Dokumentointivirkailijat voivat löytää työtä monilla eri aloilla rahoituksesta, oikeudesta matkustamiseen. Jokainen teollisuus, joka ylläpitää paperityötä liiketoimintaa varten, voi vaatia dokumentointivirkailijan palveluja. Dokumentointivirkailijoiden on oltava yksityiskohtaisesti suunnattuja, järjestettyjä ja ne voivat tarvita erityiskoulutusta asiakirjojen luonteen mukaan. Ehdokkaat voivat odottaa, että keskimääräinen palkka on 45 000 dollaria ja teknisen teollisuuden dokumentointiasiantuntijoiden lisääntynyt kysyntä ennustettiin Yhdysvaltojen työministeriön toimistossa vuosina 2008-2018.
$config[code] not foundYleistoimisto
Monet toimistot ympäri maailmaa käyttävät dokumentointivirkailijoita ja asiantuntijoita avustamaan rutiininomaisen liiketoimintadokumentin hallinnassa.Dokumentointivirkailija voi olla vastuussa yrityksen laskujen ja veroasiakirjojen kopioinnista ja arkistoinnista, henkilöstötietojen säilyttämisestä ja vuokrausasiakirjoista sekä liiketoimintaraportista ja kirjeenvaihdosta. Asiakirjat voidaan skannata ja ylläpitää sähköisesti tai arkistoida paperin arkistointijärjestelmään.
taloudellinen
Dokumentointihenkilöstö voi myös pitää kirjaa rahoituslaitoksessa tai pankissa. Dokumentointivirkailija tarkistaa asuntolainahakemusten, sijoitustilien ja säästötilien tiedostot varmistaakseen, että kaikki asianmukaiset asiakirjat ovat läsnä lakien ja määräysten mukaisesti. Tiedostot tarkistettaisiin, kun ne vastaanotetaan, sekä tietyissä kohdissa vuoden aikana, jolloin asiakirjojen tarkastus voidaan suorittaa. Asiakkaiden tunnistamisen, allekirjoitusten tai varojen todisteiden puuttuminen olisi otettava huomioon osana dokumentointivirkailijan tehtäviä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingMatkailu ja tulli
Sekä Yhdysvaltojen että ulkomaisten maiden matkatoimistot ja tullivirastot palkkaavat säännöllisesti dokumentointivirkailijoita virallisten paperitöiden tarkistamiseksi ja ylläpitämiseksi. Virkamies voi olla paikalla tarkistamaan matkapapereita tulli- ja muissa tarkastuspisteissä koko maassa. Dokumentointivirkailijat voivat myös työskennellä suurlähetystöissä ja maahanmuuttovirastoissa, jotka tarkistavat ja tallentavat maahanmuuttoon ja maastamuuttoon, passeihin ja viisumihakemuksiin tarvittavat oikeudelliset asiakirjat.
Kansainvälinen merenkulku
Yritykset ympäri maailmaa palkkaavat dokumentointivirkailijoita auttamaan kansainvälisessä merenkulussa. Muissa maissa toimitettavat kohteet on tarkastettava huolellisesti, asianmukaisesti pakattava ja otettava asianmukaisesti huomioon lähetysasiakirjoissa. Vaatimukset voivat vaihdella alkuperämaan ja vastaanottavan maan mukaan. Dokumentointihenkilöstö varmistaa, että kaikkia protokollia noudatetaan ja että kaikki lähetysasiakirjat ovat aina kunnossa.
oikeudellinen
Oikeudellinen teollisuus tarvitsee myös dokumentointivirkailijoita ylläpitämään oikeudenkäyntimenettelyjä, tuottamaan ja arkistoimaan kopioita asianajajien ja asiakkaiden kirjeenvaihdosta sekä asiakirjapapereista, joissa pyydetään esityksiä ja kuulemistilaisuuksia. Dokumentointivirkailijat voivat työskennellä asianajotoimistossa yhden tai useamman asianajajan kanssa, tai dokumentointiasiantuntija voi työskennellä suoraan tuomioistuimen järjestelmässä.
