Kuinka kirjoittaa uudelleenlähetyskirje työhön

Kirjallisen rangaistuspalvelun saaminen työssä voi tehdä sinusta tuntuu chastisoituna, väärinymmärrettynä ja arvottomana, varsinkin jos sinusta tuntuu, että kirjoitus oli perusteeton. Tutki työntekijän käsikirjaa tuntemaan oikeutesi, kun kyse on kirjallisten tekojen käsittelystä. Monet yritykset antavat työntekijöille mahdollisuuden esittää kumotun kirjeen selittämään tarinan puolensa. Jos päätät kirjoittaa uudelleenlähetyskirjan, kun kirjoitat töitä, kirjeenne pitäisi olla selkeä, looginen ja koostettu. Muista, että hylkääminen tallennetaan henkilöstötiedostoihisi luonteesi pysyvänä esityksenä.

$config[code] not found

Kerää ajatuksesi

Tyhjennä pää. Muista, että kumottava kirje tarjoaa alustan, jolla voit esittää asiaa koskevat tosiasiat, kuten näette ne pikemminkin kuin tunteiden ilmaisemisen. Jäähdytä ennen kirjoittamista, joten olet varma, että esität itsesi rauhallisella, ammattimaisella ja artikuloidulla tavalla.

Kirjeen aloitus

Päivitä kirje niin, että jokaisella, joka tarkistaa tiedostosi, on tietty aikakehys viitataksesi mainittuihin tapahtumiin. Osoita kirjeenne kunnioittavasti käyttäen esimiehen tai henkilöresurssien virkamiehen etunimeä, sukunimeä ja ammattinimiä. Jos et ole varma, kenelle osoitat kirjeenne, kirjoita yksinkertaisesti: Kuka tämä on huolestuttava.

Pisteiden tekeminen

Aloita yhteenveto käsillä olevasta asiasta, mukaan lukien kirjeen syy. Esimerkiksi ”Joulukuun 5. päivänä 2017 esimies Jim Howard esitteli minulle kirjeen, jonka otsikko oli” Ensimmäinen varoitus ”. Kirjoitus oli pelko siitä, että hän ei saanut määräaikaa, joka koski raportin laatimista, joka koskee yrityshankintoja marraskuussa.

Selitä tarinasi puoli mainitsemalla tosiasiat, kun näet ne, mutta pidättäydy olemasta puolustavia, syyttäviä tai henkilökohtaisia tunteita. Älä kirjoita lausuntoja, kuten: ”En voinut viimeistellä raporttejani ajoissa, koska esimies piti meidät kokouksissa koko päivän ja kun pääsimme ulos, järjestelmät olivat alas ja en voinut kirjautua sisään. Sanoin Howardille, mutta hän jätti minut aina huomiotta. ”Sen sijaan, käytä kumotusta selittääksenne toimia ja esitellä työetiikkaa. Esimerkiksi: ”Osallistuin kyseisenä päivänä pakolliseen henkilökunnan kokoukseen suurimman osan päivästä. Välittömästi kokouksen jälkeen yritin kirjautua tietokoneeseen useita kertoja ja lähettää raportin, mutta järjestelmät olivat alas. Selitin ongelman herra Howardille ja menin kotiin päivän. Tulin varhain seuraavana aamuna ja toimitin kertomuksen klo 9.00 mennessä. Tämän poikkeuksen lisäksi en ole koskaan jäänyt määräaikaan. ”