Ihmiset kirjoittavat työpyyntöjä useista syistä. He saattavat pyytää työhaastattelua, pyytääkseen korotusta tai pyytääkseen entistä pomoa tai kollegaa kirjoittamaan suosituskirjan. Kun kirjoitat työpyynnön kirjeen, ole lyhyt, kohtelias ja ammattimainen. Joissakin tapauksissa voi olla tehokkaampaa lähettää pyyntösi sähköpostitse, mutta silti säilyttää muodollinen ja ammattimainen sävy. Varmista, että käsittelet pyyntösi asianomaiselle henkilölle. Ole suora ja suoraviivainen ja tee vain kohtuullisia pyyntöjä.
$config[code] not foundVarmista, että tiedät sen henkilön nimen, jolle kirjoitat. "Hyvä herra Smith" on paljon tehokkaampi kuin "Kenelle se voi huolehtia". Varmista myös, että tiedät kyseisen henkilön sukupuolen. Jos vastaat esimerkiksi työpaikkailmoitukseen, ja se sanoo: "Osoitekansi J.R. Smithille", älä oleta, että J.R. on mies. Jos et tiedä, kuka lukee kirjettäsi, soita yritykselle ja kysy.
Kirjoita kirjeen yläreunaan nimi ja osoite, jota seuraa päivämäärä. Kirjoita sen alle vastaanottajan nimi ja osoite. Avaa kirjain "Dear", jota seuraa lukijan nimi (Hyvä herra Smith tai Dear Smith.).
Esittele itsesi. Kirjeen tyypistä riippuen esittelysi voi olla melko lyhyt tai se voi olla koko kappale. Jos pyyntö koskee työhaastattelua, lukija ei todennäköisesti tunne sinua, joten se vaatii pidemmän käyttöönoton. Jos se pyytää lukijaa antamaan suosituksen, lyhyt esittely on parempi.
Ilmoita kirjeen tarkoitus. Jos pyydät esimerkiksi työhaastattelua, sano, että kuulit työpaikan avaamisesta ja haet haastattelua. Ole yksinkertainen pyyntöäsi varten, jotta lukija voi ymmärtää nopeasti kirjeen tarkan tarkoituksen.
Kysy kysymys. Kun olet kuvannut kirjeen tarkoituksen, pyydä haluamaasi toimintaa suoralla, mutta kohteliaalla tavalla. Tee pyyntösi lyhyeksi ja selkeäksi, jotta lukija voi nopeasti päättää, hyväksyykö pyyntösi vai kieltäkö se.
Sisällytä syyt. Syyt voivat vaihdella pyynnön tyypin mukaan. Jos kirjoitat aiempia työsuhteita koskevia tietoja, selitä, miksi niitä tarvitaan. Jos pyydät suosituksia, selitä, että tarvitset sitä työhakemuksen mukana.
Sulje kirjain. Lopeta kirje pyytämällä lukijaa ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää. Kiitos hänen harkinnasta pyyntöäsi ja lopeta ”Vilpittömästi”, jota seuraa nimesi.
Kärki
Ääni luottavainen, kun teet pyynnön. Tee pyynnöstä henkilö helposti, jotta se voi vastata tai saavuttaa. Liitä itse osoitettu, leimattu kirjekuori, jos pyydät lukijaa lähettämään jotain takaisin sinulle. Jos et saa vastausta kohtuullisen ajan kuluttua, seuraa puhelinsoittoa, sähköpostia tai muuta kirjettä.
