Onko puhelinkokous järjestetty kaksi viikkoa sitten tai kaksi päivää sitten, puhelinkokouksen vahvistaminen ennen kuin se järjestetään, on jokaisen ammattilaisen askel. Vahvistamalla puhelinkokous etukäteen, autat muistuttamaan toista osapuolta olevan valmiina ja ajoissa, mikä säästää aikaa. Näin myös muut tietävät, että olet vastuullinen, järjestetty ja ajattelemaan eteenpäin.
Ajoitus
Puhelinkokouksen vahvistamisen tarkoituksena on varmistaa, että ajoitettu puhelu toimii edelleen kaikille osapuolille. Se ei ainoastaan muistuta puhelinkokouksen toista osapuolta tai osapuolia. Se auttaa myös välttämään puhelimen odottamattomuutta, jos toiset unohtavat kokouksen. Military.com-sivusto suosittelee vahvistuksen lähettämistä 24 tuntia etukäteen, vaikka monet organisaatiot lähettävät muistutuksia myös kokouksen päivästä, ehkä 30 minuuttia ennen aikataulua.
$config[code] not foundKannettavat kohteet
Sähköposti on menetelmä, joka toimii hyvin puhelinkokouksen vahvistamiseksi. Vahvistuksen tulisi kattaa puhelun aika ja päivämäärä, soitettava numero tai numero, johon toisen osapuolen tulisi soittaa, ja paras tapa ottaa sinuun yhteyttä, jos ongelmia ilmenee. Sähköpostissa on myös muistettava puhelinkokouksen tarkoitus ja mahdolliset lisätiedot siitä, mitä voi kattaa, jotta kaikki tulevat puhelimen kokoukseen hyvin valmistautuneiksi.
