Tehokkaat organisaatiot hankkivat usein hankintaohjelmia, jotka ohjaavat hankintatoimiaan. Hankintaviranomaiset vastaavat näiden ohjelmien toteuttamisesta. He suorittavat monenlaisia hallinnollisia toimintoja, jotka vaihtelevat osastojen ostopyyntöjen tarkastelusta yritysliiketoiminnan aloittamiseen toimittajien kanssa. Vaikka hankintaviranomaiset työskentelevät yleensä liiketoimintayksiköissä, toiset työskentelevät terveydenhuollon laitoksissa, oppilaitoksissa ja valtion virastoissa.
$config[code] not foundTaitojen käyttö
Erinomaiset analyyttiset taidot ovat olennainen osa hankintaviranomaisten toimivaltaa. He tarvitsevat näitä taitoja arvioidakseen olemassa olevia hankintaohjelmia, määrittämään, täyttävätkö ne organisaation tarpeet ja tekevät tarvittavat muutokset. Positiivisten liikesuhteiden luomiseksi ja ylläpitämiseksi toimittajien kanssa näillä ylläpitäjillä on oltava hyvät ihmissuhde- ja viestintätaidot. Tekniset ja organisatoriset taidot ovat hyödyllisiä myös hankintaviranomaisille, koska heidän on ymmärrettävä teknistä tuotetietoa ja hallittava useita hankintadokumentteja.
Varmistetaan noudattaminen
Ostohallinnon päätehtävänä on varmistaa, että organisaatio noudattaa hankintaperiaatteita ja hankintoja. Jos esimerkiksi yrityksen politiikka on kutsua tarjontahintoja 500 tai enemmän dollaria suuremmille ostoksille, ylläpitäjä varmistaa tämän käytännön noudattamisen suorittamalla mainoksia, joissa tavarantoimittajia pyydetään asettamaan viralliset tarjoukset. Jotta kaikki ostot olisivat organisaation tarpeiden mukaisia, osto-ylläpitäjät kouluttavat osastoja osto-ohjeista ja varmistavat, että kaikki ostohakemukset on ostettu.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingKumppanuuksien perustaminen
Toimitusketjun kumppanuudet ovat olennainen osa järjestöjen jatkuvaa menestystä. Hankintaviranomaisilla on näin ollen velvollisuus luoda pitkäaikaisia suhteita tavarantoimittajiin ja muihin palveluihin. Tätä varten he tekevät usein yhteistyötä ostopäälliköiden kanssa varmistaakseen, että toimittajat maksetaan ajoissa, ja ylläpitää avointa linjaa heidän kanssaan. Hankintaviranomaiset valvovat myös toimihenkilöitä, jotta voidaan parantaa kaikkien hankintadokumenttien asianmukaista kirjanpitoa ja antaa suosituksia erilaisista hankinta-asioista, kuten ostettujen materiaalien kuljetuskustannusten vähentämisestä.
Siellä
Jos haluat tulla hankintaviranomaiseksi, sinun täytyy yleensä ansaita kandidaatin tutkinto liiketoiminnan johtamisessa, kirjanpidossa tai taloustieteessä. Pienyritykset, kuten lähikaupat, voivat kuitenkin palkata hakijoita osakkuusyrityksissä. Koska työnantajat haluavat palkata kokeneita ammattilaisia, on tavallista, että hankintaviranomaiset alkavat työskennellä ostoagenttina ja työskennellä tavalla, kun kokemus kasvaa. Vaikka lisenssit eivät ole työllistämisvaatimuksia, ammattitodistusten ansaitseminen, kuten American Purchasing Society -sertifioitu hankinta-ammattilainen, parantaa mahdollisuuksiasi hankkia johtaja. Maisterin tutkinto liiketaloudessa on myös täydellinen urakehitysjoukkue.
