Tapahtumatoimintojen koordinaattori järjestää kokouksen, konferenssin tai juhlatilaisuuden yritykselle tai asiakkaalle. Tapahtumien toiminnan suunnittelijat alkavat määrittää tapahtuman sijainnin ja käsitellä sitten asetuksia. Tähän kuuluu, millaista vaihetta tai korokkeita kaiuttimille tarvitaan, millaisia pöytiä ja laitteita käytetään ja millaista ruokaa tarjoillaan.
Perusasiat
Tapahtumatoimintojen koordinaattorit asettavat henkilökunnan valmiiksi tilaisuuteen. Ne ohjaavat työntekijöitä, kuten kokkeja, elintarvikepalvelimia, ohjaajia ja muuta tukea, jotka auttavat luomaan sisustuksen. Tapahtumatoimintojen koordinaattoreiden on myös hallinnoitava talousarviota ja neuvoteltava hinnoittelua varten. Näiden asioiden lisäksi heidän on varmistettava, että tapahtuma on kaikkialla - erilaisista tekniikoista lukemiseen materiaaleihin ja tilojen puhtauteen. Tapahtumien koordinaattorit vastaavat myös tapahtuman markkinoinnista.
$config[code] not foundSkills
Tapahtumien koordinaattoreiden on oltava vahvoja johtajia, joilla on vahvat kirjalliset ja suulliset kommunikointitaidot. Heidän pitäisi olla hyvin järjestäytyneitä ja tuntea olonsa mukavaksi. Niiden ei tarvitse tietää, miten suorittaa jokainen tapahtumaan johtava tehtävä, mutta heidän on tiedettävä, miten laittaa ihmiset paikalleen. Äänen matemaattisia taitoja tarvitaan todennäköisesti myös talousarvion hallitsemiseksi, samoin kuin kunnollisia markkinointikykyjä. Tapahtumatoimintojen koordinaattoreiden pitäisi myös pystyä tunnistamaan ongelmat ja löytämään keinoja niiden voittamiseksi.
Tausta
Vaatimukset tapahtumatoiminnan koordinaattoreiksi vaihtelevat yrityksen mukaan, mutta kuten useimmilla toimialoilla, myös kandidaatintutkinnon suorittaneilla on yleensä paremmat mahdollisuudet purkaa parhaat työpaikat. Tavoittelevien tapahtumien koordinaattoreiden tutkimusalueita ovat tyypillisesti kokousten hallinta, liiketoiminta, hallinto, markkinointi ja ehkä kirjanpito. Jotkut voivat palkata vain lukion tutkinnon ja asiaankuuluvan kokemuksen.
tulevaisuudennäkymät
Koska useimmat yritykset ovat erittäin tärkeitä kokouksissa ja yleissopimuksissa, tapahtumatoiminnan koordinaattoreiden mahdollisuuksien tulisi olla runsaasti tulevina vuosina. Itse asiassa työvoimatutkimuksen toimiston mukaan kokous- ja kokoussuunnittelijoiden työllisyyden odotetaan kasvavan 16 prosenttia 2018: een, mikä on nopeampaa kuin kaikkien ammattien keskimääräinen kasvuvauhti.
tulot
Tapahtumatoiminnan koordinaattoreiden palkat vaihtelevat huomattavasti, ja niissä on muun muassa kokemus, tutkinto ja tehtävät. BLS: n mukaan kokous- ja kokoussuunnittelijoiden keskipalkka oli 44,260 dollaria vuodessa toukokuussa 2008. Suurimmat ansaitsijat tekivät lähes 58 000 dollaria vuodessa, BLS raportoi.
