Suosituskirjan kirjoittaminen on valtava kunnia ja vastuu, mutta siitä ei pitäisi koskaan tulla kovaa työtä. Hyvän suosituksen kirjeen pitäisi olla lyhyt ja täsmällinen, ja harvoin sen on oltava enemmän kuin sivun pituus.
1. Päätä
Suositusviestin kirjoittaminen ei tule ilman seurauksia. Kun varmistat, että joku kykenee tai luonne on kirjallinen, laitat oman nimesi riville. Jos aiot kirjoittaa puolihenkisen, tai - vielä pahempaa - negatiivisen kirjeen, sinä ja ystäväsi ovat parempia, jos et kirjoita kirjettä lainkaan. Jos et halua kirjoittaa suositusta, kerro henkilölle, jota et voi tehdä. Jos päätät kirjoittaa sen, sitoudu tekemään siitä hehkuva kuin voit.
$config[code] not found2. Aloita ammattimaisesti
Käynnistä kirje kuin mitä tahansa ammatillista kirjettä, ottamalla yhteyttä henkilöön, joka lukee sitä käyttämällä sukunimeään, kuten "Hyvä rouva Smith." Jos et tiedä henkilön nimeä, käytä "Ketä se koskee".
Päivän video
Syöttää sinulle Sapling3. Ilmoita kirjeen tarkoitus
Aloita kirjeen runko yhdellä lauseella, joka suosittelee ystävääsi, kuten: "Olen erittäin iloinen voidessani suositella John Brownia myyntiasemasta Your Paper Companyn kanssa."
3. Dokumentoi historiasi
Viittaus ilman asiayhteyttä ei ole kovin hyödyllinen. Jos uskot, että ystäväsi on suuri siinä, mitä hän tekee, sinun on selitettävä lyhyesti suhde hänen kanssaan. Toisessa kohdassa mainitaan, kuinka kauan olet tuntenut henkilön ja mitä suhde oli, kuten "John on työskennellyt minulle viimeisten kuuden vuoden ajan My Paper Companyssä Chicagossa."
Kuvaile seuraavissa kohdissa havaintoja ja vuorovaikutuksia, jotka innoittavat sinua suosittelemaan häntä. Esimerkiksi, voisitte sanoa jotain, "John aloitti täällä nuoremman myyntiedustajana, ja katselin häntä erinomaisena ennätyksellisen myynnin ja yhden suurimmista sulkemissuhteista, joita olen koskaan nähnyt."
4. Sulje kirje
Korjaa suositus toiseksi viimeiseen kohtaan. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Suosittelen täysin sydämellisesti John Brownia jäseneksi Your Paper Companyn tiimiin. Minulla ei ole epäilystäkään, että hän on erinomainen lisä joukkueellesi."
5. Tarjoa kehittää
Nyt kun olet tehnyt suosituksen, sinun pitäisi olla valmis menemään askeleen pidemmälle. Jos vastaanottaja sitä vaatii, vastaa kaikkiin kysymyksiin tai anna lisätietoja ystävällesi viimeisessä kappaleessa.
Varmista, että olet antanut yhteystietosi ennen suosituksen kirjeen allekirjoittamista.
