Tehokkaan ja hyvin kirjoitetun työnkuvauksen luominen auttaa suojelemaan työnantajaa laillisesti. Vaikka säännöstä on muutamia poikkeuksia, kirjallisia työnkuvauksia koskevia liittovaltion lakeja ei ole. Työnkuvauksen sisältö voi kuitenkin auttaa varmistamaan, että työnantaja noudattaa vammaisten lakia sekä työllisyys- ja työlainsäädäntöä. Työnkuvaukset voivat myös suojata työnantajia perusteettomilta syrjintäsuojilta.
$config[code] not foundADA-vaatimustenmukaisuus
Vaikka vammainen henkilö ei ole vapautettu työn keskeisten tehtävien suorittamisesta, kirjallisessa työnkuvauksessa on selkeästi mainittava kaikki tehtävät, joita työnantaja pitää välttämättömänä. Mutta jos työntekijä ei kykene toteuttamaan olennaisia tehtäviä, myös kohtuullisella tavalla, laki ei edellytä työnantajan pitämistä henkilöllä. Tärkeä tehtävä on jokainen tehtävä, jonka työntekijän on suoritettava säännöllisesti tai joka ottaa merkittävän osan työpäivästä.
Syrjinnän suojelu
Työnkuvaukset voivat auttaa suojelemaan työnantajia syrjintää vastaan. Väitteet syrjinnästä voivat koskea palkkaamista tai tilanteita, joissa henkilö on vapautettu työstä, siirretty työhön, saa kurinpitotoimia tai saa odotettua pienemmän korvauksen. Kirjallisen työnkuvauksen avulla voidaan todistaa, että tämäntyyppiset toimet toteutettiin, koska henkilön kyvyttömyys suorittaa työtehtäviä. Työnantaja ei saa luetella taitoja tavalla, joka näyttää syrjivän työntekijää.
Muiden valtion säädösten noudattaminen
Muodolliset työnkuvaukset auttavat osoittamaan, että työnantajat noudattavat Fair Labour Standards Actia ja Family and Medical Leave Actia. Kirjallinen luettelo olennaisista työtehtävistä voi auttaa osoittamaan, että työntekijä suorittaa työtehtäviä vapautetussa asemassa, jotta työnantajan ei tarvitse maksaa ylityötä. Työntekijöille, jotka ottavat palkatonta FMLA-lomaa, työnkuvaus voi auttaa terveydenhuollon tarjoajaa määrittämään, voiko henkilö suorittaa tehtävänsä erityisesti silloin, kun on aika todistaa, että henkilö voi palata työhön.
Työn vaatimukset
Vaikka työnantaja voi halutessaan olla palkkaamatta hakijaa, jolla ei ole ensisijaisia taitoja, se ei voi tehdä sitä, jos hänellä ei ole toissijaisia taitoja. Koska työnantajan on pystyttävä osoittamaan, miksi tietty kokemus on työn suorittamiseen tarvittava vaatimus, työnkuvauksessa voidaan luetella vain ne taidot, jotka henkilön on tehtävä työn suorittamiseksi. Sama koskee koulutus- ja lisensointivaatimuksia. Työnantajan on lueteltava vähimmäisvaatimukset ja valtuudet, jotka ovat tarpeen työn suorittamiseksi.
