Sihteerin tehtävien ja vastuiden ymmärtäminen voi olla avuksi niille, jotka etsivät työtä toimiston ammattilaisina. Uusista uusista teknologioista huolimatta pääsihteerien ensisijainen vastuu keskittyy edelleen hallinnollisten toimien koordinointiin ja toteuttamiseen. Sihteerien keskimääräinen vuosipalkka vuonna 2008 oli 29 050 dollaria, kun taas Yhdysvaltain työministeriön työvaliokunnan mukaan toimeenpanevien sihteerien vuosipalkat olivat huomattavasti korkeammat, 40 030 dollaria. Ennusteiden mukaan työllisyyden kasvu kasvaa vuoteen 2018 mennessä.
$config[code] not foundViestinnän hallinta
Suuri osa sihteerin roolista on toimiston viestinnän koordinointi. Tämä tapahtuu useista eri lähteistä, kuten puhelimesta, postista, Internetistä ja sähköpostista. Sihteerit luovat laskentataulukoita, laativat ja muokkaavat kirjeenvaihtoa ja raportteja sekä valmistelevat esityksiä pöytäjulkaisuohjelmiston avulla. Näihin tehtäviin voi kuulua erityisiä tehtäviä, kuten henkilöstön tai asiakkaiden uutiskirjeen luominen, kirjeiden kirjoittaminen, puhelujen lähettäminen asianomaisille osapuolille, faksien ja sähköpostiviestien lähettäminen sekä sähköpostin avaaminen ja jakaminen toimistossa.
aikataulutus
Sihteerit pitävät usein aikatauluja korkean tason henkilöstölle. He käyttävät tietokoneohjelmia aikataulemaan tapaamisia johtajan kalenterissa ja varmistamaan, että johtajat ovat tietoisia muutoksista tietyn päivän aikataulussa. Lisäksi sihteerit järjestävät liiketoimintaa ja henkilökohtaisia matkajärjestelyjä organisaation ylimmälle henkilöstölle. Tähän voi sisältyä varauslentoja, hotellihuoneiden varaaminen ja vuokra-autojen turvaaminen. Liikematkalle sihteeri voi joutua valmistelemaan reittisuunnitelman, jossa kuvataan toimeenpanevan toimintasuunnitelman työmatkalle tai konferenssille.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingTarjonnan ja laitteiden huolto
Monet sihteerit seuraavat toimistossa käytettäviä tarvikkeita ja järjestävät ne jälleenmyyjiltä säännöllisesti. Ne voivat myös olla vastuussa useiden eri toimistolaitteiden, kuten faksilaitteiden, kopiokoneiden ja skannereiden, toiminnasta ja perushuollosta. Sihteerit vastaavat yhä useammin laitteiden aiheuttamista ongelmista. Ne tekevät palveluntarjoajia toimittajille, jos tarvitaan korjauksia tai korvaavia laitteita.
2016 Palkkatiedot sihteereille ja hallinnollisille avustajille
Sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat keskimäärin 38 730 dollarin palkka vuonna 2016 Yhdysvaltojen työministeriön toimiston mukaan. Pienellä tasolla sihteerit ja hallinnolliset avustajat ansaitsivat 25 prosentin palkkion 30 500 dollaria, mikä tarkoittaa, että 75 prosenttia ansaitsi enemmän kuin tämä määrä. 75. prosenttipalkka on 48 680 dollaria eli 25 prosenttia ansaitsee enemmän. Vuonna 2016 Yhdysvalloissa työskenteli sihteerinä ja hallinnollisena avustajana 3 990 400 henkilöä.
