Aikataulujen koordinaattorit tekevät aivan kuten heidän työnsä otsikko viittaa: koordinoi aikataulut mihin tahansa toimialaan, jossa he työskentelevät. Joissakin yrityksissä tämä voi tarkoittaa työaikataulujen koordinointia, kun taas toisissa se voi sisältää myös asiakas-, potilas- tai opiskelijan tapaamisia. Jotkut korkean tason johtajat tai muut henkilöt voivat palkata aikataulutuskoordinaattoreita hoitamaan henkilökohtaisia tai liiketoimintasuunnitelmiaan.
Organisaatiotaidot
Organisaatio on tärkein taito, joka sinun pitäisi olla aikataulutuskoordinaattorinariippumatta siitä, mihin toimialaan löydät työtä. Tarvitset kyvyn multitask samoin, koska monissa paikoissa joudut käsittelemään useita aikatauluja kerralla tai aikatauluja, joiden on vastattava toisiaan. Saatat joutua aikataulemaan tapaamisia, kirjaamaan paikat, tekemään matkajärjestelyjä tai luomaan työntekijäaikatauluja varmistaaksesi, että asianmukainen kattavuus on aina käytettävissä. Ajanhallinta on toinen tärkeä organisaatioosaaminen.
$config[code] not foundSihteeripalvelut
Tarvitset vähintään sihteeristön perustaitoja aikataulujen koordinaattorina. Sinun täytyy pystyä vastaamaan puhelimeen, tietämään tietokoneen perustaidot ja hallitsemaan laskentataulukoita tai käyttämään muita ajoitusohjelmia. Kommunikointitaidot ovat tärkeitä, sillä teillä on vuorovaikutusta paitsi työnantajien tai työtovereiden kanssa, joiden aikataulut teet, vaan myös muita ammattilaisia, joiden on ehkä työskenneltävä, jotta voit varata paikat tai tehdä matkajärjestelyjä. Tarvitset myös asiakaspalvelutaitoja asiakkaiden nimitysten ajoitusta varten tai joillakin toimialoilla asiakkaiden tilausten lisääminen yrityksen valmistusaikatauluun.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTeollisuuden erot
Aikataulun koordinaattorin tehtävät vaihtelevat suuresti toimialoittain. Esimerkiksi sairaaloissa ja hoitokodeissa saatat olla vastuussa sairaanhoitajien suunnittelusta sen varmistamiseksi, että aina on riittävästi hoitoa riittävän hoidon aikaansaamiseksi; valmistusteollisuudessa saatetaan joutua koordinoimaan tilauksia käytettävissä olevien koneiden kanssa valmistusaikataulun luomiseksi; ja tietotekniikassa, saatat ajastaa asiakaspalvelun tapaamisia tai ohjelmien valmistumisaikatauluja.
Aikataulun koordinaattoreita palkataan joskus vain yhden henkilön, kuten korkean tason johtajan, tapahtumakoordinaattorin tai julkisen puhujan tai esiintyjän avustamiseen ja aikatauluun. Koulutusalalla työskentelevä aikataulukoordinaattori vastaa opiskelijoiden aikataulujen laatimisesta.
Koulutus ja Pätevyys
Lukion tutkintotodistus on vähimmäisopetusvaatimus useimmille aikataulutuskoordinaattoreille, mutta joissakin tapauksissa työnantajat vaativat apulais- tai kandidaatin tutkintoa suhdetoiminnassa, tapahtumien koordinoinnissa, liiketaloudessa tai vastaavassa pääaineessa. Jotkut koulutusohjelmat antavat sinulle mahdollisuuden harjoittaa harjoittelua; koska työnantajat etsivät useimmiten työntekijää, jolla on kokemusta asiaankuuluvasta toimialasta, työskentely harjoittelijana on yksi tapa saada kokemus.
