Budjettipäälliköt auttavat pitämään yritykset taloudellisesti, seuraamalla yksittäisten osastojen ja koko yrityksen budjetteja. He työskentelevät myös tulevien talousarvioiden parissa ja esittelevät yrityksen taloudellisia tietoja johtajille ja johtajille, jotta ihmisten taidot ovat yhtä tärkeitä kuin taloudelliset taidot. Tietyt kysymykset testaavat budjettipäälliköiden ehdokkaiden taitotasoja ja kykyjä.
Taloudellinen kokemus
Aikaisempi kokemus on avain talousarvion johtajan asemassa. Kun budjetti on huonosti hoidettu, yritys voi viettää liian paljon ennen kuin johto ymmärtää, että on ongelma. Aikaisempaan taloudelliseen kokemukseen liittyvät kysymykset antavat käsityksen siitä, miten ehdokas on valmis ottamaan vastuun talousarviosta, seurata maksuja ja menoja sekä pitämään henkilöstön budjetin ennusteissa ja missä yksiköt ovat yksittäisten talousarvioiden sisällä.
$config[code] not foundennusteet
Budjettipäälliköt auttavat usein osastopäälliköitä ja johtajia asettamaan vuosibudjetit käyttämällä ennusteita. Tämä edellyttää vahvaa taloudellisen analyysin osaamista; budjettipäällikön on tarkasteltava nykyisten ja menneiden vuosien budjetteja, jotta voidaan auttaa hanketta, jossa ensi vuoden menot ja tulot tulevat todennäköisesti kulkemaan. Talousarvion johtajan ehdokkaille ovat keskeisiä kysymyksiä budjettivalmistelusta, ennusteiden tarkkuudesta ja kyvystä määrätä tiettyjen osastojen kokonaisbudjetin prosenttiosuudet.
Päivän video
Syöttää sinulle Saplingtekniikka
Vaikka käytettävissä on useita erilaisia rahoitusohjelmia, useimmat suorittavat samoja perustoimintoja. Niiden avulla voit syöttää budjetin ja antamien koodien avulla seurata maksuja ja menoja osastojen ja muiden budjettikohtien, kuten palkka- tai pääomahankintojen, perusteella. Talousosaston rakenteesta riippuen budjettipäällikkö ei välttämättä tule tietoja rahoitusjärjestelmään, mutta hänen on ymmärrettävä riittävästi rahoitusohjelmistoja manipuloida tietoja talousarvioon liittyvissä asioissa ja suoritettava tehokkaita raportteja - viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain. Talousarvionhoitajan haastattelussa pitäisi olla kysymyksiä siitä, millaisia rahoitusohjelmistoja hakija hallitsee, millaisia raportteja hän tyypillisesti luo, varmuuskopiointi- ja arkistointijärjestelmää sekä sitä, miten hän käyttää teknologiaa auttamaan ennusteissa ja yleisessä budjettihallinnossa.
Esittelytaidot
Budjettipäälliköt eivät vain istu työpöydänsä takana ja ryöstävät numeroita koko päivän. Sen sijaan ne ovat tärkein budjettitietolähde osastojen johtajille, yritysjohtajille ja ulkopuolisille johtajille, kuten hallituksille. Talousarvion johtajalla on oltava vahvat esitysvalmiudet, mukaan lukien kyky hajottaa monimutkaiset taloudelliset tiedot helposti ymmärrettäviksi tiedoiksi, usein käyttämällä kaavioita ja kaavioita. Haastattelussa on todennäköisesti mukana, kuinka monta henkilöä ehdokas on esittänyt kerrallaan, miten hän valmistelee tiedot kokouksiin, miten hän esittelee sen ja kuinka viihtyisästi hän johtaa vaikeita taloudellisia kysymyksiä johdolta. Budjettipäällikön tulisi tuoda aikaisempien budjettiraporttien näytteitä, jotta vuokrausjohtaja voisi määrittää, sopiiko hänen tyyliensä yrityksen raportointitarpeisiin.
