Toimitusjohtajat hoitavat hallinnollisia tehtäviä organisaation toimeenpanotasolla. Muita toimeenpanevien koordinaattoreiden ammattinimikkeitä ovat hallintoavustaja, johtaja avustaja ja projektiavustaja. Useimmat toimeenpanevista koordinaattoreista ovat johtoryhmän, sivukonttorin, osaston tai yksilön lisäyksiä.
Yleiset tuet
Toimeenpaneva koordinaattori antaa yleistä tukea yrityksen osastolle tai sivukonttorille tai ne on nimitetty hallintoavustajaksi. Perustoimistoimintojen, kuten kirjoittamisen, arkistoinnin ja viestinnän lisäksi yleisiin tukitoimiin kuuluu henkilöstökokousten järjestäminen, joissa käsitellään strategisia, konferenssi- tai ohjelmakehityssuunnitelmia. Hän tekee myös liiketoimintaa koskevia matkustajapaikkoja johtajille.
$config[code] not foundProjektinhallinnan tehtävät
Toimitusjohtajat osallistuvat johtajien määrittelemiin projektijohtamisen tehtäviin. Näihin tehtäviin kuuluu tietojen kerääminen tietojärjestelmän kautta tai esimiehiltä, esimiehiltä ja osastopäälliköiltä organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Hän seuraa projektin aloitteita organisaation strategisten tai toimintasuunnitelmien puitteissa. Hän seuraa myös muiden toimialojen tai toimialojen hankkeiden edistymistä, jotka vaikuttavat organisaation tavoitteisiin ja tavoitteisiin.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingNimitys- ja aikataulutusvelvollisuudet
Organisaation johtotasolla aika on kriittinen tekijä menestyksessä.Toimeenpaneva koordinaattori varmistaa, että toimeenpanevan henkilöstön nimitykset ja aikataulut dokumentoidaan. Hän käsittelee myös tapaamisten ja kokousten logistiikkaa. Laajemmassa mittakaavassa hän on yhteystieto erityisistä liiketapahtumista, kuten osakkeenomistajien, organisatoristen, yritysten ja yritysten välisten kokousten yhteydessä.
Tietojen käsittelyvelvoitteet
Toiminnan koordinaattoreiden on tiedettävä, miten käyttää tietojärjestelmiä ja uusimpia tietokoneohjelmia. Johtamisinfosysteemi antaa tietoja johtoryhmälle, yritysosastolle tai työntekijälle päätöksentekoprosessin tukemiseksi. Hänen on sovitettava strategiat yhteen tietokoneen työryhmäsovellusten avulla.
Työympäristö
Suurin osa koordinaattoreista työskentelee 40 tunnin viikossa ammattitoimistoissa ja valvoo pääjohtajia tai johtoa.
Koulutus- ja palkkavaatimukset
Johtajakoordinaattorilla on hyvä liiketalouden, hallinnon tai johtamisen kandidaatin tutkinto. Johtavien koordinaattoreiden työllisyysnäkymien odotetaan kasvavan vuosien 2008 ja 2018 välillä 11 prosenttia Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Executive-koordinaattori, jolla on 1–4 vuoden kokemus, saa PayScale.comin mukaan keskimäärin 12,35 dollarista 17,09 euroon tunnissa.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
