Hotellin kirjanpitäjät vaativat tietyn tason koulutusta, joka vaihtelee riippuen niiden roolin koosta ja laajuudesta hotellissa. Aloittavien hakijoiden tulee olla matematiikassa perusteltuja, kokemusta tietokoneista, rahoitusohjelmista, laskentataulukoista ja raporttien valmistelusta. Hotellin kirjanpitäjillä pitäisi olla myös enemmän kuin perustiedot liiketoiminnan rahoituksesta ja olla tietoinen yleisistä kirjanpitomenettelyistä ja -periaatteista.
$config[code] not foundKoulutus ja pätevyys
Hotellin kirjanpitäjäksi koulutusta löytyy paikallisyhteisöstä ja neljän vuoden korkeakouluista sekä yliopistoista. Useimmat työpaikat edellyttävät kandidaatin tutkintoa kirjanpidossa tai siihen liittyvällä alalla. Parhaat mahdollisuudet ovat niille hakijoille, joilla on maisterintutkinto tai jotka saavat sertifioinnin ja käyttävät kirjanpito- ja tilintarkastusohjelmistojen käyttöä.
Hotellin kirjanpitäjillä olisi oltava hyvä seurantakyky ja pystyttävä täyttämään määräajat, sillä rahoitus on merkittävä osa liiketoimintaa, joten luotettavuus on avainasemassa. On olemassa lukuisia samanaikaisia määräaikoja, joita on vaikea käsitellä tehokkaasti eri ominaisuuksien ja ryhmien välillä.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingLisäksi tietyt organisaatiot, kuten Hotel Accounting Institute, tarjoavat kattavia työkaluja, joissa on vuorovaikutteinen web-pohjainen koulutus, joka on suunniteltu erityisesti vieraanvaraisuuteen.Suuremmat hotellit voivat palkata päteviä sertifioituja kirjanpitäjiä. Pienet ja keskisuuret hotellit voivat tarjota mahdollisuuden kouluttaa työpaikalla.
Rahoitustapahtumat
Hotellin kirjanpitäjä seuraa kaikkea hotellissa tapahtuvaa rahoitustapahtumaa varmistaakseen, että kaikki saapuvat ja lähtevät rahat tallennetaan ja käsitellään tarkasti. Eroja on tutkittava, korjattava ja ilmoitettava, miksi ne tapahtuivat. Esimerkiksi on käsiteltävä virheitä ja kehitettävä ratkaisuja tulevaisuuden tilanteisiin. Petollinen toiminta on tulkittava perusteellisesti ja siihen voi liittyä yhteys viranomaisten kanssa. Tällainen vastuu on avaintekijä hotellin toiminnassa ja voi aiheuttaa vakavan liiketoiminnan uhkan, jos sitä ei käsitellä asianmukaisesti.
Palkkasummat
Hotellin kirjanpitäjät käsittelevät palkka- ja palkkalaskelmia sekä työntekijöiden maksuja ja maksuja. Hotelliin perustuva kirjanpitäjä tekee yleensä tiivistä yhteistyötä hotellien johtajien ja kiinteistöjen kirjanpitäjien kanssa vastaamaan taloudellisiin kysymyksiin niiden syntyessä. Jos hotelli on merkittävän ryhmän tytäryhtiö, kirjanpitäjä voi olla fyysisesti pääkonttorikeskuksessa.
Taloudellisen raportin valmistelu
Hotellin kirjanpitäjä on vastuussa kuukausittaisten tilien tuottamisesta sekä vertailuja, joiden avulla voidaan ennakoida liiketoiminnan tulosta. Johtopäätökset tehdään usein ennusteiden perusteella, joten välttämättömien taloudellisten tietojen tarkka kirjanpito on välttämätöntä. Myös tuloslaskelma sekä taseet ovat välttämättömiä, jotta ylin johto voi auttaa budjettien ja liiketoimintasuunnittelun valmistelussa. Pankkilaskelmat on myös sovitettava yhteen tiettyjen muiden raporttien kanssa, joita voidaan pitää tarpeellisina. Pankki- ja pääkirjan yhteensovittamiset voivat myös olla hyödyllisiä tiettyjen tilinpäätösten laatimisessa.
Kokoelmat ja verot
Hotellin kirjanpitäjät voivat myös olla vastuussa kassavirran katsomisesta, maksuviivästysten keräämisestä ja huonojen velkojen ilmoittamisesta. Saattaa myös olla tarpeen sovittaa kuukausittaiset päiväkirjamerkinnät yhteen useiden ominaisuuksien yhteydessä. Myynti- ja vuokrausveroilmoitusten laatiminen voi olla myös hotellin kirjanpitäjän nimetty vastuu joko erillisestä veroasiantuntijalta tai siitä riippumatta.
Hospitality Accounting Outsourcing
Monet hotellin omistajat päättävät tehdä liiketoimintaa hotellien rahastoyhtiöiden ja kirjanpitopalveluihin erikoistuneiden yritysten kanssa. Hotellin kirjanpidon henkilökunnan käyttäminen työvoimatoimiston kautta voi tarjota uusinta teknologiaosaamista ja luotettavia palveluita ja kustannussäästömahdollisuuksia. Hospitality-alan suuntaukset ovat samankaltaisia kuin muut yritykset tiettyjen toimintojen osalta. Tiettyjen hallinnollisten tehtävien, kuten kirjanpidon, automatisointi tai ulkoistaminen voi tarjota joustavuutta hotellin omistajille ja operaattoreille antamalla heille mahdollisuuden keskittyä täsmällisesti niiden erityisiin palvelualoihin. Ne, jotka ovat kiinnostuneita tutustumaan hotellien kirjanpitäjään, voivat saada tarvittavat taidot ja sopia ulkoistamisyritykseen työllistymismahdollisuuksien löytämiseksi.
korvaus
Palkkaresurssien mukaan hotellien kirjanpitäjien korvaus voi vaihdella 30 000 dollarista 90 000 dollariin vuosittain. USA: n työministeriö arvioi, että henkilöstön kirjanpitäjän vuotuinen keskipalkka on toukokuusta 2009 alkaen noin 34 100 dollaria. Hotellin kirjanpitäjät voivat myös ansaita muita korvauksia ansioiden tai voittopalkkioiden muodossa.
