutelmia. Ja se on erittäin voimakas.
Osta videon muokkausohjelmisto
Digitaalisen videon muokkaaminen on tärkeä prosessi kaikille yrityksille, jotka käyttävät videon sisältöä. Jos käytät kotoa, varmista, että tuot laadukkaita kotituotantoja asentamalla videon muokkausohjelmiston kotitoimistoon.
Käytä graafista suunnittelua
Jos olet mukana graafisessa suunnittelussa, uusimman graafisen suunnittelun ohjelmiston asentaminen kotitoimistoon antaa yrityksellesi ammattitaidon. Adoben Creative Cloud ja Affinity Photo -työkalut ovat erinomaisia ohjelmistoja suunnitteluprofiileille.
Asenna varmuuskopio-sovellus
Jos työskentelet kotona, sinun on oltava ulkoinen varmuuskopiointi sekä ulkoinen kovalevy. Käyttämällä niin vähän kuin useita dollareita kuukaudessa, voit käyttää varmuuskopio-sovellusta, kuten CrashPlan, varmistaaksesi, että tietosi on turvallisesti varmuuskopioitu Internetissä.
Lataa harjoitusohjelmat
New York Timesin kirjoittajan Olivia Judsonin mukaan:
”Riippumatta siitä, käytätkö voimakkaasti, istuminen pitkään on huono sinulle.”
Kotityöntekijöillä on taipumus istua pitkään. Voit torjua työpöydällä istumisen negatiivisia seurauksia ladataksesi kunto-sovellukset kotitoimiston laitteisiin.
DeskActive, BreakPal ja Office-Fit ovat kolme suositeltavaa kunto-ohjelmaa, jotka on suunniteltu istumaan työelämään.
Käytä langatonta hiirtä
Anna peukaloillesi lepo, kun työskentelet kotoa investoimalla langattomaan hiireen. Napsautettavilla vierityspyörillä ja hiukan vasemmalla oikealla napsautuksella laadukas langaton hiiri voi auttaa nopeuttamaan työnkulkua. Joten tämä on yksinkertainen mutta tärkeä lisäys kotitoimisto-gadgetien luetteloon.
Investoi Bluetooth-näppäimistöön
Jos käytät koko päivän kirjoittamista näppäimistöllä, sijoittaminen Bluetooth-näppäimistöön, jonka voit helposti vaihtaa laitteiden välillä, voi parantaa työpäivän tuottavuutta kotitoimistossa.
Osta monitoimitulostin / skanneri / kopiokone
Riippumatta siitä, mihin teollisuuteen työskentelet, on mahdollisuus tulostaa, skannata ja kopioida asiakirjoja. All-in-one-tulostimen / skannerin / kopiokoneen käyttäminen kotitoimistossa hoitaa kaikki tulostusvaatimukset yhdestä kätevästä laitteesta.
Käytä NAS-laitetta
Käsittele kotitoimistosi asetuksia lisää teratavuja tallennustilaa tarvitsematta pitää ulkoista asemaa kytkettynä. Ratkaisu on NAS-laite, pieni tietokone, jossa on internet-yhteys.
Hyödynnä Multiport-USB-laturia
Kotitoimistot voivat vaatia usean laitteen lataamista USB-liitännän kautta. Varmista, että et ole jumissa USB-porttiin ostamalla usean portin USB-laturin.
Poista melu melunvaimennuskuulokkeilla
Kotitoimistot voivat olla meluisia paikkoja. Peruuta ei-toivotut taustakohina ostamalla pari kohinaa peruuttavia kuulokkeita.
Lataa Productivity-sovellukset
Kotitoimistossa työskentely on helppoa. Onneksi apua on saatavilla, ja monet tuottavuuden sovellukset ovat markkinoilla.
Esimerkiksi Fantastical-sovellusten lataaminen tarkoittaa, että voit tarkistaa ja syöttää kalenteritapahtumia ja -aikatauluja laitteen mukavuudesta.
Lataa To-Do-sovellukset
Älä menetä seurantaa tärkeissä tehtävissä kotitoimistossasi lataamalla tehtävällesi laitteita laitteisiin. Wunderlist on erittäin suositeltava tehtäväohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat seurata tehtäviä ja määräaikoja.
Säilytä rahoituksen seurannassa rahoitusohjelmien avulla
Gazillionin ja yhden tekemisen myötä kotona toimivien yritysten on helppo menettää taloutensa. Lataamalla rahoitussovelluksia, kuten TurboTax, kotikäyttöön tarkoitetut yritykset voivat pitää tulonsa ja kustannuksensa parempana ja tehokkaammin.
Lataa Web Meeting -sovellukset
Varmista, että etätapaamiset suoritetaan ammattitaitoisesti kotitoimistosta lataamalla web-kokousohjelmisto.
Wire Cutter kertoo zoomauksen "nopeimmaksi, kivuttomammaksi reitiksi" etäkokouksiin.
Käytä ylijännitesuojaa
Usein unohdettu laite, yksinkertaisesti kytkeytyminen ylijännitesuojaan kodin toimistossa olevien laitteiden virransyöttöön, voi suojata laitteesi ja tiedot vauriojännitepiikkien aiheuttamista tiedoista.
Kytke ylimääräinen kaapelin pituus
Toinen unohdettu, mutta tärkeä teknologiapäivitys kotitoimistolle on yksinkertainen johto ja kaapelipuhelu. Ylimääräisen kaapelin pituuden yhdistäminen ei ainoastaan tee kodin toimistoa siistimmin ja ammattimaisemmaksi, mutta se tekee sen turvallisemmaksi, sillä on vähemmän todennäköisyyttä, että ihmiset hyökkäävät sointujen yli.
Käytä Bluetooth Trackers -ohjelmaa
Asiakirjojen kerääminen ja asiakirjojen levittäminen kaikkialla on helppo menettää asioita kotitoimistossa. Käytä Bluetooth-seurantatoimintoa auttaaksesi löytämään tärkeitä kohteita, kuten puhelinta, näppäimiä tai tabletteja, ja säästää arvokasta aikaa metsästämään kadonneita kohteita!
Investoi median suoratoistolaitteeseen
Media Streaming -laitteet, kuten Amazon Fire Stick, Google Chromecast ja Apple TV, voivat, kuten Kayla Matthews, älykäs teknologia ja Inman Technologyn tulevaisuuden trendikirjoittaja, kirjoittaa "käteviä työvälineitä."
Suoritteko yrityksesi teknisesti tehokkaasta kotitoimistosta? Jos on, mitä gadgeteja, ohjelmistoja ja laitteita sinulla on kotitoimistossa? Haluaisimme kuulla lukijoiden kotitoimiston tekniset vinkit.
Kotitoimisto, näppäimistö, ylijännitesuoja Valokuvat Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
