Työnantajan näkökulmasta matkapuhelimen käytön sääntely ei saisi poiketa muista käyttäytymistä, jotka uhkaavat moraalia tai tuottavuutta jos heitä ei ole osoitettu. Älä kuitenkaan oleta, että yleinen lausunto kattaa kaikki perusasiat.Riippumatta siitä, mikä kieli hyväksytään, on osoitettava "kuka, mitä, milloin, missä ja miksi" matkapuhelimen käyttö - ja niihin liittyvät ongelmat, kuten kamerat tai tekstiviestit - poistamaan tilaa epäselvyydelle tai sekaannukselle.
$config[code] not foundHarkitse kontekstia
Työntekijöiden saamien puhelujen määrä ja luonne on vain yksi asia, jota on syytä pohtia matkapuhelimien sääntelyssä. Sinun on myös päätettävä, voivatko työntekijät tuoda matkapuhelimiin kokouksia tai pitää heidät tärisevinä työaikana, sanoo urakirjoittaja Sarah Amundson West Sound Workforce -verkkosivustolta. Jos työntekijät käyttävät tekniikoita, kuten kuulokkeita ja videokameroita, tarvitset tiettyä kieltä, joka käsittelee näitä ongelmia. Jos uskot, että joillakin työntekijöillä on enemmän oikeutettuja syitä käyttää matkapuhelimia kuin toiset, ota tämä asia huomioon.
Määritä hyväksyttävä käyttö
Määritä selkeät rajat sekaannuksen poistamiseksi. Pyydä työntekijöitä hyväksymään puhelut tietyllä alueella, jotta muut eivät häiritse. Rajoita matkapuhelimen käyttöä rikkoa ajat tai lounasajat. Salli joustavuus hätäpuheluille, mutta voit pyytää työntekijöitä ilmoittamaan sinulle, kun ne ilmenevät, toteaa Inc.-lehden tammikuussa 2010 julkaistussa artikkelissaan "Miten luodaan matkapuhelinpolitiikka." Selvitä myös suuntaviivat puhelujen, sähköpostiviestien ja työaikana tehtyjen tekstien kustannusten korvaamiseksi; koska nämä maksut laskutetaan yrityksellesi, samoin kuin työntekijöiden matkapuhelinsuunnitelmat.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingSääntely ei-työstä
Monet valtiot kieltävät kuljettajat tekstiviestistä tai käyttävät matkapuhelimia, varmista, että käytäntösi noudattaa asiaa koskevaa lakisääteistä kieltä. Sisällytä rajoituksia työntekijöille, jotka ajavat yrityksen ajoneuvoja tai käyttävät raskaita koneita. Lisäksi, koska kamerat ovat yhteisiä piirteitä matkapuhelimissa, kieltää työntekijät ottamasta heitä herkille alueille - kuten rahoitusosastollesi - estämään omien tietojen joutuminen vääriin käsiin. Noudata samaa logiikkaa estäessäsi mobiililaitteita yksityisistä paikoista kuten vessoista. Muuten saatat joutua haastamaan, jos työtoverit tallentavat tai välittävät sopimattomia kuvia.
Tarkista luonnoskieltä
Hanki lisätietoa yrityksen lakimiehiltä ja tietotekniikan henkilökunnalta. Varmista, että ehdotettu kieli sopii työpaikkaasi, koska se on normaalia joillakin aloilla - esimerkiksi myynnissä ja suhdetoiminnassa - liiketoimintaa matkapuhelimella. Kun olet tyytyväinen ehdotettuun kieleen, vaadita työntekijöitä allekirjoittamaan uusi käytäntö - ja tarkistamaan sen vuosittain. Käsittele rikkomuksia kuten mitä tahansa muuta sääntöä, jota työntekijä rikkoo. Voit harkita progressiivista kurinpitojärjestelmää, joka sisältää suulliset ja kirjalliset varoitukset, tai asettaa vaihtoehtoisia toimenpiteitä, kuten vaatia työntekijää luovuttamaan puhelimensa työaikana.
