Vaatimuslomake on väline, jolla ilmaistaan yksilön tai yrityksen suosion tarve tai toivomus. Sitä pidetään virallisena kirjeena, ja siksi sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota sen rakenteeseen ja oikeinkirjoitukseen ja kielioppiin. Sinun on myös käytettävä vakuuttavaa kieltä, sillä sen on tarkoitus vakuuttaa henkilölle, jolle olet puhunut, tehdä jotain sinulle, jota he eivät ehkä ole aiemmin harkinneet.
$config[code] not foundEsittele itsesi ensimmäisessä kappaleessa ja ilmoita syy, miksi kirjoitat kirjettä. Kirjoitetaan kohteliaasti, vaikka olisit edelleen suoraan teidän syynne kirjoittaa. Jos olet lähettänyt jonkun, lisää hänen nimensä tähän kohtaan. Muista tarvittaessa vastaanottajalle, miten hän tuntee sinut tarkastelemalla lyhyesti joitakin suhteesi korkeimmista kohdista.
Selitä pyyntösi toisessa kappaleessa ja varmuuskopioi selitykset ja pyyntöä koskevat yksityiskohdat. Sano suoraan, mitä haluat hänen tekevän teille hyväksymällä kohtelias sävy pyyntösi tekemisessä. Näytä vastaanottajalle, miten hän hyötyy harkitsemalla pyyntöäsi.
Selitä taustatietoa lyhyesti ja korosta tilanne, johon tarvitset apua vastaanottajalta esittämällä yksityiskohtaiset tiedot, joita tarvitaan kirjoittaessasi henkilön tekemään päätöstä. Mainitse, että jatkat puhelua.
Lisää sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi kirjeen tekstiin. Tämä voi kuitenkin olla vapaaehtoista, jos olet jo sisällyttänyt ne palautusosoitteeseesi. Pyydä vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hän ei ole ymmärtänyt pyyntöäsi. Päätä kirjeenne kehottamalla lukijaa hänen ennakoidusta avusta ja harkinnasta.
Sulje kirja virallisesti käyttämällä "vilpittömästi", jota seuraa nimesi ja nimesi. Tulosta kirja tavalliselle valkoiselle paperille ja kirjoita nimesi nimesi alle. Taita kirja, jotta se mahtuu yrityskokoiseen kirjekuoreen, tulosta vastaanottajan osoite kirjekuorelle ja lähetä se vastaanottajalle.
