Vain siksi, että olet saanut tuotteen, jonka kuluttajat haluavat, ei tarkoita, että olet tehnyt tarpeeksi työtä onnistuneeksi. Voittajat yrittäjiä määrittelevät niiden kyvyn tuottaa kannattavasti jotakin, mitä kuluttajat haluavat. Tämä tarkoittaa tehokasta organisaatiota, jolla on mahdollisimman vähän virheitä ja korkeaa tuottavuutta. Politiikkojen ja menettelytapojen luominen pienemmän ja viisaamman yrityksen käyttöön auttaa yritystäsi kasvamaan ja maksimoimaan voiton.
$config[code] not foundHienosäätää Org-kaaviota
Jokaisen yrityksesi tulisi tietää tarkalleen, mihin he sopivat organisaatiosi, miten heidän työnsä vaikuttaa muihin ja mitä heidän asemastaan odotetaan. Jos et ole tarkistanut organisaatiorakennettasi äskettäin, päivitä org-kaavio. Luo osastoja tai johtajia, jotka valvovat tiettyjä tehtäviä, kuten markkinointia, tuotantoa, kirjanpitoa, henkilöstöresursseja, tietotekniikkaa, toimiston hallintoa ja myyntiä. Varmista, että kaikki tietävät kuka heidän suora raportti on.
Päivitä työn kuvaukset
Jokaisella yrityksesi työntekijällä olisi oltava kirjallinen työn kuvaus, joka ohjaa heitä heidän työstään. Yksityiskohtaiset kirjalliset työnkuvaukset auttavat sinua määrittelemään jokaisen yrityksellesi tarvittavan tehtävän, auttamaan johtajia toimimaan tehokkaammin alaistensa kanssa ja tarjoamaan perustan vuosittaisille katsauksille.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingParanna teknologiaa
Tarkista jokainen yrityksen asema ja selvitä, onko jokaisella työntekijällä tarvittavat työkalut parhaan mahdollisen työn tekemiseen. Katso puhelimen järjestelmiä, Internet-yhteyden nopeutta, kopiokoneita, skannereita, fakseja, tietokantaohjelmistoja, kirjanpito-ohjelmistoja ja sisällönhallintajärjestelmiä. Ohjelmistojen ja laitteiden parantamisen lisäksi voit tarjota koulutusta työntekijöiden teknologiaosaamisen lisäämiseksi.
Vähennä Web-surffausta
Estä suosittuja Internet-sivustoja, joita työntekijöiden ei pitäisi käyttää työaikana. Pyydä IT-johtajaa seuraamaan työntekijöiden verkkosivustoa määrittämällä, viettävätkö he aikaa sosiaaliseen mediaan, ostos-, musiikki-, video-, urheilu- tai ostospaikkoihin ja estävät ne, kun työntekijät tietävät, miksi tätä toimintaa tehdään.
Pidä viikoittaisia kokouksia
Vähennä mahdollisia ongelmia, pyydä uusia ideoita ja ratkaisuja ja pidä henkilökuntasi ajan tasalla viikoittaisilla kokouksilla. Pyydä osastopäälliköiden viikoittainen kokous, jossa tarkastellaan, mitä kussakin osastossa tapahtuu, ja kysyisikö laitoksilta haasteita, joita muut osastot voivat helpottaa. Ovatko osastopäälliköt tapaamassa tiimin jäseniä joka viikko tarkastelemaan tehtäviä, keskustelemaan edistymisestä ja saamaan mahdolliset ongelmatiedot.
Luo pienemmät prosessit
Jos tuotteen luominen ja varastoon siirtäminen kestää 16 vaihetta, tarkastele jokainen näistä 16 vaiheesta ja määritä, voitko poistaa tai parantaa sitä. Jos esimerkiksi otat valmiita tuotteita kerrallaan varastoon, harkitse tuotantolaitoksesi lavastusalueen luomista, jossa voit pinota tuotteita ja viedä monia varastoon kerralla. Jos henkilöstö- ja kirjanpito-osastosi ovat eri kerroksissa, mutta työskentelevät yhdessä aikataulujen, palkkasummien, etuuksien ja muiden työntekijöiden rahoitukseen liittyvien kysymysten parissa, harkitse kahden osaston siirtämistä toistensa vieressä.
Pyydä palautetta
Älä luota johtajiesi tietämään parhaita tapoja toimia kaikilla osastoillaan. Alemman tason ihmisillä, jotka tekevät käytännön työtä, on usein parhaat ideat prosessien parantamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi. Nimittäkää yksi henkilöstön jäsen tehokkuusasiantuntijaksi ja pyydä, että henkilö kokoontuu jokaisen työvoimasi jäsenen kanssa pyytääkseen, miten yritys voi parantaa toimintaansa. Lähetä palaute osastopäälliköille, jotta he voivat parantaa toimintaansa.
