Faksi on nopea tapa lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja, ja monet työnantajat haluavat edelleen saada jatko- ja työhakemuksia tällä tavalla. Kun lähetät ansioluettelosi faksilla, lisää faksin kansilehti. Siinä selitetään, kuka olet ja mitä lähetät, ja sisältää tietoja, jotka auttaisivat saamaan asiakirjat oikeaan henkilöön. Se myös tekee hakemuksesi ammattimaiseksi. Voit käyttää tavallista faksilokeroa tai yhdistää sen kirjekuorella. Voit halutessasi seurata faksiäsi lähettämällä kopion ansioluettelostasi, jos osoite on annettu.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Käynnistä tekstinkäsittelyohjelma ja avaa uusi sivu. Kirjoita vastaanottajan tiedot seuraavasti: jätä jokaisen rivin väliin: "Vastaanottaja", "Faksi:", "Päivämäärä:" ja "Re:", joka selittää faksattavien asiakirjojen tarkoituksen. Kirjoita "Vastaanottaja" -kenttään työnhakupalvelun nimi tai yleinen nimi kuten "Palkkauksen hallinta", jos mitään ei ole annettu. Kirjoita seuraavat tiedot: "From:", "Fax", "Phone:", "Pages" ja "Message:" tai "Comment:". Jos kirjoitat myös kirjeen kirjeen tällä sivulla, jätä viesti pois ja aloita kansikirja "Sivumäärä" -kohdan jälkeen. Pidä se lyhyesti.
Adam Korst / Demand Media Kirjoita faksin kansilehden kunkin sanan vieressä olevat tiedot. Jos sinulla ei ole pysyvää palautusfaksinumeroa, jos lähetät esimerkiksi kopiointiliikkeestä, voit jättää osan tyhjäksi. Varmista, että annat puhelinnumerosi, jos lähetys päättyy väärään toimistoon ja joku tarvitsee sinuun yhteyttä. Viestiosio koskee kaikkia tietoja tai käsittelyohjeita, joita haluat vastaanottajan tietää, kuten "Ota yhteyttä minuun, jos lähetät uudelleen, jos sivut on lyhennetty." Kirjoita sivujen määrä, mukaan lukien kansilehti. Kirjoita esimerkiksi "3", jos sinulla on kansilehti, erillinen kansikirja ja jatka. Jos kansilehti sisältää myös kirjeen kirjeen, kirjoita "2". Tulosta faksikansi.
Adam Korst / Demand Media Järjestä kansilehti ja asiakirjat seuraavassa järjestyksessä, kuvapuoli ylöspäin: jatka, kansilehti ja faksin kansilehti. Jos olet luonut yhdistetyn kansilehden, niin se olisi se, joka on jatko-osan yläosassa. Aseta sivut faksilaitteen paperinsyöttöön ylöspäin tai alaspäin sen mukaan, mikä on sen lähellä olevassa kuvakkeessa.
Adam Korst / Demand Media Anna vastaanottajan faksinumero koneen näppäimistöllä ja paina Käynnistä-painiketta. Tämä kehottaa laitetta valitsemaan numeron ja aloittamaan kuvan lähettämisen jokaiselle arkille, kun se on yhteydessä vastaanottavaan laitteeseen. Odota, että laite tulostaa raportin lopussa, jolloin voit tietää, onko lähetys onnistunut vai ei. Jos se ei onnistunut, suorita tämä vaihe uudelleen.
Kärki
Tekstinkäsittelyohjelmissa on usein faksien peitemalli, jota voit muokata. Voit myös ladata kansilehden sellaisista sivustoista, kuten Freefaxcoversheets.net ja faxtemplates.net.
