Riittämätön kassavirta voi heikentää pienyritystä. Itse asiassa tutkimuksesta käy ilmi, että rahavirran riittämättömän hallinnoinnin voi liittää jopa 82 prosenttiin pienyrityksistä ja käynnistysvirheistä.
Jos käytät pientä yritystä ja sinulla on ongelmia kassavirran kanssa, katso Fred Parrishin neuvoja.
Parrish on The Profit Expertsin ja The Profit Beaconin perustaja ja toimitusjohtaja, uusi sovellus, joka tarjoaa ennakoivaa analytiikkaa, jonka avulla yritykset voivat tehdä ajoissa ja älykkäitä päätöksiä. Parrish on myös tekijän ”The Profit Mentality” tekijä.
$config[code] not found Tarvitsetko lainaa pienyrityksellesi? Katso, oletko oikeutettu 60 sekunnissa tai vähemmän.Miten välttää kassavirtaongelmat
Parrish, eli ”Amerikan pienyritysten talousjohtaja”, antoi Small Business Trendsille seuraavat vinkit, joilla voit välttää kassavirtaongelmia pienyrityksessäsi.
Tee asianmukainen suunnittelu, jatkuvasti
Parrishin mukaan todellinen avain kassavirtakriisin välttämiseksi on tehdä asianmukainen suunnittelu jatkuvasti.
”Tämän saavuttamiseksi sinun tulee yrittäjänä / johtajana tarkastella voittoa ja tappiota (P&L) ja muita ei-operatiivisia eriä (tai olosuhteita), jotka vaikuttavat erityisesti kassavirtaan, Parrish neuvoo.
Ota asianmukaiset toimenpiteet voittojen ja tappioiden hallitsemiseksi
Pienyritysten omistajien on toteutettava tarvittavat toimenpiteet P&L: n hallinnoimiseksi. Parrish sanoo, että tämä on "realistinen tulevien tulomahdollisuuksien ja niiden toteutumisen ajoituksen suhteen".
Osa vakavasta tulos- ja tappionhallintastrategiasta sisältää analyysin kaikista kustannuksista (suorista ja epäsuorista) ja siitä, miten ne johtuvat liiketoiminnan tuloista tai muusta toiminnasta.
Parrishin mukaan "sopiva henkilöstön taso yrityksen eri vaiheissa olisi myös määritettävä", jotta pienyritykset voivat hallita voittoa ja tappiota riittävällä tavalla ja auttaa estämään kassavirtaongelmia.
Parrish sanoo myös, että kuukausittainen ennuste vähintään yhdeksi vuodeksi on "alkaen laskentaraporttien rivikohtia."
Luo ennuste tuleville kassavirroille
Parrish neuvoo myös pienten yritysten omistajia luomaan ennusteen tulevasta kassavirrasta, mieluiten viikoittain.
”Kehittäminen ymmärrystä siitä, milloin tulot voidaan kerätä”, on osa kattavaa ja tehokasta kassavirtaa, hän sanoo.
Ajattele kaikkien operatiivisten käteismaksujen ajoitusta
Oletko aina tietoinen ajastuksen maksamisesta? Pienyritysten omistajille on viisasta, kuten Parrishin mukaan ”määrittelee kaikkien käteisvarojen maksamisen ajoituksen.
Muita maksuja olisi myös yksilöitävä, kuten omistajan jako, pääomamaksut velalle ja investoinnit.
Parrish neuvoo pienyritysten omistajia vähentämään maksut kuitista käteisvarojen määrittämiseksi jokaiselle tulevalle kaudelle.
”Päivitä tiedot olosuhteissa, jotka muuttuvat liiketoiminnassa tai markkinoilla, jotka vaikuttavat tuloksiin säilyttääkseen realistisen näkymän tulevaisuudesta”, hän kertoi Small Business Trendsille.
Suorita vertaileva analyysi
Parrishin mukaan pienyritysten on tehtävä vertaileva analyysi (vertailla todellisia tuloksia ennusteeseen) sen määrittämiseksi, missä yritys ei toimi odotetulla tavalla saadakseen paremman käsityksen siitä, mitä toimia olisi toteutettava optimaalisen lopputuloksen varmistamiseksi.
Parrish varoittaa, että: ”Ennuste ei ole täydellinen, ja voit aina palata säätämään virheellisiä kohteita. Tämä ei ole niin tuskallista kuin se kuulostaa. Aloita siitä, mitä tietoja sinulla on ja tarkenna prosessi ajan kuluessa. ”
Keskity proaktiiviseen suunnitteluun
Myös veteraani CFO ja kirjailija kertoivat Small Business Trendsille, että ennakoiva suunnittelu on avain välttää kassavirta- kriisiä ja oireita tai varoitusmerkkejä.
Parrishin mukaan pienyritykset voivat välttää rahavirtaa kriisistä ennakoivalla suunnittelulla ja välttämällä seuraavia: Vastaanotetut käteisalennukset
Käteisalennusten tuotot ylittävät huomattavasti suurimman tuoton kaikista muista käteisvarojen käytöstä.
Toimittajat, jotka ovat venytetty tavallisten maksuehtojen ulkopuolella
Parrish varoittaa pienyritysten omistajia: ”Jos tämä tilanne jatkuu liian kauan, se vahingoittaa näitä suhteita korjaamattomasti ja saattaa estää yritystä hankkimaan tarvittavat toiminnot.”
Leasingmaksut tai kauppatilit viivästyvät
”Samoin kuin käteisalennukset, näiden seuraamusten vaikutus voi ylittää huomattavasti perinteisten rahoitusjärjestelyjen tavanomaiset kustannukset”, Parrish sanoo.
Myyntisaamiesi ikä kasvaa tai kasvaa Tilien keräämisen vaikeus
Valitettavasti useimmat esimiehet eivät yritä hallita A / R: tä enemmän kuin kulkeva ajatus, ennen kuin käteisellä on ongelma, tai kysymys on tallennettujen saldojen pätevyydestä, Parrish sanoo.
”Sinulla on oltava jatkuvia ponnisteluja A / R: n hallitsemiseksi koko ajan. Paljastakaa kaikki ongelmat, jotka heikentävät kykyä kerätä kaikki laskutetut määrät, ja laatia suunnitelma, jonka avulla voit työskennellä onnistuneesti loppuun, ”kertoo Parrish.
Hän sanoo, että tämän suunnitelman tulisi sisältää:
- Laskutus viipymättä ja mahdollisimman usein.
- Kerää kaikki maksut eräpäivänä.
- Kaikkien maksujen esteiden poistaminen alussa.
- Kaikkien tarvittavien asiakirjojen toimittaminen maksun helpottamiseksi prosessin alussa.
- Aggressiivisesti viivästyneiden laskujen seuranta.
- Ei toimi vain vanhoja tilejä. (Jos keskityt vain vanhempiin tileihin, varmista, että sinulla on aina vanhemmat tilit. Työskentelemällä nykyisempiä tilejä voit kerätä ne ennen kuin ne ovat vanhoja.)
- Pysy tilanteessa.
Parrish suosittelee, että kaikki pienyritysten omistajat kysyvät itseltään:
”Kuka maksat ensin - myyjä, joka lähettää laskut yhdenmukaisella aikataululla, jossa on täydelliset asiakirjat, jotka ovat erittäin tarkkoja ottamaan yhteyttä sinuun voidakseen määrittää oikea-aikaisen maksun tilan tai yrityksen, joka lähettää ajoittain laskuja vähäisellä selityksellä ja ei seurantaa? "
Lisätään toimintakulujen valvontaa
On monia syitä, miksi yrityksen omistaja joutuu velkaantumaan. Useimmat ovat täysin päteviä. On kuitenkin aikoja, jolloin yritysten omistajat ottavat velkaa siinä toivossa, että se ostaa tarpeeksi aikaa vaurioituneen liiketoiminnan korjaamiseksi tai kyvyttömäksi saada tulojen vetoa tietyillä markkinoilla.
Tämän välttämiseksi Parrish neuvoo:
”Lisätään toimintakustannusten valvontaa, alijäämättömien varojen selvittämistä tai vanhentunutta inventointia ja arvioidaan puolueettomasti henkilöstövaatimuksia”.
Vältä viivästysten tekemistä palkanlaskennassa tai muissa veroissa
Parrish sanoo, että palkkojen ja muiden verojen talletusten viivästymistä olisi vältettävä kaikin keinoin.
"Seuraamukset voivat olla vakavia", hän sats. ”Kun tämä polku on otettu, se on vaarallinen liukas rinne.”
Oletko pienyrityksen omistaja, joka on onnistunut voittamaan kassavirtaongelmat? Jaa, kerro kokemuksistasi pienyritysten kassavirtaan liittyvien ongelmien välttämisestä ja voittamisesta.
Cash Flow Photo Shutterstockin kautta
3 Kommentit ▼
