Ammattisuunnitteluraportit tunnistavat mahdollisen ongelman, hahmotellaan useita tavoitteita tämän ongelman ratkaisemiseksi ja päättävät vahvoista suosituksista tämän ongelman ratkaisemiseksi. Ammattisuunnitteluraportin kirjoittaminen edellyttää, että ymmärrät, miten kukin raportin osa toimii muiden kanssa ja joka luultavasti lukee raportin jokaisen osan ja joka todennäköisesti vain ohittaa tiettyjä osia.
$config[code] not foundLuo tiivistelmäsi. Tiivistelmän tarkoituksena on antaa lintu silmäsi raporttisi kokonaisuudesta. Kun kirjoitat raportin tätä osaa, keskity projektisi merkittäviin tietoihin, erityisesti tuloksiin ja päätelmiinne / suosituksiinne. Kirjoita yhteenveto sellaiseksi, että joku, jolla ei ole tarpeeksi aikaa lukea koko raporttia, luetaan nopeasti, mutta on edelleen kiinnostunut tietämään raportin keskeiset yksityiskohdat.
Esitä tavoitteet ennen tutkimuksen ja kokeilun aloittamista. Sinun tavoitteet ovat lopullisen raportin ensimmäinen osa, jonka kirjoitat. Sinun tavoitteesi osiossa määrität tarkalleen, mitä toivot saavuttaa tutkimuksen ja kokeilun aikana. Esitä tavoitteesi "bullet" -muotona käyttäen selkeitä ja tarkkoja lausuntoja. Esimerkiksi: ”Tunnista Millerin kaupungin sillan rakenteelliset puutteet”, eikä ”tutki Millerin kaupungin siltaa”.
Laadi suunnitelma tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä suunnitelma on sinun menetelmänne. Kun kirjoitat loppuraporttia, kuvailette vaihe vaiheelta vaiheet, jotka olet toteuttanut tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Toteutakaa Millerin kaupunkisillalle kolmen teollisuusinsinöörin ja yhden arkkitehdin kenttäjoukkue”, sitten ”Suorita tiukat ja perusteelliset stressitestit Millerin kaupunkisillan palkkeihin ja tukipalkkeihin” ja lopuksi ”Rakenna mittakaava Millerin kaupunkisillan malli ja altistetaan sille asianmukaisesti mitoitettuun stressiin. ”Metodologiaosaston kirjoittaminen vie huomattavan määrän aikaa ja tilaa, kun loppuraportti on valmis, noin 30–40 prosenttia loppuraportista.
Jaa eri havainnot ja tiedot, jotka keräsit, kun yrität saavuttaa tavoitteesi. Sinun pitäisi luultavasti sisältää erilaisia taulukoita, jotka kerätään tutkimuksesta ja kokeilusta. Saat myös selkeän kuvauksen näistä tiedoista. Tämä on “keskustelu” osa tuloksista ja keskusteluosasta. Tulosten kirjoittaminen ja keskusteluosasto vievät myös huomattavan osan ajastasi ja tilastasi, kun lopullinen raportti on valmis, noin 20–25 prosenttia loppuraportista.
Tarjoa päätelmiä ja suosituksia, jotka liittyvät raporttiin keskittyvään tehtävään. Monille lukijoille tämä osio on tärkein. Tästä syystä, kun kirjoitat tätä osiota, keskity lyhyt- ja tarkkuuteen. Haluat käyttää samaa selkeää kieltä kuin kieli, jota käytit tavoitteesi osiossa. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Tulosten perusteella suosittelemme voimakkaasti Millerin kaupunkisillan purkamista” tai ”Havaintojensa perusteella suosittelemme linnoitusten vahvistamista Millerin kaupunkisillan länsipuolella.” Tarkemmat suositukset ovat, sitä todennäköisemmin lukijat joutuvat tulkitsemaan niitä väärin.
