Jos yrityksessäsi on fyysinen toimisto, sinun on harkittava mahdollisuutta, että eräänä päivänä tila ei enää vastaa tarpeitasi. Muuttoliikkeet ovat kuitenkin monimutkaisia ja kalliita pyrkimyksiä, joten on tärkeää miettiä eteenpäin, joten et ole yllättänyt viime hetkellä. Jotta voisimme korostaa, mitä sinun tarvitsee tietää, pyysimme nuorten yrittäjäneuvoston jäsenten paneelia seuraavasti:
$config[code] not found”Koska organisaatiosi kasvaa, saatat huomata, että toimistotilat, joihin olet työskennellyt, eivät enää vastaa tiimisi kokoa tai tarpeita. Mikä oli tärkein hetki muistat siitä, kun ylitit ensimmäisen sivuston ja mitä oppituntia otit pois?
Office Move Tips
Seuraavassa YEC-yhteisön jäsenet sanoivat:
1. Valmistaudu odottamattomaan
”Me ylitimme ensimmäisen sijaintimme melko nopeasti. Kun muutimme, ajattelin, että valitsemaasi paikka toimisi tulevina vuosina. Allekirjoitimme kolmen vuoden vuokrasopimuksen ja ylitimme sen ensimmäisen vuoden aikana. Vuokrasopimuksen rikkominen on kallista. Ole varovainen pitkäaikaisille sopimuksille ja yritä aina valmistautua odottamattomaan tulevaisuuteen - olipa se sitten positiivinen tai negatiivinen - ~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Ota aikaa ja harkitse kaikkia yrityksen tarpeita (ei vain henkilöstön kasvua)
”Et halua siirtää sitä usein. Mitä enemmän tekijöitä otat huomioon, mukaan lukien kasvunopeus, kun teet suuren liikkeen, sitä paremmin sinä olet. Suunnittelen seuraavaa suurta laitteistoa, jonka aion ostaa. Ajattelen varastointia ja kuinka monta uutta henkilöstöä haluan lisätä. Vierailen samassa paikassa useita kertoja, kunnes olen todella tuntenut sen tunnusmerkit ja mahdolliset ongelmat. ”~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Tee mitä parhaiten tiimillesi
”Ymmärrä, mitä joukkue tarvitsee ja tee se. Älä seuraa vain trendejä. Avoimet toimistot voivat olla suosittuja, mutta ovatko ne sinulle sopivia? Jos näin ei ole, etsi erilaista tilaa. Suunnitelma lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. Miten näet yrityksesi kasvavan? Miten nykyinen kokoonpano pystyy vastaamaan kasvuun, ja mitä muutoksia sinun on tehtävä, jotta luodaan joukkueelle paras ympäristö? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Etsi tietosuojaa salliva toimisto
”Toimistossamme ei ollut hiljaisia tai yksityisiä tiloja kenellekään, jos he tarvitsisivat niitä puheluita tai konferensseja joukkueissa. Tiesimme, että tarvitsimme tiloja, jotka mahdollistivat yksityisen työn, sen sijaan, että olisimme ahdistettu yhteen tilaan. Seuraava askel oli työtilat, jotka mahdollistivat pääsyn näihin yksityisiin tiloihin. ”~ Angela Ruth, kalenteri
5. Pyydä apua
”Kun laajensin hierontastudiosi ensimmäistä kertaa rakennuksestamme toiseen (ja sitten kolmanneksi!), Yritin hallita niin paljon kuin minä itse. Olen oppinut, että avun pyytäminen, valtuuttaminen ja muiden tukeminen mahdollistivat asiat niin paljon helpommin, kun olemme edelleen kasvaneet ja laajentuneet. Et voi tehdä sitä yksin! ”~ Rachel Beider, hierontapylväs
6. Älä lähde kalliiksi vuokraksi juuri siksi, että olet kasvamassa
”Kun yritykseni koki ensimmäisen ison turhansa voitoissa ja asiakkaissa, toin uusia työntekijöitä ja muutin suurempaan toimistoon, jossa oli paljon kalliimpaa vuokrasopimusta. Valitettavasti liiketoiminta kuoli jonkin aikaa, ja minun piti jatkaa maksamista nenästä suurelle toimistolle huolimatta ihmisten asettamisesta pois. Tästä opitun oppitunnin tarkoituksena oli välttää kallista tilaa lean kuukausien aikana. ”~ Bryce Welker, menestyksen kirjanpitokeskus
7. Suunnittele siirto pitkään ennen kuin tarvitset
”Riittämätön toimistotila voi vahingoittaa tuottavuutta ja moraalia, joten on hyvä ajatus siirtyä ennen kuin siitä tulee kiireellinen kysymys. Aloita suunnittelun aloittaminen hyvissä ajoin ennen siirtymistä, jotta voit järjestää siirtymisen uuteen paikkaan aikataulusi mukaan, eikä kiireisen liikkeen häiriintymiseen. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Käytä aina ylimääräistä tilaa
”Aloitimme yhteistiloissa, mutta emme olleet ajatelleet laajennustarpeita etukäteen, ja päädyimme vaihtamaan eräänlaista käynnistysmustaista markkinoita, jotta voittaisi ylimääräisiä työpöytiä aloittavilta tai kääntyviltä yrityksiltä. Vaivaa ja häiriötekijöitä, jotka tarvitsivat löytää tilaa, kun me kasvoimme, opettivat meille aina, että meillä on aina ylimääräistä tilaa (jota voit aina alentaa, kunnes joukkueesi on tarpeeksi suuri). ~ Ryan D Matzner, polttoaineena
9. Siirrä, kun aloitat käsittelemään häiriöitä ja häiriöitä
”Liiketoiminnan kasvattaminen voi olla hauskaa ja pelottavaa. Hauska osa on ajatuksia ja käsitteitä siitä, mihin se voisi johtaa. Vaikka pelottavat osat voivat löytää sijainnin ja siihen liittyvät lisäkustannukset. Jotkut parhaista, jotka tietävät, milloin on aika skaalata ja kasvattaa toimistoa, kun sotkua vain rakennetaan ja et löydä mitään tai kun se ei ole enää tuottava paikka työskennellä. ”~ Zac Johnson, Blogger
10. Kysy sidosryhmiltäsi mitä he tarvitsevat
”Pääasiallinen huolenaihe, kun haluamme siirtyä suurempaan toimistoon, oli, miten hyödynnettäisimme tilaa. Kaikkien sidosryhmien osallistuminen on ratkaisevan tärkeää, koska toimistossasi työskentelevillä ihmisillä on erilaisia ideoita ja vaatimuksia. Esimerkiksi kun luova tiimi voi pyytää yksityistä huonetta, henkilöstöresurssit saattavat tarvita enemmän tilaa uusien työntekijöiden työpöydän sijoittamiseksi toimintaryhmään. ”~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Rakenna joukkue ja kulttuuri, joka voi menestyä missä tahansa ympäristössä
”Ensimmäinen toimisto oli yksi iso huone, jonka me kaikki työskentelimme. Tämä mahdollisti improvisoidun aivoriihi, yhteistyön ja vähän yksityisyyttä. Seuraava tila oli erotettu eri huoneisiin ja muistan hermostuneena siitä, miten pidämme yhteistyötä ja tuottavaa aivoriihiä seinien läpi.Olen oppinut, että tiimi ei tee työstä tiimiä - se on tiimi, joka tekee ryhmätyön. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Kuva Shutterstockin kautta
2 Kommentit ▼
