Ehdotuspyynnön (RFP) kirjoittajat laativat erityisiä asiakirjoja, joissa esitetään yksityiskohtaisesti kaikki työn tarjoajille tarjoamat tehtävät, sekä muuttujat, jotka ovat välttämättömiä tarjouksen turvaamiseksi. Hänen työnsä edellyttää, että hän selittää kaikki mahdolliset tarjoajat tarvitsemat asiakirjat, kuten vastuun tai työntekijöiden korvausvakuutukset. Osa RFP-kirjailijan työstä saattaa sisältää koordinointia muiden osastojen kanssa ja ymmärtää ehdotuksen kannalta tärkeitä lakeja. Ihanteelliset RFP: t säästävät aikaa varmistamalla, että tarjoajat laativat ehdotuksensa eritelmän mukaisesti.
$config[code] not foundArviointiprosessin virtaviivaistaminen
RFP: n kirjoittaminen edellyttää, että kirjoittaja tehostaa arviointimenettelyä, kun tarjotaan tavaroita ja palveluja. RFP: n kirjoittajien tulee tuntea yrityksensä tarpeet, jotta se voi laatia arviointimenettelyn, joka ei ainoastaan tuota ihanteellista ehdokasta, vaan se on riittävän täsmällinen estämään perusteettomat asianajajat. Hän perehtyy perusteellisesti palveluiden laajuuteen ja määrittelee halutun laadun, määrän, mitat, ominaisuudet ja kaikki projektin kannalta olennaiset.
Tunnista rajoitukset
Tarvitaan yksityiskohtainen selitys tuotteiden ja palvelujen rajoituksista. RFP-kirjailija selittää, mitä rajoituksia tarvitaan. Esimerkiksi hän selittää, pitäisikö ihanteellisen tarjoajan käyttää tiettyjä yrityksiä, jotka noudattavat tiettyjä yrityksen ohjeita tai muita olennaisia. Tämän ansiosta RFP-kirjailija voi hälventää ei-toivotut arvot ja vahvistaa tarjousprosessin virtaviivaistamista.
Päivän video
Syöttää sinulle SaplingBudjetointi ja tarjous
RFP-kirjailijan tulisi määrittää hankkeen talousarvio, joka sisältää hintaluokan ja katon. Budjetoinnin näkökulma edellyttää, että kirjailija tuntee aikaisemmin käytettävien vastaavien palvelujen tai tuotteiden kustannukset, jotta saat mahdollisimman kattavat tarjoukset. Kirjailija tarjoaa tarjoajien kontekstin tarjoamalla tavoitteita, odotuksia ja tarjousten syitä.
Kuvaile valinta
Hyvä RFP toimittaa valintaan liittyviä tietoja. RFP-kirjailijan on annettava ehdotusten määräajat ja yksityiskohtaiset tiedot, kun ehdotus tarkistetaan, kuka tarkistaa sen ja milloin hyväksyntä tai hylkääminen tehdään. Hän hahmotellaan tiukat valintaprosessit, kuten onko etuoikeuksia annettu sijainnille, tietyille yksilöille tai yrityksille. Kommunikoi tarjoajien halutut ominaisuudet ja kyvyt sekä yrityksen sisäinen ja ulkoistettu palvelu.
